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运行报表

您的 PurchasePlus 系统生成（并存储）了海量数据。通过可下载的报表形式批量获取这些数据，是为您的业务决策提供更好依据的绝佳方式。

PurchasePlus 中的报表（先前称为“快照”）在我们的系统中拥有专门的区域：[报表]，可通过侧边导航栏访问。点击 [报表] → [查看全部] 将显示您组织内用户可用的报表列表：

在此页面上，您将看到许多有助于了解各个报表的列。

报表元数据

此页面上的每个报表都有四列元数据：

1. 报表：也称为报表的“名称”或“类型”。当您想要查看此报表以往的执行记录，或运行该报表的新迭代时，请点击此列中的数据。 
2. 描述：允许用户查看每个报表的描述，并判断其是否满足自身需求。
3. 类别：您可以使用页面顶部的标签页按类别筛选报表列表。请注意，显示的标签页将取决于您组织启用了哪些模块。
4. 数据可用性：数据可以是实时的（即在报表执行时立即生成快照），也可以是延迟的，这意味着报表数据最长可能存在 24 小时的延迟。

运行报表

1. 从侧边导航栏点击 [报表] → [查看全部]。

2. 选择您想要运行的 [报表]。

3. 您可以查看该报表以往的迭代记录，以及其状态、生成日期和时间、生成该报表的用户和下载链接。

4. 点击右上角的 [创建新报表]。如果存在模板，您也可以选择从 [已保存的模板] 创建报表（有关更多信息，请参见步骤 5a-f）。

5. 填写新报表表单，指定您希望包含在报表中的信息。每个报表可选择的选项都会有所不同。例如，“请购单明细行报表”表单包含以下选项：

1. 选择报表格式。
2. 选择要包含的列。您可以 [添加或移除列]。
3. 按归属细化。这使用户能够根据位于其当前组织级别（例如“悉尼酒店”）或其当前组织级别及以下所有级别（例如“悉尼酒店”+“厨房”+“咖啡厅”+“酒吧”）的活动来运行报表。
4. 按日期范围细化。
5. 如有需要，勾选 [将完成的报表作为附件发送电子邮件] → [添加电子邮件地址]。
6. 如果您经常运行此报表，请选择是否要 [另存为模板]。输入“模板名称”并点击 [保存模板]。

6. 准备就绪后，点击 [创建报表]。报表可以查看时，报表状态将从“处理中”变为“已完成”。

7. 点击 [报表编号] 在 PurchasePlus 上查看报表。

以 CSV 或 PDF 格式下载报表

报表处理完成后，您可以选择 [下载] 将文件作为 CSV 保存在您的设备上。

如果您需要，可以通过点击表格中的报表编号，然后点击 [下载为 PDF] 将报表下载为 PDF 格式： 

可用标准报表

• 审批工作流报表 (Approval Workflows Report)
• 销货成本报表 (Cost of Goods Sold Report)
• 发票与贷记单报表 (Invoice and Credit Notes Report)
• 发票与贷记单明细行报表 (Invoice and Credit Note Lines Report)
• 发票与贷记单子明细行报表 (Invoice and Credit Note Sub-Lines Report)
• 发票与采购订单报表（以前在 Legacy PurchasePlus 中称为“预提明细行报表”）(Invoice and Purchase Orders Report)
• 发票与采购订单明细行报表 (Invoice and Purchase Order Lines Report) 
• 我的供应商报表 (My Suppliers Report)
• 期末余额明细报表 (Period-End Balances Detail Report)
• POS 物品报表 (POS Items Report)
• 采购订单报表 (Purchase Orders Report)
• 采购订单明细行报表 (Purchase Order Lines Report)
• 采购请购单明细行报表 (Purchase Requisition Lines Report)
• 配方报表 (Recipes Report)
• 配方明细行项目报表 (Recipe Line Items Report)
• 库存物品与替代品报表 (Stock Items and Substitutes Report)
• 库存对账报表 (Stock Reconciliation Report)
• 库存对账明细行报表 (Stock Reconciliation Lines Report)
• 盘点清单报表 (Stock Take List Report)
• 库存估值明细报表 (Stock Valuation Detail Report)
• 库存估值汇总报表 (Stock Valuation Summary Report)
• 库存变动报表 (Stock Variation Report)
• 调拨报表 (Transfers Report)
• 调拨明细行报表 (Transfer Lines Report)
• 用户报表 (Users Report)