面向采购方

面向买家的采购、发票、库存和配方管理。

概览

• 采购与收货 — 提交采购申请（请购单）以获取部门支出审批。请购单类型多样，部分支持比价以及向多家供应商订购
• 发票与贷记单 — 发送到您的 PurchasePlus 无纸化发票邮箱地址的发票将被自动扫描并添加到平台中。
• 目录与采购清单 — PurchasePlus 拥有包含数千家供应商的全球网络，因此您的供应商很可能已在 PurchasePlus 中提供了其产品和价格。
• 财务团队 — 在生成任何采购订单之前，请购单需要经过指定审批人的批准。如果您是审批人，您将在界面中看到红色数字

请购单

• 概览 — 请购单是采购方希望向其供应商购买商品的请求。
• 报价 — 报价是您可以向供应商购买某种产品的价格。当产品被包含在目录中并附有单价时，报价即生成
• 基础购物 — 在任何请购单类型中购物时，您可以选择启用高级购物模式，也可以不启用：
• 高级购物 — 在任何请购单类型中购物时，您可以选择启用高级购物模式：
• 来自所有供应商 — “所有供应商”请购单类型为您提供来自所有已启用供应商的所有可用报价列表。这是选购和比价的极佳方式
• 来自单一供应商 — “单一供应商”请购单类型为您提供您所选的单一供应商当前向您的组织提供的所有报价列表
• 来自采购清单 — 采购清单是受控的产品列表，明确指定了您希望团队成员在采购时可选择的具体商品和服务
• 自定义请购单 — 自定义请购单允许您向供应商订购临时物品。当其他请购单类型均不适用时，您可以使用自定义请购单。
• 外部请购单 — 外部请购单允许您通过在供应商的外部电子商务网站上购物来创建请购单。您将能够使用其全部功能
• 重新订购 — “重新订购”请购单类型为您提供从现有请购单、采购订单或发票中重新订购商品的选项。
• 来自库存地点 — 库存地点可以代表您组织中存放库存商品的实际物理位置，例如储藏室、仓库或厨房。
• 高级产品搜索 — PurchasePlus 中的许多操作（例如创建请购单或向采购清单添加产品）都会向您展示高级产品搜索功能。
• 草稿请购单 — 请购单在提交审批之前处于草稿状态。希望返回草稿请购单并进行查看、编辑或取消的用户
• 审批请购单 — 在 PurchasePlus 中，当请购单提交审批后，其状态将变更为“待审批”。请购单将进入

采购订单与收货

• 采购订单 — 采购订单是采购方组织发送给供应商组织的文档。它详细规定了拟购买的产品或服务
• 合并采购订单 — “合并”是指将两个或多个采购订单合并为一个（新的）单一采购订单，旨在最大限度减少管理工作并降低出错风险
• 发送采购订单 — 请购单获得完全批准后，系统将为请购单中包含的每个供应商生成一份采购订单，随后可发送给各个供应商
• 收货单 — 收货单是针对采购订单创建的附属单据，用于对采购订单上的每个行项目标记具体数量
• 收货 — 将采购订单行项目标记为已收货，可告知您组织内的用户该采购订单何时可以关闭。
• 收货时修改单价 — 当采购订单与发票匹配且产品明细行相互关联时，收货单将采用发票上的单价。

发票与贷记单

• 发票 — 发票是供应商发送给采购方的凭据，列明了供应商已交付给采购方的产品和数量，并要求付款
• 创建发票 — PurchasePlus 用户可以创建新发票，以便对从供应商处收到的发票建立数字化、程序化记录，随后可将其与采购订单匹配
• 查看与更新发票 — 1. 从侧边导航栏中选择 [发票] → [查看全部]。
• 发送至 PurchasePlus — PurchasePlus 为希望减少发票审核和核对时间的组织提供无纸化发票解决方案
• 匹配采购订单 — 通过无纸化发票方式创建发票时，如果 PurchasePlus 能够找到合理的匹配项，系统将自动把采购订单与发票进行匹配
• 取消匹配采购订单 — 采购订单与发票的“匹配”是发票核对流程的一部分。它允许我们的软件（或人工审核员）确保供应商所开列的内容与订单一致
• 关联或取消关联明细行 — 根据在 PurchasePlus 中应用于您组织的设置，当发票与采购订单匹配时，发票上的所有明细行都将
• 高级模式 — 在 PurchasePlus 中，可以在高级模式下查看发票行，以显示每个发票行的所有附加信息。一个发票行可以具有一个或多个
• 发票标记 — PurchasePlus 会持续分析处于“已打开”和“待审批”状态的所有发票和贷记单，并在表头或行级别触发标记
• 标记阈值 — PurchasePlus 中发票的部分标记可以通过阈值进行进一步自定义。阈值允许存在轻微差异的发票不被拦截
• 贷记单 — 贷记单是表明向采购方退还款项的凭单。通常由供应商在取消采购后开具
• 创建贷记单 — 贷记单是表明向采购方退还款项的凭单。通常由供应商在取消采购后开具
• 无纸化 AI — 无纸化发票是 PurchasePlus 的一个模块，它使用我们专用的专有 AI 服务来接收、扫描和处理发票及贷记单
• 无纸化电子邮件 — PurchasePlus 的无纸化电子邮件区域可供您执行以下操作：
• 无采购订单自动编码 — 当收到的发票没有匹配的采购订单时，PurchasePlus 会读取该单据，并利用发票信息和供应商默认设置对您的
• 审批发票 — 当发票或贷记单处于“待审批”状态时，说明它包含一个或多个需要审核与批准的标记（即差异）
• 导出发票 — 根据您组织的配置方式，您可以单独导出单张发票和贷记单（A 类），也可以通过批量导出文件（B 类）进行导出。
• 标记为待导出 — 您的组织可能配置为单独导出发票和贷记单（我们称之为“A 类”），或作为批量导出文件的一部分导出（我们称之为
• 批量导出文件 — 根据您组织的配置方式，您可以单独导出单张发票和贷记单（A 类），也可以通过批量导出文件（B 类）进行导出。
• 标记为已导出 — 1. 前往仪表盘，点击“发票”，然后选择“查看全部”。

审批工作流

• 概览 — 从发票和贷记单被系统录入的那一刻起，PurchasePlus 就会持续分析处于“已打开”和“待审批”状态的每一份单据

对账单

• 对账 — 对账单核对是用于替代电子表格和邮件对账的平台内置功能。您上传供应商对账单，系统便会
• 对账单状态 — 对账单明细行可以处于四种状态之一。该状态来自匹配的发票和强制对账标记，并在以下情况下自动更新：
• 常见问题解答 — 对账单总额不等于各明细行之和。现在该怎么办？对账单仍会被保存。您会在详情视图表头上看到差额不匹配指示符。

供应商管理

• 概览 — “供应商”是指您向其购买商品或服务的组织。PurchasePlus 中的供应商是指类型为“供应商”的组织（相对于
• 查看与管理供应商 — 作为采购方使用 PurchasePlus 时，您可以查看和管理与您关联的供应商。
• 启用或停用供应商 — “已启用”意味着您的组织可以向该供应商下达订单。供应商可以向您的组织分配目录、产品和价格，并且
• 连接注册供应商 — 注册供应商是已创建 PurchasePlus 供应商账户的实体。他们登录以管理自己的产品、目录，并将这些内容分配给
• 创建自管理供应商 — PurchasePlus 中的供应商可以是：

产品

• 概览 — PurchasePlus 中的产品是指您的组织向供应商采购并在整个机构中使用的现实世界产品（和服务）的体现形式
• 创建产品 — PurchasePlus 中的产品是指您的组织向供应商采购并在整个机构中使用的现实世界产品和服务的体现形式

目录

• 概览 — 目录是包含价格的产品集合，供您从与您组织已启用贸易关系的供应商处进行采购。
• 供应商管理与自管理目录对比 — 目录是产品和价格的集合，供您在请购单中向供应商采购。
• 创建或更新目录 — 目录可由注册供应商直接管理（供应商管理目录），也可由您的采购组织内部管理（自管理目录）。
• 导入目录 — 利用导入功能，您可以更新目录中现有产品的价格，也可以向目录中添加更多产品，前提是

采购清单

• 概览 — 采购清单是在整个组织内规范化和自动化采购决策的强大方式，确保采购人员能够购买合适的产品
• 创建采购清单 — 采购清单是在整个组织内规范化和自动化采购决策的强大方式，确保采购人员能够购买合适的产品
• 管理产品 — 采购清单是在整个组织内规范化和自动化采购决策的强大方式，确保采购人员能够购买合适的产品

库存

• 概览 — 库存是 PurchasePlus 方案中可选配的模块，可帮助您通过以下方式进一步控制和降低采购成本：
• 库存商品 — 库存商品是指在库存中可用且可以添加到您的一个或多个库存地点并存放其中的产品。
• 库存地点 — 库存地点可以代表您组织中存放库存商品的实际物理位置，例如储藏室、仓库或厨房。
• 调拨 — 调拨是管理（和核算）库存地点之间库存商品移动的一种方式。
• 盘点 — 盘点是核实存放在某个库存地点中的库存商品数量的方法。盘点在库存地点进行，并具有
• 库存估值 — 了解 PurchasePlus 如何确定商品入库时采用的价格，以及该价格如何计入您的库存价值。
• 月末盘点 — 盘点是定期核实在给定时间段内进出库存地点的库存商品数量的最佳方法。本文将
• 商品入库 — 当您收到与采购订单相关的交货时，您可以使用 PurchasePlus 对商品进行“收货”（即以数字化方式记录物品和
• 期初余额调拨 — 首次在库存地点中录入初始库存商品，可以通过完成期初余额调拨来实现。
• 销售点 (POS) — 销售点 (POS) 是一个可选模块，允许您在餐厅、酒吧或咖啡馆进行销售时自动扣减库存地点中的库存商品。
• POS 批量销售 — 批量销售是指在实体 POS 终端发生的销售行（即销售记录）的集合。我们的系统会批量处理这些销售行（通常
• 条码扫描枪 — PurchasePlus DS6510B-M9 是一款手持式条码扫描枪，专为快速可靠地扫描一维和二维条码而设计。它可以直接连接到您的电脑

配方

• 概览 — 配方是 PurchasePlus 系统的可选功能，也是在我们软件的基础功能之外获取更多价值的绝佳方式
• 菜单 — 菜单是配方的集合。菜单通常用于管理实际菜品（即配方）中原料的采购和成本
• 原料 — 原料是添加到配方中的产品。根据配方是库存配方还是非库存配方，其定义有所不同
• 过敏原 — PurchasePlus 包含面向配方模块用户的过敏原功能，以便更好地管理其配方和原料中的过敏原。

报表

• 运行报表 — PurchasePlus 系统生成并存储了海量数据。以可下载报表的形式集中获取这些数据是

管理组织

• 概览 — 了解 PurchasePlus 组织模型及其应用，是成为 PurchasePlus 资深高级用户的最佳途径之一。
• 创建组织 — 这是组织介绍系列的第 2 部分。建议在阅读本文之前先阅读第 1 部分。

预算

• 概览 — “预算”是一个可选模块，允许组织根据其年/月更好地管理和监控与供应商的支出情况，并

升级

• 升级 — 什么是 PurchasePlus？这是基于现代技术对我们采购到付款平台的全面重构。相同的初衷，相同的团队，以及显著提升的体验