查看采购订单
查看采购订单
PurchasePlus 使我们网络中的采购方能够创建包含其供应商产品的请购单（即“订单”），提交这些请购单以进行内部审批，并在获得批准后自动生成采购订单并发送给其供应商。
然后，这些采购订单将自动发送到您指定的电子目的地（通常是电子邮件收件箱）或通过 EDI 集成发送，您也可以在我们的系统中查看这些采购订单。
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所有采购订单
点击侧边导航栏中的 [采购订单] → [查看全部]：
您将进入一个页面，该页面以表格形式显示使用 PurchasePlus 的采购方发送给您的所有采购订单。提醒一下，您很可能已经通过指定的电子目的地（或通过电话）收到了这些采购订单，此表格不代表需要履约的额外采购订单：
列标题可让我们一目了然地了解有关采购订单的重要信息：
- 采购订单：特定于采购方的采购订单编号。点击此值可查看采购订单的更多详细信息。
- 采购方： 向您的企业发送采购订单的客户。
- 发票： 已与此采购订单“匹配”的发票数量（如有）。采购方可以将发票与采购订单进行“匹配”（我们的系统也会自动为他们执行此操作），以便他们可以一起分析这两份单据，并确信发票是正确的——即产品和价格与他们订购的内容一致——且发票可以进行付款。
- 发送日期： 采购方将采购订单发送给您组织的日期。
- 状态： 采购订单在此视图中可以显示为以下三种状态之一：
- 已发送：已发送的采购订单已被采购方标记为“已发送”，他们已准备好接收您提供的货物和/或服务。
- 已关闭：采购订单已完全接收并已开具全额发票。
- 已取消：采购订单在完全处理之前可以取消。“已取消”是表明采购订单将不再继续完成的状态。当采购方取消采购订单时，我们的系统会提示他们以电子方式通知您（通过您接收采购订单的同一电子目的地），并建议他们致电您的企业以确认取消。
- 交货日期： 采购方期望货物的交货日期。
- 总计： 采购订单的总金额，含税。
此外，此页面上还有许多功能，可让您轻松浏览采购订单表格：
a： 按状态筛选采购订单。
b： 搜索特定采购订单（并在需要时使用高级搜索筛选器）。
c： 使用 [管理列] 功能管理您的排序和列偏好设置。
d： 转到表格中的下一页或上一页。
单个采购订单
在“查看全部采购订单”页面上点击 [采购订单] 列中的值（即采购订单编号），将打开指定的采购订单并显示关于它的更多详细信息：
在此视图中提供了大量信息和功能。为了更好地了解单个采购订单视图，请阅读下面的标注图片和说明：
a: 发送事件。采购订单已被采购方标记为“已发送”。它要么已自动发送到您定义的电子目的地（即收件箱），要么由采购方通过电话联系并由其手动标记为“已发送”。
- 更多信息。点击采购订单标头中的 [i] 按钮将显示有关采购订单的更多信息——例如，采购方为订单分配的部门和账户代码、交货地址等。
- 更多选项。在这里您可以找到 [打印] 选项，或查看此采购订单的审计日志。
- 采购订单的状态。
- 查看与采购订单匹配的任何发票，无论是通过我们的系统自动匹配还是由采购方手动匹配。
- 查看采购方在确认其场所收到货物时创建的任何收货单。
- 在高级模式下查看采购订单，该模式会显示行级信息，例如物品分配到的部门和账户代码。
- 在采购订单中搜索特定产品。
- 管理采购订单此视图中可用的列。
- 已订购的产品。
- 关于该产品是否已部分开票、全额开票或未开票的信息。
- 关于该产品是否已部分接收、全部接收或未接收的信息。
- 订购的数量。
- 该行的单价、税率 % 和总价。
- 采购订单的总金额（例如产品、税金、运费等）。
打印采购订单
要打印采购订单，请点击采购订单标头中的 [更多] 菜单，然后点击 [打印]：
