Item Stok
Item Stok
Langsung ke:
- Pengantar - Apa itu Item Stok?
- Melihat dan Mengelola Item Stok
- Item stok tunggal
- Penawaran harga pada item stok
- Membuat Item Stok Baru
Item Stok
Item Stok adalah Produk yang tersedia di Inventaris Anda dan dapat ditambahkan ke serta disimpan di satu atau beberapa Lokasi Stok Inventaris Anda.
Sebagai Item Stok, pengguna di Organisasi Anda akan dapat menerima item Pesanan Pembelian terhadapnya (selama proses Penerimaan Barang), serta menyertakannya dalam setiap Transfer. Jika Item Stok baru dibuat, item tersebut juga akan muncul sebagai Produk di area Semua Produk, dan Organisasi Anda (atau Organisasi Induk Anda, jika Item Stok Anda dikelola di tingkat Grup) akan ditetapkan sebagai pemilik produk tersebut.
Agar suatu Produk memenuhi syarat sebagai Item Stok, produk tersebut harus memenuhi dua kriteria:
- Harus berupa 'Satuan Tunggal' - yaitu Paket Jual harus 'Each of 1', dan
- Harus berupa Produk yang Dimiliki oleh Organisasi Pembelian Anda (atau Organisasi Induk Anda, jika Item Stok dikelola di tingkat Grup). Hal ini dilakukan untuk menghindari situasi di mana Pemasok dapat memperbarui Produk milik Pemasok ke nama, Paket Jual, atau Satuan Ukuran yang berbeda, dan kemudian Tingkat Stok serta Penilaian Inventaris Anda terpengaruh secara negatif.
Melihat dan Mengelola Item Stok
Pengguna dengan izin 'Kelola Item Stok' dapat Melihat dan Mengelola Item Stok dengan menavigasi ke [Inventaris] → [Item Stok] di bilah navigasi samping.
Item Stok yang muncul dalam tampilan tabel ini mencakup semua item yang dimiliki oleh Organisasi induk atau turunan mana pun dari Organisasi Anda saat ini (yaitu Organisasi tempat Anda masuk).
Anda dapat menyesuaikan tabel menggunakan tombol 'Kelola Kolom', atau menyeret batas lebar kolom sesuai preferensi Anda.
Dari tampilan ini, Anda juga dapat:
- Membuat Item Stok Baru (lihat di bawah untuk detail selengkapnya),
- Menambahkan Item Stok ke Daftar Beli,
- Melihat Item Stok secara lebih terperinci,
- Menambahkan Item Stok ke Lokasi Stok,
- Menambahkan Item Stok ke Katalog,
- Menambahkan Barcode ke Item Stok,
- Melihat Penawaran Harga dari Pemasok Anda untuk Item Stok,
- Mengarsipkan Item Stok. Mengarsipkan Item Stok berarti item tersebut tidak lagi disimpan sebagai Item Stok di Inventaris Anda. Item Stok hanya dapat diarsipkan jika Kuantitas dan Nilai Total item tepat nol, di semua Lokasi Stok dan Sistem Anda. Setelah Item Stok diarsipkan, produk akan tetap tersedia di area Produk Saya, dan Anda dapat menjadikannya Item Stok lagi di masa mendatang jika diperlukan.
Item stok tunggal
Mengklik nama Item Stok di tabel akan membawa Anda ke Item Stok yang dipilih:
Dari tampilan ini, pengguna dengan izin 'Kelola Item Stok' dapat:
- Melihat Lokasi Stok mana saja tempat Item Stok saat ini disimpan,
- Mengedit beberapa Detail Produk,
- Menambahkan satu atau beberapa Barcode ke Produk,
- Menambahkan Produk Pengganti ke Produk.
Produk Pengganti
Item Stok dapat memiliki Produk Pengganti. Produk Pengganti adalah produk yang dianggap serupa atau persis sama oleh Organisasi Anda dengan Produk yang ditambahkan penggantinya. Hal ini penting dan berguna untuk menentukan produk mana yang tersedia di PurchasePlus yang dapat mengisi kembali Item Stok, saat Diterima ke dalam Inventaris pada Catatan Penerimaan Barang.
Anda dapat menambahkan Produk Pengganti ke Item Stok dengan melihat tab [Pengganti] pada Item Stok:
Kami menyarankan untuk tidak menjadikan satu Item Stok sebagai pengganti bagi item lainnya, karena menambah satu Item Stok (misalnya dalam Transfer, atau Catatan Penerimaan) juga akan menambah penggantinya.
Nilai Item Stok
Saat Item Stok disimpan di Lokasi Stok, item tersebut dapat memiliki Nilai Satuan.
Kolom Nilai Satuan ditentukan oleh harga rata-rata saat Item Stok Diterima ke dalam Lokasi Stok tertentu.
Kolom Nilai Total adalah Nilai Satuan yang dikalikan dengan Kuantitas Item Stok yang saat ini disimpan sebagai Inventaris di Lokasi Stok.
Baik kolom Nilai Satuan maupun kolom Nilai Total bersifat unik untuk setiap Lokasi Stok. Oleh karena itu, sangat mungkin terdapat dua Nilai Satuan yang berbeda untuk Item Stok yang sama di dua Lokasi Stok yang berbeda, berdasarkan harga rata-rata saat item tersebut diterima di Lokasi-lokasi tersebut seiring waktu.
Anda mungkin sesekali perlu menyesuaikan Nilai Satuan Item Stok, jika terjadi kesalahan penerimaan atau penilaian ulang stok.
Terakhir, Nilai Satuan Item Stok digunakan untuk Penghitungan Biaya Resep Inventaris. Pelajari Lebih Lanjut tentang Resep Inventaris.
Penawaran harga pada item stok
Karena Item Stok harus berupa Produk yang dimiliki oleh organisasi Anda (artinya Anda tidak dapat langsung menyimpan Produk milik Pemasok sebagai Item Stok di Lokasi Stok), ada dua cara untuk mendapatkan penawaran harga terhadap Item Stok:
- Tambahkan Item Stok ke Katalog yang Dikelola Sendiri dan tetapkan ke salah satu Pemasok Anda,
- Minta Tim Katalog kami untuk mencocokkan Item Stok ke Produk Utama, lalu minta Pemasok Anda untuk memberikan penawaran harga pada Produk Utama tersebut. Hubungi Tim Katalog kami.
Mendapatkan penawaran harga pada Item Stok diperlukan untuk Membuat Permintaan dari Lokasi Stok, yang merupakan cara yang sangat efektif untuk mengisi kembali Tingkat Stok Anda tanpa memesan Item Stok yang salah.
Creating New Stock Items
Anda dapat membuat Item Stok dengan mengklik tombol [Buat Item Stok] di halaman [Inventaris] → [Item Stok].
Selain itu, Produk apa pun yang dimiliki oleh Organisasi Anda dapat dijadikan sebagai Item Stok dengan membuka tab [Nama Produk] → [Inventaris] dan memilih 'Jadikan Item Stok'. Agar memenuhi syarat sebagai Item Stok, Produk harus berupa item individual, yang berarti harus memiliki Paket Jual 'Each of 1'.
Ini adalah Bagian 2 dari seri Pengantar Inventaris kami.
- Baca Pengantar Inventaris
- Baca Pengantar Inventaris, Bagian 3: Lokasi Stok
- Baca Pengantar Inventaris, Bagian 4: Transfer
- Baca Pengantar Inventaris, Bagian 5: Stock Opname
Bagaimana cara mulai menggunakan Modul Inventaris?
Jika Organisasi Anda ingin mulai menggunakan modul Inventaris PurchasePlus, silakan hubungi Account Manager Anda atau Tim Customer Success kami yang siap membantu untuk mendapatkan bantuan dalam mengaktifkan modul ini, serta untuk mengatur pelatihan bagi pengguna Anda (jika diperlukan).
Catatan untuk Pembeli yang menggunakan Legacy PurchasePlus
Modul Inventaris di PurchasePlus telah didesain ulang, dan berbeda secara material dengan modul Inventaris Legacy PurchasePlus. Organisasi yang bermigrasi dari Legacy PurchasePlus ke PurchasePlus akan mendapatkan dukungan migrasi tambahan.