库存估值
库存估值
了解 PurchasePlus 如何确定货物接收到库存时使用的价格，以及该价格如何影响您的库存价值。
简而言之：当您接收货物到库存时，PurchasePlus 会以当时掌握的最准确价格对其进行估值。如果供应商的发票已在系统中，则使用发票价格。
请注意：本文介绍了 PurchasePlus 中库存模块的行为。PurchasePlus 中的库存模块经过了重新设计，与 Legacy PurchasePlus 库存模块存在实质性差异。
优先级顺序
记入库存的价格始终是收货单完成时收货单行上的价格。PurchasePlus 使用可获得的最佳信息预填该价格：
- 发票价格。如果发票行已与 PurchasePlus 中的采购订单行关联，则使用发票价格。这是实际收取的费用，因此是可用的最佳价格。请注意，发票必须在行级别进行关联。仅与采购订单匹配的发票是不够的，且关联的发票行不需要是相同的物料。
- 采购订单价格。如果没有关联的发票行，则使用采购订单中的价格。这是您的组织同意支付的价格，因此是接收货物时可用的最佳预估值。
收货人在完成收货单之前，可以覆盖任何行上预填的价格。这在发票尚未送达但送货单显示了实际价格时，或者对于交付重量或价格与订购时不同的计重物料时非常有用。无论收货单完成时行上的价格是多少，该价格即为记入库存的价格。
为什么这对库存价值很重要
PurchasePlus 中的库存采用加权平均法估值。每次收货都会融入该库存位置该库存物料的平均单位价值中。这意味着收货时使用的价格会直接流入您的库存价值，并由此进入盘点、差异报告以及库存配方的配方成本核算中。
您可以随时通过导航至 [库存] → [库存位置] 并点击进入某个库存位置，查看库存物料的当前单位价值和总价值。请参阅我们的“库存简介，第 3 部分：库存位置”一文了解更多信息。
当发票稍后送达时会发生什么
这是需要理解的关键点。在酒店餐饮业中，货物早于发票送达是完全正常的。在这种情况下，收货按采购订单价格进行估值。如果发票稍后以不同的价格送达，库存价值不会进行追溯调整。PurchasePlus 不会回溯并对已接收的库存重新定价。
相反，采购订单与发票之间的差异会被发票匹配自动捕获，并以发票标记的形式突出显示给您的应付账款团队。请参阅我们的“收货单简介”一文，了解有关差异标记方式的更多信息。
应用示例
一家酒店订购了 10 箱鸡肉，价格为每箱 $50.00。货物周一送达，但发票尚未到达。
- 收货根据采购订单价格，将 10 箱按每箱 $50.00（共计 $500.00）记入库存。
- 发票在周三送达，价格为每箱 $52.00。发票匹配针对采购订单标记出每箱 $2.00 的差异，应付账款团队对此进行解决。
- 现有的在手库存价值保持为每箱 $50.00。这 $20.00 的差异不会计入库存，但下一次收货（以及最终的盘点）会使平均值回归实际水平。
相反，如果发票在货物接收之前就已经录入系统，则收货将直接以每箱 $52.00 的价格记入。
实践中的例子
1. 使用发票价格（收货时发票已在系统中）
一家酒店根据长期采购订单接收了 1,800 盒纸巾。采购订单价格为每盒 $1.6400，但在完成收货单之前，PurchasePlus 中已收到多张价格为每盒 $1.6389 的发票。库存按发票价格 $1.6389 估值，而不是采购订单价格。虽然差异很小，但这清楚地展示了第一优先级的生效。
2. 使用采购订单价格，发票稍后以不同价格送达
一家度假村在傍晚完成了收货单，此时尚未收到任何发票。每一行均按采购订单价格进入库存。发票在两天后送达，其中订购价格为每件 $56.60 的一款饮品行在发票上的价格为 $63.30。这 10 件物料在库存中的价值为 $56.60，而 $6.70 的差额绝不会倒推计入库存。它会显示在发票匹配中，由应付账款团队与供应商核对解决。
总结要点
有发票价格时使用发票价格，没有时使用采购订单价格。发票匹配可确保任何差异都能被发现并解决，尽管已经接收的库存不会被重新定价。
相关文章
- 从采购订单接收货物
- 收货单简介
- 库存简介，第 2 部分：库存物料
- 库存简介，第 3 部分：库存位置
- 库存简介，第 5 部分：盘点
如果您的组织想要开始使用 PurchasePlus 库存模块，请联系您的客户经理或我们友好的客户成功团队以协助启用该模块，并为您的用户组织培训（如需要）。