库存库位

库存库位

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库存库位

库存库位可以代表您组织中存放库存物料的实际物理位置,例如储藏室、仓库或厨房。 

库存库位还可用作库存调拨的始发地或目的地、在收货单上接收库存物料入库的库位,以及进行盘点的库位。 

库存库位与系统库位

某些库存库位是非实体的(即它们并不代表您组织中的储藏室、仓库或厨房等实际物理位置),这些被称为系统库位。系统库位仅用于出于会计核算目的向实体库存库位调入或调出库存(例如盘点期间的差异)。

查看和管理库存库位

拥有“管理库存库位”权限的用户可以通过在侧边导航栏中导航至 [库存][库存库位][系统库位] 来查看和管理其组织的库存库位和系统库位:

库存或系统库位侧边导航

在此处,您可以在表格视图中找到所有库存或系统库位及其属性:

库存库位

您可以使用“管理列”按钮自定义表格,或拖动列宽边框以符合您的偏好。

单个库存库位

在表格中点击某个库存库位或系统库位名称将带您进入所选的库存库位:

在 PurchasePlus 中查看单个库存库位在此视图中,拥有“管理库存库位”权限的用户可以:

  • 查看当前存放在该库存库位或系统库位中的库存物料,
  • 查看存放在该库存库位或系统库位中的任何库存物料的更多详细信息,
  • 查看将该库位设置为调拨始发地或目的地的任何待处理、已完成或已取消的调拨,
  • 编辑该库位的设置。

创建库位

You can create a Stock Item by clicking the [Create a Stock Location] button on the [Inventory][Stock Locations] page. 

创建库存库位

创建新库位时,您可以选择创建库存库位或各种类型的系统库位。请谨慎选择,因为库位类型将决定可对该库位执行的操作:

创建新库位表单

库位中的库存物料

库存物料可以存放在库存库位(及系统库位)中。

查看库存库位中的库存水平

您可以在库存模块中的多个位置查看库存库位中库存物料的当前数量。例如,库存库位中 [库存物料] 选项卡上的“数量”列:

库存库位中的数量列

管理库存库位中的库存水平

您可以通过多种方式管理保存在库存库位中的库存物料水平,例如:

  • 创建调拨以在库位之间移动库存物料。 
  • 当您收到供应商的交货时,在收货单上将货物接收至库存
  • 完成盘点,并创建差异调拨以核算盘点中的差异。
  • 设置 PAR 水平(定期自动补充水平),它定义了您组织希望在该库存库位中保留的此库存物料的数量。您还可以设置再订货水平,它定义了您组织希望将库存物料补足至 PAR 水平的数量(通常是最低可接受数量)。

在查看库存库位时,您可以通过将鼠标悬停在 [库存物料] 选项卡中的各个数值上来编辑 PAR 水平和再订货水平: 编辑 PAR 和再订货水平

  • 为了保持良好的数据整洁度,您还可以“清除所有零数量物料”,以便移除库存库位与库存物料(数量为零)之间的关联关系。当您希望从库存中清除不再使用的旧库存物料时,这非常有用。请注意:要移除库存物料,该物料当前还不能包含在该库存库位作为始发地或目的地的任何待处理调拨中。 清除零数量物料

从库存库位创建请购单

您可以通过从库存库位创建请购单来快速补给该库存库位中存放的库存物料。

当您从库存库位创建请购单时,所选库位中存放的所有库存物料均可供订购,并且如果满足以下条件,您将看到来自供应商针对这些库存物料的所有可用报价:

  1. 属于分配给该供应商的自主管理目录,或者
  2. 已匹配到主商品,且该主商品也与您的库存物料匹配。 

只有存放在该库存库位中的库存物料才能添加到库存库位类型的请购单中。

阅读更多关于从库存库位创建请购单的信息

从库存库位请购

查看和调整库存库位中库存物料的价值

当您将货物接收至库存时,您可以记录订购或开具发票时的商品价格,或者您可以在此时手动替换价格。该价值会在库存库位级别进行记录和平均,以便您全面掌握作为库存持有的库存物料的价值。

您可以通过查看 [库存][库存库位] 页面上的“余额”列来查看库存库位中所有库存物料的当前价值:

查看库存库位中的库存余额点击进入其中一个库存库位后,您可以查看该库存库位中库存物料的当前单位价值和总价值。请注意,相同库存物料的单位价值在不同库存库位之间可能会有所不同:

库存库位中库存物料的单位价值和总价值如果您希望查看价值历史记录,或手动调整特定库存库位中库存物料的价值,请点击所需库存物料旁边的 [更多] 菜单:

调整库存库位单位价值最后,您可以点击库存库位内的 [价值调整] 选项卡,查看对该库存库位中所有库存物料进行的所有价值调整的记录:

库存库位价值调整审计日志

从库存库位创建调拨

您可以通过导航到相应的库存库位,然后点击该库存库位顶部的 [调出物料][调入物料] 来从库存库位创建调拨:

调入或调出物料

系统将提示您提供参考编号、调拨类型,以及目的地或始发地(取决于您选择的是 [调出物料] 还是 [调入物料]),然后点击 [创建调拨]

从库存库位创建调拨

点击 [创建调拨] 将带您进入调拨页面,您可以在其中向调拨添加库存物料。

从库存库位中移除库存物料

如果您想移除库存物料与库存库位之间的关联关系(例如,如果某库存物料在您的组织中不再使用),请在库存库位中找到该库存物料,并从 [更多] 菜单中选择 [移除库存物料]

移除库存物料


这是我们库存介绍系列的第 3 部分。 

如何开始使用库存模块?

如果您的组织希望开始使用 PurchasePlus 库存模块,请联系您的客户经理或我们热情的客户成功团队以获取启用该模块的协助,并为您的用户安排培训。

使用 Legacy PurchasePlus 的采购员注意事项

PurchasePlus 中的库存模块经过了重新设计,与 Legacy PurchasePlus 库存模块有实质性的不同。从 Legacy PurchasePlus 迁移到 PurchasePlus 的组织将获得额外的迁移支持。