收货

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• 什么是入库收货？
• 高级：入库收货是如何运作的？ 
  • 概念 1：采购方拥有的产品
  • 概念 2：“接收为”库存品项
  • 概念 3：主产品
    • 深入探讨：主产品和替代产品如何加快入库收货
• 指南：如何进行入库收货
• 向供应商退库

入库收货

当您收到与采购订单相关的交货时，您可以使用 PurchasePlus 进行“收货”（即通过数字化方式记录收到的品项和数量），以便知晓采购订单何时履行完毕，并能放心地支付供应商的发票。几乎每个 PurchasePlus 配置中都标配了此功能。

我们可选的库存模块用户可以更进一步，选择“入库收货”，这意味着指定库存位置中的库存品项数量会自动更新，新收到的货物可以立即在报表中查看、用于调拨、在盘点中计数，或在从库存位置请购中再次订购。

运作方式

为了将 PurchasePlus 去中心化、注重效率的采购市场与库存管理人员所需的精细库存控制相协调，我们在平台中引入了三个重要概念：

1. 库存品项资格
2. “接收为”
3. “主产品”与产品匹配

我们建议每位库存用户在进行入库收货之前都了解这三个原则。

概念 1：库存品项资格

成功完成入库收货后，结果是指定库存位置中的库存品项数量增加（即计数增加）：

在 PurchasePlus 中，库存品项必须满足以下条件：

1. 属于您组织“所有”的产品——即属于“采购方拥有”的产品。
2. 销售包装为“Each of 1”的产品。

关于上述第 1 点，这意味着您不能将供应商拥有的产品保留为库存品项。这是为了避免出现以下情况：供应商可能会更新其供应商拥有的产品，更改名称、销售包装或计量单位，从而导致您的库存水平和估值在您无法控制的情况下受到影响。 

这种限制意味着开箱即可实现对库存的精细严格控制，但在初始设置时，采购方创建和管理库存品项可能需要花费一些时间。不过，该流程本身非常简单，我们的团队随时可以提供帮助。 

概念 2：“接收为”

在进行入库收货时，经常会遇到这样一种情况：您收到的货物与您作为库存保留的库存品项非常接近但并不完全相同。 

举个简单的例子：您可以选择保留一个常规的“番茄”库存品项。当您从供应商处订购番茄时，他们可能会向您发送：

• 罗马番茄 (Roma Tomato)
• 牛排番茄 (Beefsteak Tomato)
• 名流番茄 (Celebrity Tomato)

……所有这些您都可以接收为您的“番茄”库存品项，以增加其库存水平。在收货过程中，完全由您决定将哪些品项接收为您的库存品项；甚至可以将不相关的品项（例如“一罐苏打水”）接收为您的库存品项（例如“番茄”）并增加其数量。

提示：尽量将库存品项设置得更具通用性，以提高收货过程中的灵活性和速度。

但不必担心——您无需在收货过程中手动选择正确的库存品项来作为“接收为”目标。PurchasePlus 将智能推荐并预填与供应商交货品项高度匹配的库存品项，以加快您的工作流程。

请在下一节中详细了解这种匹配策略。

概念 3：主产品与产品匹配

PurchasePlus 数据库中收录了数百万个采购方和供应商拥有的产品。此外，我们内部还维护着一份由我们“拥有”的庞大“主产品”列表。您有时会看到产品的所有者名为“Marketboomer”——这就是 PurchasePlus 背后的公司！

采购方拥有的产品（例如库存品项）或供应商拥有的产品可由我们的专家团队“匹配”到我们的某个主产品：

这使采购方能够：

• 实时获取多个供应商销售的同一品项的价格对比（例如在创建请购单时），
• 创建有效的采购清单，方便其组织内的用户使用，以及
• 加快入库收货流程。

深入探讨：主产品和替代产品如何加快入库收货

入库收货涉及复杂的“分配”过程： 

1. 您希望在库存中增加的库存品项，分配给
2. 供应商实际发送给您的唯一产品。

PurchasePlus 促进这种分配而无需用户手动将库存品项分配给采购订单上的每个产品的方式，是通过主产品匹配产品和替代产品。  

• 主产品：如果您的库存品项已由我们的团队与主产品匹配，并且您的供应商对该主产品进行了报价，那么当您订购主产品时（例如在采购清单请购中），在将该交货入库收货时会自动选择您匹配的库存品项。
• 替代产品：如上文所述，库存品项的销售包装必须为“Each of 1”。但是，供应商的产品可能是按每箱 24 个 (Carton of 24) 出售的。这些在我们的系统中被视为不同的产品，但可以通过创建替代产品关系将它们“关联”起来，以用于入库收货。 

如果您正在将交货入库收货，并且供应商的产品与您的库存品项之间既没有主产品匹配，也没有替代产品关系，PurchasePlus 将尽最大努力推荐其他一些匹配项（基于产品相似度等多种因素），但建议您仔细核对匹配项，甚至亲自手动选择库存品项（或创建全新的库存品项）。首次执行此操作时，我们的系统将自动创建替代产品关系，并记住该关系以便用于将来的入库收货任务！

入库收货

入库收货始于创建新的收货单。在 PurchasePlus 中，收货单必须针对采购订单创建；无法在脱离采购订单关系的情况下创建收货单。 

要创建新的收货单：

步骤 1：从侧边导航栏前往 [采购订单] → [查看全部]。点击“收货单”列中的 [货车] 图标，针对该采购订单创建收货单：

步骤 2：选择 [入库收货]：

……并填写出现的字段：

• “目标库存位置”是库存品项将增加的库存位置。
• “接收所有未结品项”表示收货单上的每个品项都将预填尚未收到的待收数量。在完成收货单之前，您可能仍希望手动检查每个品项。
• “实际日期”是指实际收到货物的日期，因为这通常与收货单的创建日期不同。

完成这三个字段后，点击 [创建收货单]。

步骤 3：生成的页面为收货单草稿。我们建议仔细检查收货单上的每一行，确保接收的品项数量正确，且每个品项所“接收为”的库存品项也正确：

如果您在上述步骤 2 中选择了“接收所有未结品项”，则在超额交货或交货不足的情况下，您可能需要修改要接收的品项数量。

如果您需要选择与 PurchasePlus 自动选择的库存品项不同的品项，请先点击相关行上的 [高级选项] 按钮（见下图）。注意：如果这是您第一次接收此库存品项，您需要先创建新库存品项。

然后，点击垃圾桶图标清除选择：

最后，系统将提示您从推荐品项列表中进行选择，或搜索特定的库存品项：

点击 [应用更改]。 

步骤 4：点击 [标记为已收货] 完成收货单。确定的库存品项将通过入库调拨在目标库存位置按收货数量增加。  

请注意：当某个库存位置正在进行盘点时，入库的入库调拨不会自动完成。相反，用户必须找到该入库调拨，并在准备就绪后手动 [标记为完成]。

盘点完成后，入库收货将再次自动完成。

向供应商退库

库存入库后，其库存水平只能通过调拨进行调整。

在需要向供应商退库的情况下，请按照以下步骤操作。

首先，创建新调拨，类型选择“库存调整”，将“源位置”设为最初接收库存的库存位置，将“目标位置”设为库存退回的供应商：

然后，搜索要退还给供应商的库存品项。指定要退还的数量，然后对每个要退还的库存品项重复此操作。您可以使用 [[隐藏数量为零的品项]](/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#HideZeroQuantity) 筛选器来简化对调拨的审查。

将所有库存品项和数量添加到调拨后，您可以提交调拨以供审批，或 [标记为完成]（取决于您的用户权限）：

一旦调拨被标记为完成，库存水平将在 PurchasePlus 中正确调整。但是，与供应商和快递公司（如果需要）的沟通需要在平台外进行。