Valuasi Stok

Pelajari cara PurchasePlus menentukan harga mana yang digunakan saat Barang Diterima ke dalam Inventaris, dan bagaimana harga tersebut memengaruhi Nilai Stok Anda.

Ringkasannya: saat Anda Menerima Barang ke Inventaris, PurchasePlus menilainya dengan harga paling akurat yang tersedia pada saat itu. Jika Faktur Pemasok sudah ada di dalam sistem, harga Faktur yang akan digunakan.

Harap diperhatikan: Artikel ini menjelaskan perilaku modul Inventaris di PurchasePlus. Modul Inventaris di PurchasePlus telah dirancang ulang, dan berbeda secara mendasar dari modul Inventaris Legacy PurchasePlus.

Urutan Prioritas

Harga yang dicatat ke Inventaris selalu merupakan harga pada baris Surat Penerimaan Barang pada saat Surat Penerimaan Barang diselesaikan. PurchasePlus mengisi otomatis harga tersebut menggunakan informasi terbaik yang tersedia:

1. Harga Faktur. Jika baris Faktur telah ditautkan ke baris Pesanan Pembelian di PurchasePlus, harga yang ditagihkan akan digunakan. Ini adalah harga aktual yang ditagihkan, sehingga merupakan harga terbaik yang tersedia. Perhatikan bahwa Faktur harus ditautkan pada tingkat baris. Faktur yang hanya cocok dengan Pesanan Pembelian secara umum tidak cukup, dan baris Faktur yang ditautkan tidak harus untuk Produk yang sama.
2. Harga Pesanan Pembelian. Jika tidak ada baris Faktur yang ditautkan, harga dari Pesanan Pembelian akan digunakan. Ini adalah jumlah yang disetujui untuk dibayar oleh Organisasi Anda, sehingga ini merupakan estimasi terbaik yang tersedia pada saat Penerimaan.

Penerima dapat menimpa harga yang diisi otomatis pada baris mana pun sebelum menyelesaikan Surat Penerimaan Barang. Hal ini berguna saat faktur belum tiba tetapi surat jalan pengiriman menampilkan harga aktual, atau untuk barang berbasis berat di mana berat atau harga yang dikirim berbeda dari yang dipesan. Harga apa pun yang tertera pada baris saat Surat Penerimaan Barang diselesaikan adalah harga yang dicatat ke Inventaris.

Mengapa Hal Ini Penting untuk Nilai Inventaris

Inventaris di PurchasePlus dinilai berdasarkan rata-rata tertimbang. Setiap penerimaan barang berpadu ke dalam Nilai Satuan rata-rata dari Item Stok tersebut di Lokasi Stok tersebut. Ini berarti harga yang digunakan pada saat Penerimaan mengalir langsung ke Nilai Stok Anda, dan dari sana memengaruhi Stok Opname, pelaporan varians, serta penetapan biaya Resep untuk Resep Inventaris.

Anda dapat melihat Nilai Satuan dan Nilai Total saat ini dari Item Stok Anda kapan saja dengan membuka [Inventaris] → [Lokasi Stok] dan mengklik ke dalam Lokasi Stok. Lihat artikel Pengantar Inventaris, Bagian 3: Lokasi Stok kami untuk mempelajari lebih lanjut.

Apa yang Terjadi Jika Faktur Tiba Lebih Lambat

Ini adalah poin penting untuk dipahami. Dalam industri perhotelan, sangat normal jika Barang tiba sebelum Faktur tiba. Dalam kasus tersebut, penerimaan dinilai berdasarkan harga Pesanan Pembelian. Jika Faktur kemudian tiba dengan harga yang berbeda, nilai Inventaris tidak disesuaikan secara retrospektif. PurchasePlus tidak akan kembali dan memperbarui harga stok yang sudah Diterima.

Sebaliknya, selisih antara Pesanan Pembelian dan Faktur akan terdeteksi secara otomatis oleh Pencocokan Faktur, dan disorot dalam bentuk Tanda Faktur untuk tim Hutang Usaha (AP) Anda. Lihat artikel Pengantar Surat Penerimaan Barang kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana perbedaan ditandai.

Contoh Simulasi

Sebuah hotel Memesan 10 karton ayam seharga $50,00 per karton. Barang tiba pada hari Senin, tetapi Faktur belum tiba.

• Penerimaan mencatat 10 karton ke dalam stok dengan harga $50,00 per karton (total $500,00), berdasarkan harga Pesanan Pembelian.
• Faktur tiba pada hari Rabu dengan harga $52,00 per karton. Pencocokan Faktur menandai selisih $2,00 per karton terhadap Pesanan Pembelian, dan tim Hutang Usaha menyelesaikannya.
• Stok yang sudah ada tetap dinilai seharga $50,00 per karton. Selisih $20,00 tidak dimasukkan ke dalam Inventaris, tetapi penerimaan berikutnya (dan pada akhirnya Stok Opname) akan mengembalikan rata-rata tersebut sesuai dengan kenyataan.

Jika Faktur sudah ada di dalam sistem sebelum Barang Diterima, penerimaan akan langsung dicatat dengan harga $52,00 per karton.

Contoh dalam Praktik

1. Harga Faktur digunakan (Faktur sudah ada di dalam sistem pada saat Penerimaan)

Sebuah hotel Menerima 1.800 unit tisu berdasarkan Pesanan Pembelian tetap. Harga Pesanan Pembelian adalah $1,6400 per unit, tetapi beberapa Faktur sudah masuk ke PurchasePlus dengan harga $1,6389 per unit sebelum Surat Penerimaan Barang diselesaikan. Stok dinilai dengan harga faktur sebesar $1,6389, bukan harga Pesanan Pembelian. Perbedaan kecil, namun menjadi contoh jelas bahwa tingkat pertama yang diutamakan.

2. Harga Pesanan Pembelian digunakan, dan Faktur tiba kemudian dengan harga berbeda

Sebuah resor menyelesaikan Surat Penerimaan Barang di malam hari, sebelum Faktur apa pun tiba. Setiap baris masuk ke stok dengan harga Pesanan Pembelian. Faktur tiba dua hari kemudian, dan satu baris minuman yang Dipesan seharga $56,60 per unit ditagihkan seharga $63,30. Sebanyak 10 unit tetap berada di stok seharga $56,60, dan selisih $6,70 tidak pernah dimasukkan kembali ke Inventaris. Selisih tersebut muncul di Pencocokan Faktur, tempat tim Hutang Usaha dapat menyelesaikannya dengan Pemasok.

Kesimpulan Utama

Gunakan harga Faktur jika ada, dan harga Pesanan Pembelian jika belum ada. Pencocokan Faktur memastikan setiap perbedaan terlihat dan diselesaikan, meskipun stok yang sudah Diterima tidak mengalami penyesuaian harga ulang.

Artikel Terkait

• Menerima Barang dari Pesanan Pembelian
• Pengantar Surat Penerimaan Barang
• Pengantar Inventaris, Bagian 2: Item Stok
• Pengantar Inventaris, Bagian 3: Lokasi Stok
• Pengantar Inventaris, Bagian 5: Stok Opname

Jika Organisasi Anda ingin mulai menggunakan modul Inventaris PurchasePlus, silakan hubungi Account Manager Anda atau Tim Customer Success kami yang ramah untuk mendapatkan bantuan terkait pengaktifan modul, serta mengatur pelatihan untuk pengguna Anda (jika diperlukan).