Ambang Batas Bendera

Beberapa Bendera yang tersedia untuk Faktur di PurchasePlus dapat disesuaikan lebih lanjut menggunakan Ambang Batas. Ambang Batas memungkinkan Faktur dengan sedikit perbedaan atau ketidaksesuaian untuk tidak memicu Bendera tertentu, membantu memproses Faktur ke status Terekonsiliasi dengan lebih sedikit campur tangan manusia. 

Untuk pemahaman mendalam tentang Bendera Faktur, silakan lihat artikel Panduan untuk Bendera Faktur kami. Artikel ini merupakan bacaan wajib untuk memahami Ambang Batas Bendera.

Lompat ke:

• Bendera mana yang menerima ambang batas
• Buka pengaturan
• Mengonfigurasi Ambang Batas Bendera Faktur
  • Preferensi Ketat vs Longgar
• Ambang Batas Bendera dan Hierarki Organisasi

Bendera mana yang menerima ambang batas

Ambang Batas dapat diterapkan pada Bendera Faktur berikut, dan diterapkan bersamaan dengan Bendera tersebut, asalkan Bendera terkait telah diaktifkan untuk Organisasi Anda.

• Bendera Harga Satuan Baris Faktur (Invoice Line Unit Price Flag)
• Bendera Kuantitas Dipesan Baris Faktur (Invoice Line Ordered Quantity Flag)
• Bendera Kuantitas Diterima Baris Faktur (Invoice Line Received Quantity Flag)
• Bendera Total Faktur Tidak Seimbang (Invoice Total Out of Balance Flag)

Buka pengaturan

1. Fungsionalitas ini saat ini hanya tersedia untuk anggota tim spesialis PurchasePlus. Silakan hubungi tim dukungan pelanggan kami yang ramah jika Anda ingin membuat perubahan apa pun pada Ambang Batas Bendera Faktur Anda.

Mengonfigurasi Ambang Batas Bendera Faktur

1. Ambang Batas Bendera Harga Satuan Baris 

Ambang Batas ini mengontrol tingkat toleransi untuk Bendera Harga Satuan Baris Faktur. Jika Bendera ini telah diaktifkan untuk Organisasi Anda, maka Bendera hanya akan dimunculkan jika selisih antara Harga Satuan Baris Faktur dan Harga Satuan Baris Pesanan Pembelian Tertaut melebihi Ambang Batas yang ditetapkan.

• [Ambang Batas Jumlah]: Nilai absolut yang digunakan sebagai toleransi.
• [Ambang Batas Persentase]: Persentase dari Harga Satuan Baris Faktur yang digunakan sebagai toleransi.

2. Ambang Batas Bendera Kuantitas Dipesan dan Diterima Baris Faktur

Ambang Batas ini mengontrol tingkat toleransi saat membandingkan Kuantitas Baris Faktur terhadap kuantitas yang Dipesan dan Diterima pada Baris Pesanan Pembelian Tertaut. Ambang batas ini berlaku untuk Bendera Kuantitas Dipesan Baris Faktur dan Bendera Kuantitas Diterima Baris Faktur. Jika Bendera Kuantitas Dipesan Baris Faktur telah diaktifkan untuk Organisasi Anda, Bendera hanya akan dimunculkan ketika selisih antara Kuantitas Baris Faktur dan Kuantitas Baris Pesanan Pembelian Tertaut melebihi Ambang Batas yang ditetapkan. Jika Bendera Kuantitas Diterima Baris Faktur telah diaktifkan untuk Organisasi Anda, Bendera hanya akan dimunculkan ketika selisih antara Kuantitas Baris Faktur dan Kuantitas Diterima pada Baris Pesanan Pembelian Tertaut melebihi Ambang Batas yang ditetapkan. Kuantitas Diterima dari Baris Pesanan Pembelian Tertaut ditentukan dari jumlah semua Catatan Penerimaan Barang milik Pesanan Pembelian tersebut. 

• [Ambang Batas Jumlah]: Nilai absolut yang digunakan sebagai toleransi.
• [Ambang Batas Persentase]: Persentase dari Kuantitas Baris Faktur yang digunakan sebagai toleransi.

3. Ambang Batas Bendera Total Faktur Tidak Seimbang

Ambang Batas ini mengontrol tingkat toleransi untuk Bendera Total Faktur Tidak Seimbang. Jika Bendera ini telah diaktifkan untuk Organisasi Anda, maka Bendera hanya akan dimunculkan ketika selisih antara Total Faktur dan jumlah total bagian-bagian Faktur melebihi Ambang Batas yang ditetapkan.

• [Ambang Batas Jumlah]: Nilai absolut yang digunakan sebagai toleransi.
• [Ambang Batas Persentase]: Persentase dari Total Faktur yang digunakan sebagai toleransi.

Menetapkan Preferensi Ketat atau Longgar untuk setiap Ambang Batas

Anda juga dapat memilih antara pendekatan [Longgar] (Lenient) atau [Ketat] (Strict) untuk setiap ambang batas: 

• - Longgar berarti angka absolut terbesar yang tersedia dari metode Jumlah dan Persentase akan digunakan sebagai Ambang Batas.
  • Ketat berarti angka absolut terkecil yang tersedia dari metode Jumlah dan Persentase akan digunakan sebagai Ambang Batas.

Ambang Batas Bendera dan Hierarki Organisasi

Ambang Batas Faktur yang Anda tetapkan bersifat spesifik untuk node Organisasi tempat Anda sedang mengaturnya.

Ambang Batas berlaku secara hierarkis. Jika Ambang Batas spesifik belum ditetapkan pada suatu Organisasi, pengaturan tersebut akan diadopsi dari pengaturan Organisasi induk langsung, atau Organisasi leluhur terdekat berikutnya tempat Ambang Batas telah ditetapkan.