Rekuisisi Eksternal

Rekuisisi Eksternal

Rekuisisi Eksternal memungkinkan Anda membuat Rekuisisi dengan berbelanja di situs web e-commerce eksternal Pemasok. Anda akan dapat menggunakan fungsionalitas penuh dari situs web Pemasok untuk memesan barang-barang Anda. Setelah Anda selesai berbelanja di situs web Pemasok, Anda akan diarahkan kembali ke PurchasePlus, dan produk, harga, serta jumlah yang Anda pilih akan terisi secara otomatis pada Rekuisisi di PurchasePlus. Fungsionalitas ini terkadang disebut sebagai 'Punchout', dan ini memungkinkan Anda untuk menjaga semua proses pengadaan tetap konsisten, dalam sistem yang sama.

Hanya beberapa Pemasok yang menawarkan fungsionalitas Rekuisisi Eksternal, jadi silakan hubungi Administrator di Organisasi Anda, atau hubungi tim Customer Success kami yang ramah jika Anda memerlukan bantuan. 

Membuat Rekuisisi Eksternal

1. Anda dapat membuat Rekuisisi dari beberapa lokasi di PurchasePlus.

1. Klik [Rekuisisi] → [Rekuisisi Baru] dari bilah navigasi samping.
2. Klik [Mulai Belanja] dari Dasbor Beranda.
3. Klik [Pesanan Pembelian] → [Pesanan Pembelian Baru] dari bilah navigasi samping. Ini akan mengarahkan Anda ke Rekuisisi baru:

2. Anda akan tiba di formulir Buat Rekuisisi Pembelian Baru.

1. Masukkan [Referensi] untuk mendeskripsikan Rekuisisi secara singkat.
2. Pilih [Rekuisisi Eksternal] di bagian Tipe Rekuisisi, ini akan memunculkan lebih banyak opsi.
3. Pilih Pemasok pilihan Anda dari menu drop-down Pemasok. Catatan - Hanya Pemasok yang menawarkan koneksi Rekuisisi Eksternal kepada Anda yang akan ditampilkan dalam daftar. 
4. Lengkapi semua bidang lain di formulir Rekuisisi sesuai kebutuhan.
5. Klik [Buat Rekuisisi], lalu klik [Lanjutkan ke Situs Eksternal] pada pop-up.

3. Situs web Pemasok Anda kemudian akan terbuka secara otomatis. Tampilannya akan berbeda dari PurchasePlus, tetapi Anda dapat memesan seperti biasa, mencari item yang diinginkan, menambahkannya ke keranjang belanja, dan setelah selesai, menyelesaikan Pesanan Anda. Kirim Pesanan Anda di situs web tersebut.

4. Sebuah jendela akan terbuka, meminta Anda untuk mengonfirmasi kembali ke PurchasePlus. Ini akan membawa Anda kembali ke PurchasePlus. 

5. Lengkapi Rekuisisi Anda, dengan meninjau Produk yang Anda pilih dan menyesuaikan Pengaturan apa pun dari Rekuisisi tersebut. Jika sudah siap, klik [Kirim Rekuisisi] untuk persetujuan.