Ikhtisar

Buka:

• Pengantar
• Katalog Dikelola Pemasok vs Dikelola Mandiri
  • Visibilitas Katalog Dikelola Mandiri dalam Hierarki Organisasi
• Melihat Katalog
  • Melihat Riwayat Perubahan Harga di Katalog
• Membuat Katalog Dikelola Mandiri
• Katalog Kontrak

Katalog

Katalog adalah kumpulan Produk dengan Harga yang Anda beli dari Pemasok yang memiliki Hubungan Dagang aktif dengan Organisasi Anda.

Katalog dapat berupa: 

• Dikelola pemasok (Supplier-managed), yang berarti Pemasok Terdaftar telah membuat Katalog tersebut, serta mengisinya dengan Produk dan Harga. Sebagai Pembeli, Anda tidak dapat mengedit Katalog yang Dikelola Pemasok.
• Dikelola Mandiri (Self Managed), yang berarti pengguna di Organisasi Pembeli telah membuat Katalog, mengisinya dengan Produk dan Harga, serta menetapkannya ke salah satu Pemasok Anda. Katalog Dikelola Mandiri dapat ditetapkan ke Pemasok Dikelola Mandiri maupun Pemasok Terdaftar, tetapi hanya Organisasi Pembeli Anda yang dapat melihat dan mengelola Katalog Dikelola Mandiri - terlepas dari apakah Katalog Dikelola Mandiri tersebut ditetapkan ke Pemasok Terdaftar atau tidak.Setelah Katalog dibuat, diisi dengan Produk, dan ditetapkan ke Pemasok, pengguna di Organisasi Anda dapat mulai menambahkan Produk apa pun yang ada di dalam Katalog tersebut ke Permintaan Pembelian mereka.

Pelajari lebih lanjut tentang Katalog Dikelola Pemasok vs Dikelola Mandiri.

Visibilitas Katalog dalam Hierarki Organisasi

Katalog Dikelola Mandiri yang disiapkan pada tingkat Induk (Parent) dalam Hierarki Organisasi akan 'diturunkan' (cascade) - yaitu dapat dilihat dan digunakan - oleh Organisasi di bawahnya.

Melihat Katalog

Anda dapat melihat Katalog yang tersedia untuk Organisasi Anda di bilah Navigasi Samping dengan mengeklik [Katalog] → [Lihat Semua]. 

Melihat Riwayat Perubahan Harga untuk Produk Katalog

Anda dapat melihat Log Audit perubahan harga Produk (hanya di Katalog tertentu) dengan mengeklik [Opsi Lainnya] → [Lihat Log Audit]:

Log Audit tidak menampilkan harga sebelumnya atau saat ini - hanya menampilkan waktu, tanggal, dan pengguna yang memperbarui harga untuk Produk tersebut di dalam Katalog.

Membuat Katalog

Anda dapat Membuat Katalog Dikelola Mandiri yang baru dengan mengeklik [Katalog] → [Katalog Baru] di bilah Navigasi Samping. Membuat Katalog Baru sebagai Pembeli akan mengatur 'Pemilik' (Owner) Katalog ke ID Organisasi Anda (yang menjadikannya Katalog Dikelola Mandiri), terlepas dari Pemasok mana yang Anda tetapkan untuk Katalog tersebut.

Anda dapat mengisi Katalog Dikelola Mandiri dengan dua cara utama:

• Dengan menambahkan Produk dan Harga secara manual, atau
• Dengan mengimpor Produk dan harga dari template spreadsheet. Harap dicatat bahwa mengisi Katalog menggunakan metode ini mengharuskan Produk dibuat terlebih dahulu di sistem kami.

Katalog Kontrak

Katalog dapat berupa 'Katalog Kontrak'. Penawaran (yaitu Harga untuk suatu Produk) dari Katalog Kontrak bersifat eksklusif untuk Pemasok yang diatribusikan pada Katalog tersebut, dan penawaran bersaing dari Pemasok lain untuk produk yang sama tidak akan muncul lagi bagi pengguna di Organisasi Anda saat mereka membuat Permintaan Pembelian.

Ini berarti bahwa setiap pengguna yang ingin membeli Produk yang tercantum dalam Katalog ini hanya akan melihat harga Pemasok ini (yaitu Pemilik Katalog), dan tidak akan dapat membeli Produk tersebut dari Pemasok lain mana pun.