Membuat dan Mengelola Pengguna

Pengguna adalah Seseorang dengan Akun PurchasePlus yang menggunakan perangkat lunak kami dalam tugas sehari-hari pekerjaan mereka.

Jika Anda memiliki Izin 'Kelola Pengguna', ada sejumlah fungsi tambahan bertipe Administrator yang dapat Anda akses.

Lompat ke:

• Membuat Pengguna Baru
• Mengelola Pengaturan Umum Pengguna
• Mengelola Preferensi Pengguna
• Mengelola Izin Pengguna
• Departemen dan organisasi
• Notifikasi

Membuat Pengguna Baru

1. Pilih [Pengguna] → [Pengguna Baru] dari bilah navigasi samping.

2. Atau, pilih [Pengguna] → [Lihat Semua], lalu klik pada [+] di sudut kanan atas untuk membuat Pengguna baru.

3. Lengkapi formulir 'Buat Pengguna Baru'.

1. Masukkan [Email] dan [Nama Lengkap]. Alamat email yang dimasukkan akan menjadi alamat email yang digunakan untuk masuk ke PurchasePlus. Kolom-kolom ini wajib diisi. 

Satu alamat email hanya dapat dikaitkan dengan satu profil pengguna di PurchasePlus. Jika Anda tidak dapat membuat pengguna, silakan periksa tab [Tidak Diaktifkan] pada halaman Pengguna untuk melihat apakah alamat email tersebut sudah digunakan. Jika ya, Anda dapat memilih untuk [Aktifkan] pengguna tersebut, atau hubungi tim dukungan kami dan kami dapat menghapus pengguna tersebut untuk Anda.

1. Jabatan, Nomor Telepon, dan Kode Staf adalah kolom opsional, dan dapat digunakan untuk membantu mengidentifikasi Pengguna di tempat-tempat tertentu dalam sistem serta dokumen yang dibuat.

4. Klik [Buat Pengguna].

Pengguna akan menerima email berisi undangan untuk mengatur kata sandi mereka, yang akan mereka gunakan untuk masuk ke PurchasePlus mulai saat itu. Pelajari lebih lanjut.

Mengelola Pengaturan Umum Pengguna

Terdapat sejumlah pengaturan terkait pengguna yang sudah ada yang dapat diperbarui oleh pengguna dengan izin 'Kelola Pengguna'.

Untuk mengedit Pengaturan Umum pengguna:

1. Pilih [Pengguna] → [Lihat Semua] dari bilah navigasi samping.

2. [Cari] Pengguna tersebut, lalu klik [Pengguna], untuk membuka pengaturan Pengguna.

Anda dapat:

• Mengaktifkan atau Menonaktifkan Pengguna. 
  • Pengguna yang Diaktifkan akan dapat masuk ke PurchasePlus dan menggunakan PurchasePlus atas nama Organisasi mereka, sesuai dengan Izin mereka. Pengguna yang Diaktifkan dapat Dinonaktifkan kapan saja di masa mendatang.
  • Pengguna yang Dinonaktifkan tidak akan dapat masuk ke PurchasePlus dan tidak akan lagi menerima komunikasi dari PurchasePlus. Pengguna yang Dinonaktifkan dapat Diaktifkan kembali kapan saja di masa mendatang.
• Nama Lengkap,
• Jabatan,
• Nomor Telepon,
• Kode Staf.

Alamat email pengguna hanya dapat diubah oleh administrator PurchasePlus. Silakan hubungi tim dukungan pelanggan kami yang ramah jika Anda perlu memperbarui alamat email pengguna.

Mengelola Preferensi Pengguna

1. Pilih [Pengguna] → [Lihat Semua] dari bilah navigasi samping.

2. [Cari] Pengguna tersebut, lalu klik [Pengguna], untuk membuka pengaturan Pengguna.

3. Pilih tab [Preferensi]. Anda dapat mengelola Preferensi Pengguna berikut:

1. Pilih [Bahasa] yang ingin digunakan oleh Pengguna. Rekomendasi: Jika Anda sedang membuat pengguna dan Anda tidak yakin dengan bahasa pilihan pengguna tetapi Anda mengetahui negara organisasinya, atur Bahasa ke bahasa resmi negara tersebut.
2. Tentukan apakah Anda ingin [Aktifkan MFA]. Catatan - Jika pengguna masuk ke PurchasePlus melalui Microsoft SSO, Autentikasi Multi-Faktor tidak akan tersedia.
3. Pilih Preferensi Tampilan [Reguler] atau [Kompak]. Rekomendasi: biarkan preferensi diatur ke default - 'Reguler' - dan izinkan pengguna untuk mengubahnya sendiri.
4. Tentukan apakah Anda ingin [Aktifkan Mode Pakar] untuk Pengguna. Rekomendasi: biarkan preferensi diatur ke default - ‘Mati’ - dan izinkan pengguna untuk mengubahnya sendiri.
5. Pilih [Kirim Otomatis Pesanan Pembelian], jika berlaku. Rekomendasi: biarkan preferensi diatur ke default - ‘Mati’ - dan izinkan pengguna (atau Admin yang memiliki izin di Organisasi mereka) untuk mengubahnya sendiri.

Mengelola Izin Pengguna

Catatan - Unduh Izin Pengguna yang Direkomendasikan PurchasePlus berdasarkan Grup Pengguna kami, untuk mempelajari lebih lanjut tentang setiap Izin.

1. Pilih tab [Izin] Pengguna. Anda memiliki dua opsi untuk mengatur Izin:

a. Salin Izin dari Pengguna yang sudah ada

1. Klik [Pilih Pengguna...] dari menu dropdown di bawah 'Salin Izin'.

2. Klik [Simpan Perubahan]. Ini akan menyalin Izin dari Pengguna yang dipilih. Jika opsi [Simpan Perubahan] tidak muncul, ini karena Izin tersebut identik dengan apa yang sudah diatur untuk Pengguna ini.

b. Mengatur Izin satu per satu 

1. Pilih [Izin] yang ingin Anda tetapkan ke Pengguna.

2. Batalkan pilihan [Izin] apa pun yang tidak ingin Anda tetapkan ke Pengguna.

3. Klik [Simpan Perubahan] setelah semua Izin ditetapkan dengan benar.

Departemen dan organisasi

Ketika seorang pengguna menjadi anggota suatu Organisasi, mereka secara otomatis memiliki akses ke setiap Tingkat Organisasi yang berada di bawah Organisasi tersebut dalam hierarki. Dengan asumsi Anda memiliki izin yang benar, Anda dapat menambahkan pengguna ke Organisasi mana pun di mana Anda menjadi anggotanya, atau Organisasi mana pun yang berada di bawah Organisasi tempat Anda menjadi anggotanya.

1. Pilih tab [Organisasi]. Anda dapat melihat Departemen atau Organisasi yang telah diakses oleh Pengguna.

2. Klik [Tambah Organisasi]. 

3. [Cari] dan [pilih] Departemen atau Organisasi tambahan yang ingin Anda tambahkan. Kemudian klik [Tambah Organisasi].

Memperbarui Organisasi Default

Organisasi Default menentukan Organisasi tempat Pengguna berada saat mereka Masuk ke PurchasePlus.

1. Klik [Organisasi Default] dan pilih Organisasi Default yang diperlukan dari menu dropdown.

2. Klik [Simpan Perubahan].

Notifikasi

Pengguna menerima email notifikasi (misalnya pengingat Persetujuan Faktur) berdasarkan per-organisasi. Untuk mengubah apakah pengguna Menerima atau Tidak Menerima notifikasi, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Arahkan ke [Pengguna] → [Lihat Semua] di bilah navigasi samping, lalu pilih pengguna yang bersangkutan. Anda mungkin ingin menggunakan fungsi Pencarian untuk keperluan ini.
2. Arahkan ke tab [Organisasi] pengguna:
3. Klik pada menu [Lainnya] di tabel Organisasi, lalu pilih [Kelola]:
4. Alihkan kotak centang 'Kirim Notifikasi' untuk mengaktifkan atau menonaktifkannya, lalu klik [Perbarui]:

***

Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut mengenai Membuat dan Mengelola Pengguna, silakan hubungi Tim Dukungan Pelanggan kami yang ramah di PurchasePlus.