Tandai Siap Ekspor
Tandai Siap Ekspor
Organisasi Anda mungkin dikonfigurasi untuk Mengekspor Faktur dan Nota Kredit satu per satu (kami menyebutnya 'Tipe A'), atau sebagai bagian dari Berkas Ekspor Massal (yang kami sebut 'Tipe B').
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan skenario Tipe B, di mana Faktur dan Nota Kredit terlebih dahulu ditandai sebagai 'Siap Ekspor', lalu disertakan dalam Berkas Ekspor Massal yang dibuat secara asinkron pada waktu yang sesuai untuk Anda. Jika Organisasi Anda mengekspor Faktur dan Nota Kredit satu per satu (Tipe A), lihat artikel Mengekspor Faktur atau Nota Kredit kami.
Organisasi Tipe B memiliki kemampuan untuk menambahkan Faktur secara individual (yaitu 'satu per satu'), atau mereka dapat menambahkan beberapa Faktur sekaligus dalam satu tindakan, menggunakan fitur [Tandai Siap Ekspor] Massal.
Langsung ke:
Tandai Faktur atau Nota Kredit sebagai Siap Ekspor
1. Pilih [Faktur] atau [Nota Kredit]→ [Lihat Semua] dari bilah navigasi samping.
2. Pilih tab [Terekonsiliasi]. Hanya dokumen dalam status 'TEREKONSILIASI' yang dapat ditandai sebagai Siap Ekspor. Faktur atau Nota Kredit yang Terekonsiliasi telah lolos semua pemeriksaan tanda peringatan, atau telah diberi Persetujuan meskipun memiliki tanda peringatan.
3. Gunakan [Cari] untuk menemukan Faktur atau Nota Kredit yang ingin Anda tandai sebagai Siap Ekspor.
4. Klik [Nomor Faktur atau Nota Kredit] untuk membuka Faktur.
5. Klik tombol tindakan [Tandai Siap Ekspor] di area header dokumen. Anda memerlukan izin khusus agar dapat melihat tombol ini di header.
Faktur atau Nota Kredit kini berstatus 'SIAP EKSPOR', dan tersedia di Pusat Ekspor Anda untuk disertakan dalam Berkas Ekspor berikutnya. Setelah dokumen berhasil diekspor ke platform akuntansi eksternal Anda, status Faktur atau Nota Kredit akan diperbarui menjadi Terekspor. Perubahan tidak dapat dilakukan pada dokumen saat berada dalam status Siap Ekspor.
6. Jika perlu, Anda dapat Mengembalikan Faktur atau Nota Kredit ke status Terekonsiliasi, lalu Membuka Kembali dokumen untuk melakukan perubahan padanya. Pilih [Menu Lainnya] → [Kembalikan ke Terekonsiliasi] di area header.
7. Setelah Anda Menandai semua Faktur dan Nota Kredit yang Diperlukan sebagai Siap Ekspor, Anda dapat membuat Berkas Ekspor Massal.
Tandai Faktur atau Nota Kredit sebagai Siap Ekspor secara Massal
Fitur massal [Tandai Siap Ekspor] adalah cara terbaik untuk memperbarui status hingga 60 Faktur atau Nota Kredit dengan cepat dari Terekonsiliasi menjadi Siap Ekspor, dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih [Faktur] atau [Nota Kredit]→ [Lihat Semua] dari bilah navigasi samping.
2. Pilih tab [Terekonsiliasi]. Hanya dokumen dalam status 'TEREKONSILIASI' yang dapat ditandai sebagai Siap Ekspor. Faktur atau Nota Kredit yang Terekonsiliasi telah lolos semua pemeriksaan tanda peringatan, atau telah diberi Persetujuan meskipun memiliki tanda peringatan.
3. Pilih beberapa dokumen menggunakan kotak centang di sebelah kiri Nomor Faktur atau Nota Kredit di tabel.
4. Klik [Tandai Siap Ekspor] di bagian atas tabel, di atas kolom Nomor Faktur atau Nota Kredit.
5. Klik [Tandai Siap Ekspor] pada langkah konfirmasi untuk menyelesaikan tindakan. Pengingat: tindakan ini dibatasi maksimal 60 Faktur atau Nota Kredit dalam satu tindakan.
6. Setelah Anda Menandai semua Faktur atau Nota Kredit yang Diperlukan sebagai Siap Ekspor, Anda dapat membuat Berkas Ekspor Massal.