Ringkasan

Lompat ke:

• Pengenalan
• Kepemilikan Produk
  • Produk Milik Pembeli
  • Produk Milik Pemasok
  • Produk Master
• Membuat Produk Baru
• Mengelola Produk yang Ada
• Lanjutan
  • Kode Batang (Barcode)
• - Tag Produk

Produk

Produk di PurchasePlus adalah representasi dari produk (dan layanan) dunia nyata yang dibeli Organisasi Anda dari Pemasok dan digunakan di seluruh operasional Anda.

Produk adalah dasar dari setiap item baris pada Permintaan Barang (Requisition), Pesanan Pembelian (Purchase Order), Faktur (Invoice), Nota Kredit, Transfer… pada dasarnya, Produk adalah objek dari hampir semua fungsionalitas inti yang ditawarkan PurchasePlus!

Siapa Pemilik Produk?

Produk dapat dimiliki oleh Pembeli, Pemasok, atau Marketboomer (perusahaan di balik PurchasePlus). Kami menyebut Produk yang dimiliki oleh Marketboomer sebagai 'Produk Master'. 

Arsitektur ini memungkinkan Pembeli untuk berbelanja 'Produk Master', dan melihat Penawaran Harga untuk semua Produk milik Pemasok (dan milik Pembeli) yang telah Dicocokkan ke Master (Matched to Master) oleh tim kami. 

Ini adalah fitur yang sangat andal di PurchasePlus, karena memungkinkan Pembeli untuk:

• Mengakses Penawaran Harga terendah untuk suatu Produk dari semua Pemasok mereka untuk barang yang sama saat membuat Permintaan Barang,
• Membuat Daftar Pembelian (Buy List) yang efektif yang mudah digunakan oleh pengguna di Organisasi mereka, dan
• Menikmati penggunaan sistem Procure-to-Pay berkinerja tinggi yang tidak terbebani oleh struktur basis data yang rumit.

Pemilik Produk di PurchasePlus menentukan sejumlah hal terkait bagaimana Produk tersebut dapat diinteraksikan di dalam sistem. 

Produk Milik Pembeli

Produk Milik Pembeli dibuat oleh Organisasi Pembeli, dan memiliki ownerID yang cocok dengan organizationID Pembeli. Ini dapat diperiksa di Panel Informasi Produk mana pun, dan ditampilkan di banyak tabel Produk di seluruh aplikasi PurchasePlus.

Jika Organisasi Pembeli memiliki suatu Produk, Pengguna Pembeli dengan Izin yang diperlukan dapat:

• Memperbarui sebagian besar rincian Produk,
• Menambahkan Produk ke Katalog Dikelola Mandiri yang ditetapkan ke Pemasok,
• Memperbarui Harga Produk di Katalog Dikelola Mandiri,
• Menambahkan Produk ke Permintaan Barang seperti biasa. 

Fitur tambahan apa saja yang mewajibkan Produk dimiliki oleh Organisasi Anda?

Hal penting yang perlu diperhatikan, jika Organisasi Anda menggunakan fungsionalitas PurchasePlus berikut ini, maka Produk yang terkait hanya boleh merupakan Produk yang dimiliki oleh Organisasi Anda, dan bukan Produk Milik Pemasok: 

• Bahan Resep. Pertimbangan kami adalah: jika Pemasok Anda memiliki kemampuan untuk memperbarui atau menghapus Produk yang merupakan Bahan, maka Resep (dan menu terkait) mungkin terpengaruh di luar kendali Organisasi Anda. 
• Item Resep. Pertimbangan kami adalah bahwa Item Resep adalah Produk yang dibuat dengan 'Memasak' Resep. Item Resep hanya dapat dimiliki oleh Pembeli karena Pemasok tidak dapat 'Memasak' Resep.
• Item Stok. Pertimbangan kami adalah: jika Pemasok Anda memiliki kemampuan untuk memperbarui atau menghapus Produk yang merupakan Item Stok, hal itu dapat berdampak negatif pada kemampuan Manajemen Inventaris Anda dan memengaruhi Stok Opname, Catatan Penerimaan Barang, dll. 

Produk Milik Pemasok

Produk Milik Pemasok dibuat oleh Pemasok Terdaftar, dan memiliki ownerID yang cocok dengan organizationID Pemasok Terdaftar tersebut:

Jika Pemasok Terdaftar memiliki suatu Produk, mereka dapat masuk ke PurchasePlus dan:

• Memperbarui rincian Produk,
• Menandai Produk sebagai Stok Habis,
• Menambahkan Produk ke Katalog dan memperbarui Harga Produk,
• Menetapkan Harga untuk Produk di dalam Katalog,
• Menetapkan Katalog ke Hubungan Dagang dengan Pembeli dan membuat Produk di dalamnya tersedia bagi Pembeli dalam Permintaan Barang mereka.

Sebagai Pembeli, meskipun Anda tidak dapat secara langsung mengelola sebagian besar rincian Produk milik Pemasok, Anda dapat memanfaatkannya dengan cara lain yang penting bagi siklus hidup Procure-to-Pay. Misalnya:

• Menambahkan Produk milik Pemasok ke Daftar Pembelian Anda,
• Menyertakan Produk milik Pemasok dalam Permintaan Barang Anda,
• Mengkloning Produk, sehingga Anda dapat membuat duplikat persis dari Produk yang dimiliki oleh Organisasi Anda (dan kemudian dapat dianggap sebagai Item stok, Bahan Resep, dan lainnya).
  • Hal ini sangat berguna terutama saat Klon dan Produk milik Pemasok dicocokkan ke Produk Master yang sama, karena Anda akan dapat melihat Penawaran Harga untuk produk tersebut terhadap Item Stok dan Bahan Anda.

Produk Master

PurchasePlus menampung jutaan produk dalam basis data kami. Untuk memberikan Pengalaman Pengguna terbaik bagi Pembeli dan Pemasok, PurchasePlus secara internal mengurasi daftar lengkap Produk Master yang tersedia di seluruh Organisasi dalam jaringan kami. 

Produk Master tidak dapat dibuat oleh Pembeli maupun Pemasok, dan mereka juga tidak dapat mencocokkan sendiri Produk milik Pembeli atau Pemasok mereka ke Produk Master. Jika suatu Produk saat ini Belum Dicocokkan ke Master, Pembeli dan Pemasok dapat meminta agar produk tersebut diverifikasi dan dicocokkan ke Produk Master oleh tim PurchasePlus. 

Jika Produk tersebut adalah Produk Master, atau Dicocokkan ke Produk Master, pengguna akan menemukan bahwa beberapa rincian produk seperti yang dilihat di antarmuka pengguna (UI) tidak dapat diedit.

Membuat Produk Baru

Pembeli dengan izin ‘Kelola Produk’ dapat Membuat Produk Baru (yang dimiliki oleh Organisasi mereka) di PurchasePlus. Silakan baca artikel kami tentang Membuat Produk Baru untuk informasi lebih lanjut.

Mengelola Produk yang Ada

Pengguna dengan izin 'Dapat Mengelola Produk' dapat memperbarui Produk Non-Master yang dimiliki oleh Organisasi mereka kapan saja.

Langkah-langkah di bawah ini menguraikan prosesnya:

1. Di bilah navigasi samping, buka [Produk] → [Lihat Semua], lalu pilih **[Produk Saya]:

**

1. Cari Produk yang ingin Anda perbarui.
   1. Jika Anda mengetahui Kode P+, gunakan [Pencarian Lanjutan]. Kami menyarankan untuk menemukan Kode P+ melalui Katalog Dikelola Mandiri Anda, untuk memastikan Anda memperbarui Produk yang benar.
2. Klik pada [Produk] di tabel:
3. Pada halaman rincian Produk, gulir ke bidang yang ingin Anda perbarui. Anda dapat memperbarui bidang-bidang berikut:
   1. Merek,
   2. Deskripsi,
   3. Kategori dan subkategori,
   4. Ukuran unit dan nama unit,
   5. Ukuran kemasan (pack size),
   6. Gambar,
   7. Anda juga dapat menjadikan Produk ini sebagai Item Stok pada tab [Inventaris], jika Organisasi Anda menggunakan modul Inventaris kami.
4. Setelah pembaruan selesai, klik [Simpan Perubahan] untuk menerapkannya:

Lanjutan

Kode Batang (Barcode)

Kode Batang dapat dibuat oleh Organisasi Pembeli untuk setiap Produk di PurchasePlus yang dapat mereka lihat. Anda dapat menambahkan satu atau beberapa Kode Batang ke satu produk. Kode Batang berguna saat mencari Produk, berbelanja untuk Permintaan Barang, Menerima Barang dari Pesanan Pembelian, atau melakukan Stok Opname. 

Untuk membuat Kode Batang baru, Anda harus mencari Produk di area [Produk] → [Lihat Semua], pilih Produk tersebut, lalu pilih tab [Kode Batang].

Jika memiliki izin yang sesuai, Anda juga dapat memperbarui dan menghapus kode batang di area [Produk] → [Kode Batang], yang dapat diakses di bilah Navigasi Samping.

Tag Produk

Tag Produk adalah cara bagi Pemilik Produk untuk mengklasifikasikan Produk mereka secara visual berdasarkan satu atau beberapa kesamaan.

Terdapat area [Tag] di bilah navigasi samping [Produk] bagi Pembeli untuk membuat dan mengelola Tag Produk: 

Pembeli dapat membuat Tag (jika memiliki izin Kelola Produk) dengan mengeklik [Buat Tag Baru] di kanan atas layar:

Setelah Anda memberi nama tag dan memilih warna Tag, klik [Buat]:

Anda dapat menerapkan Tag ke Produk mana pun dengan mengunjungi tab [Tag] milik Produk tersebut, dan memilih [Kelola Tag]:

Selain itu, Anda dapat melihat semua Produk yang telah diterapkan Tag tertentu pada tab [Produk] dari Tag tersebut:

Fungsionalitas "Cari berdasarkan Tag" lainnya akan segera hadir.