概览

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目录

目录是包含价格的产品集合,供您从已与您所在组织建立启用交易关系的供应商处进行采购。

在 PurchasePlus 中查看自主管理的供应商目录

目录可以是: 

  • 供应商管理:这意味着已注册的供应商创建了该目录,并在其中填入了产品和价格。作为采购员,您无法编辑供应商管理的目录。
  • 自主管理:这意味着采购组织的用户创建了该目录,填入了产品和价格,并将其分配给您的某位供应商。自主管理目录既可以分配给自主管理供应商,也可以分配给注册供应商,但只有您的采购组织能够查看和管理该自主管理目录——无论该自主管理目录是否分配给了注册供应商。PurchasePlus 中的自主管理与供应商管理目录创建目录、填入产品并分配给供应商后,您组织中的用户即可开始将该目录中包含的任何产品添加到他们的请购单中。

详细了解供应商管理与自主管理目录。

组织层级结构中的目录可见性

在组织层级结构的父级设置的自主管理目录将向下“层叠”——即对其下属的组织可见且可用。

查看目录

您可以通过在侧边导航栏中单击 [目录] → [查看全部],查看对您所在组织可用的目录。 

查看目录产品的价格变动历史记录

您可以通过单击 [更多选项] [查看审计日志],查看产品价格的变更审计日志(仅限特定目录内):

查看目录产品审计日志

审计日志不会显示先前或当前的价格,仅显示在目录中更新该产品价格的时间、日期和用户。

创建目录

您可以通过在侧边导航栏中单击 [目录] → [新建目录]创建新的自主管理目录。作为采购员创建新目录时,无论您将目录分配给哪个供应商,该目录的“所有者”都将设置为您组织的 ID(这使其成为自主管理目录)。

在 PurchasePlus 中创建新的自主管理目录

您可以通过两种主要方式向自主管理目录添加内容:

合同目录

目录可以设为“合同目录”。来自合同目录的报价(即产品价格)为该目录所属供应商独有,您组织中的用户在创建请购单时,将不再看到其他供应商针对同一产品的竞争报价。

合同目录独占报价

这实际上意味着,任何想要购买该目录中包含的产品的用户都只能看到该供应商(即目录所有者)的价格,并且无法从任何其他供应商处购买该产品。