取消采购订单匹配

取消采购订单匹配

作为发票核对流程的一部分,采购订单会与发票进行“匹配”。这使我们的软件(或人工审核员)能够确保供应商开具的发票内容与您实际订购的内容一致。

有时,如果发票需要重新开具或之前匹配有误,您可能需要将发票与采购订单“取消匹配”。本文介绍了从发票中取消匹配采购订单的流程。

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先决条件

在从发票中取消匹配采购订单之前,必须满足三个先决条件:

  1. 用户必须已登录 PurchasePlus。此功能在 Legacy PurchasePlus 中不可用。
  2. 发票必须处于“未结”或“待审批”状态。
  3. 必须先取消发票上所有已关联明细行的关联。有关更多详细信息,请参阅以下指南。

从发票中取消匹配采购订单

第 1 步:访问 [发票] → [查看全部],搜索或浏览找到相关发票。点击发票编号以查看发票详情:

从发票中取消匹配采购订单  第 2 步:必须取消每个已关联明细行的关联。点击 [已关联]

带有“已关联”徽章的发票行第 3 步:然后点击 [取消关联明细行]。对其余每个已关联明细行重复执行第 2 步和第 3 步:

取消关联明细行操作第 4 步:删除所有明细行关联后,点击发票的 [采购订单] 选项卡:

发票上的采购订单选项卡第 5 步:点击 [更多] 菜单,然后点击 [移除匹配]。如果不满足先决条件,此操作将失败。

更多菜单中的移除匹配第 6 步:点击 [移除匹配] 确认该操作:

确认移除匹配

第 7 步:此时采购订单已与发票取消匹配,您可以将新的采购订单匹配到该发票。

如需了解如何将新采购订单匹配到发票,请阅读本文以获取相关信息