基于库存位置
基于库存位置
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基于库存位置
库存位置可以代表您组织中存放库存物品的物理位置,例如储藏室、仓库或厨房。
当您从库存位置创建请购单时,所选位置中存放的所有库存物品均可供订购,并且您将看到供应商针对这些库存物品提供的所有可用报价——其运作方式类似于采购清单请购单。只有保存在该库存位置中的库存物品才能添加到库存位置类型的请购单中。
如果您需要采购尚未作为库存物品保存在库存位置中的产品(例如您以前未曾使用过的新产品),您必须使用其他请购单类型之一,然后将产品接收至库存,并确保在此过程中选择正确的库存位置。
请注意:仅当您的组织启用了我们的库存模块时,从库存位置创建请购单的功能才可用。
获取库存物品的报价
当您从库存位置创建请购单时,您将向请购单中添加库存物品。
由于库存物品必须是归您组织所有的产品(即您不能直接将供应商拥有的产品作为库存物品存放在库存位置中),因此有两种方法可以获取针对库存物品的报价:
从库存位置创建请购单
要从库存位置创建请购单,请点击 [请购单] → [新建请购单]:
在打开的页面上,选择 [库存位置]。请注意:如果您的组织未启用我们的库存模块,此选项将不可用。
系统将要求您选择一个库存位置作为请购单的基础:
请填写所有请购单类型通用的其余必填字段(例如交货日期、部门和账户代码),并确定您是希望使用高级选购模式还是基础选购模式创建请购单。点击 [创建请购单] 继续:

提醒:您可订购的产品仅限于所选库存位置中存放的库存物品。如果您需要采购尚未作为库存物品保存在库存位置中的产品(例如您以前未曾使用过的新产品),您必须使用其他请购单类型之一,然后将产品接收至库存,并确保在此过程中选择正确的库存位置。
如果您在基础选购模式下创建了请购单,请按所需数量将产品添加到购物车,然后点击 [查看购物车]。您将能够查看和编辑请购单中的所有产品和数量,并且可以查看添加的产品是否不是来自供应商的最低报价。此外,您订购货物的每个供应商都会在购物车视图中拥有自己的专属分区,以便您了解哪些(以及多少家)供应商将收到采购订单。
确认请购单无误后,点击页面右上方的 [提交请购单]。 
如果您是在高级选购模式下创建的请购单,请按所需数量将库存物品添加到请购单中。
提示:请留意“位置数量”列,该列显示了当前库存位置中存放的库存物品数量。您可以点击该数字查看基准库存水平(PAR)和补货点(若已设置)。这是确保您不会对库存物品订购过多或过少的有效方法。
准备就绪后点击 [提交请购单]:

无论选择哪种选购模式,初次提交后,您都将有机会检查提交内容,然后点击页面底部的 [提交审批]。

这会将请购单置入已为该请购单所属部门配置的审批工作流中。
该请购单将保持在“待审批”阶段,直到审批人登录 PurchasePlus 并审批请购单。
