Dari Lokasi Stok
Dari Lokasi Stok
Buka ke:
Dari Lokasi Stok
Lokasi Stok dapat mewakili lokasi fisik di Organisasi Anda tempat Barang Stok disimpan, seperti ruang penyimpanan, gudang, atau dapur.
Saat Anda membuat Rekuisisi dari Lokasi Stok, semua Barang Stok yang disimpan di Lokasi yang dipilih akan tersedia untuk dipesan, dan Anda akan melihat semua penawaran harga yang tersedia dari Pemasok Anda untuk Barang Stok tersebut - mirip dengan cara kerja Rekuisisi Daftar Beli. Hanya Barang Stok yang disimpan di Lokasi Stok yang dapat ditambahkan ke Rekuisisi bertipe Lokasi Stok.
Jika Anda perlu membeli produk yang belum disimpan di Lokasi Stok Anda sebagai Barang Stok (misalnya, produk baru yang belum pernah Anda gunakan sebelumnya), Anda harus menggunakan salah satu Tipe Rekuisisi lainnya, lalu Penerimaan Produk ke Inventaris, dan pastikan untuk memilih Lokasi Stok yang benar saat melakukannya.
Harap Dicatat: Membuat Rekuisisi dari Lokasi Stok hanya tersedia jika Organisasi Anda telah mengaktifkan modul Inventaris kami.
Mendapatkan Penawaran Harga untuk Barang Stok
Saat Anda Membuat Rekuisisi dari Lokasi Stok, Anda akan menambahkan Barang Stok ke Rekuisisi Anda.
Karena Barang Stok harus berupa Produk yang dimiliki oleh organisasi Anda (artinya Anda tidak dapat langsung menyimpan Produk milik Pemasok sebagai Barang Stok di Lokasi Stok), ada dua cara untuk mendapatkan penawaran harga untuk suatu Barang Stok:
- Tambahkan Barang Stok ke Katalog Dikelola Mandiri dan tetapkan ke salah satu Pemasok Anda,
- Minta Tim Katalog kami untuk mencocokkan Barang Stok ke Master Produk, lalu minta Pemasok Anda memberikan penawaran harga untuk Master Produk tersebut. Hubungi Tim Katalog kami.
Membuat Rekuisisi dari Lokasi Stok
Untuk membuat Rekuisisi dari Lokasi Stok, klik [Rekuisisi] → [Rekuisisi Baru]:
Pada halaman yang muncul, pilih [Lokasi Stok]. Harap dicatat: jika Organisasi Anda belum mengaktifkan Modul Inventaris kami, opsi ini tidak akan tersedia.
Anda akan diminta untuk memilih salah satu Lokasi Stok kami sebagai dasar Rekuisisi Anda:
Silakan lengkapi bidang wajib lainnya yang berlaku untuk semua tipe Rekuisisi (misalnya, Tanggal Pengiriman, Departemen, dan Kode Akun), serta tentukan apakah Anda ingin membuat Rekuisisi menggunakan mode Belanja Lanjutan atau mode Belanja Dasar. Klik [Buat Rekuisisi] untuk melanjutkan:
Pengingat: Produk yang tersedia untuk Anda terbatas pada produk yang disimpan sebagai Barang Stok di Lokasi Stok yang Anda pilih. Jika Anda perlu membeli produk yang belum disimpan di Lokasi Stok Anda sebagai Barang Stok (misalnya, produk baru yang belum pernah Anda gunakan sebelumnya), Anda harus menggunakan salah satu Tipe Rekuisisi lainnya, lalu Penerimaan Produk ke Inventaris, dan pastikan untuk memilih Lokasi Stok yang tepat saat melakukannya.
Jika Anda membuat Rekuisisi dalam Mode Belanja Dasar, tambahkan produk ke keranjang Anda dalam jumlah yang diinginkan, lalu klik [Lihat Keranjang]. Anda akan dapat melihat dan mengedit semua Produk dan Jumlah dalam Rekuisisi, serta Anda akan dapat melihat apakah Anda telah menambahkan produk dari Pemasok yang bukan merupakan penawaran harga terendah dari salah satu Pemasok Anda. Selain itu, setiap Pemasok tempat Anda memesan barang akan memiliki bagian tersendiri dalam tampilan Keranjang, sehingga Anda dapat melihat Pemasok mana saja (dan berapa banyak) yang akan menerima Pesanan Pembelian.
Setelah Anda puas dengan Rekuisisi tersebut, klik [Kirim Rekuisisi] yang terletak di sisi kanan atas halaman. 
Jika sebaliknya Anda membuat Rekuisisi dalam Mode Belanja Lanjutan, tambahkan Barang Stok Anda ke Rekuisisi dalam Jumlah yang diinginkan.
Tips: Perhatikan kolom Jumlah Lokasi, yang menampilkan jumlah Barang Stok yang saat ini disimpan di Lokasi Stok. Anda dapat mengeklik nomor tersebut untuk melihat Tingkat PAR dan Pemesanan Ulang, jika telah diatur. Ini adalah cara yang efektif untuk memastikan Anda tidak memesan Barang Stok secara berlebihan atau kurang.
Klik [Kirim Rekuisisi] saat Anda siap:
Mode Belanja mana pun yang Anda pilih, setelah dikirimkan pada awalnya, Anda akan memiliki kesempatan untuk meninjau Pengiriman sebelum mengeklik [Kirim untuk Persetujuan] di bagian bawah halaman.
Ini akan menempatkan Rekuisisi dalam Alur Kerja Persetujuan yang telah dikonfigurasi untuk Departemen asal Rekuisisi tersebut.
Rekuisisi akan tetap berada dalam tahap 'Menunggu Persetujuan' hingga Penyetuju masuk ke PurchasePlus dan Menyetujui Rekuisisi.