通过采购清单创建
通过采购清单创建
采购清单是一个受控的产品列表,其中指定了您希望团队成员在创建请购单时可选用的确切商品和服务。
采购清单中的每个项目都会显示来自已启用的各个供应商的报价,供用户在将产品添加到请购单时进行选择。
通过采购清单创建请购单
1. 您可以从 PurchasePlus 的多个位置创建请购单。
- 在侧边导航栏中点击 [请购单] → [新建请购单]。
- 在主页仪表盘中点击 [开始购物]。
- 在侧边导航栏中点击 [采购订单] → [新建采购订单]。这将重定向您至新建请购单页面。

- 您将进入“创建新采购请购单”表单。
- 输入一个[参考编号]以简要描述该请购单。
- 在请购单类型部分选择[采购清单],这将显示更多选项。![在请购单类型部分选择 [采购清单]](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-2.avif)
- 从下拉菜单中选择所需的“采购清单”。

- 根据需要填写请购单表单中的所有其他字段。
- 点击[创建请购单]。![根据需要填写请购单表单中的所有其他字段并点击 [创建请购单]](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-4.avif)
3. 在“基础购物”模式或“高级购物”模式下完成您的请购单。

- 基础购物为用户提供了熟悉的在线购物体验。您可以在平铺或列表视图中查看和选择采购清单中的产品,每个供应商报价都会作为单独的项目显示。在提交请购单之前,可以在购物车中核对所选产品。请参阅我们的基础购物文章以了解更多信息。
- 高级购物提供了一种强大的方式来查看和比较采购清单中每件产品来自不同供应商的价格。它适合 PurchasePlus 的资深用户,也非常适合使用采购清单创建请购单。请参阅我们的高级购物文章以了解更多信息。
4. 如果您是在基础购物模式下创建的请购单,请在完成请购单后点击 [查看购物车]。您将能够查看和编辑请购单中的所有产品和数量,并且可以查看是否添加了并非来自供应商最低报价的产品。此外,订购货物的每个供应商在购物车视图中都会有独立的专区,以便您查看哪些(以及多少个)供应商将收到采购订单。
确认请购单无误后,点击页面右上角的 [提交请购单]。 如果您是在高级购物模式下创建的请购单,[查看购物车] 按钮将被替换为 [提交请购单] 按钮,您可以跳过此步骤。
5. 您将被转至确认页面,在此您可以检查请购单设置并在需要时进行更改,然后点击页面底部的 [提交审批]。

这将把请购单提交至为您的部门配置的审批工作流中。请购单将保持在“待审批”阶段,直到审批人登录并批准请购单。