收货单
收货单
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什么是收货单？
收货单是针对采购订单创建的配套单据，用于标记采购订单上每个行项目的具体实收数量。通过这种方式，我们可以了解供应商何时完成了采购订单的交付。
对于希望在批准发票付款之前将发票与采购订单进行比对，以了解采购订单上的项目是否已全额收货的组织来说，这是至关重要的一步。
收货单状态
收货单可能处于以下状态：
- “草稿”（Draft）状态：表示收货单已创建，但货物尚未标记为已收货；或
- “已收货”（Received）状态：表示用户确认指定数量的货物已实际收到。
- “已取消”（Cancelled）状态：表示用户手动取消了处于草稿或已收货状态的收货单。
根据供应商将采购订单拆分为实际发货批次的数量，采购订单可能需要多张收货单才能从“已发送”状态转变为“已关闭”状态。
查看收货单
针对一张采购订单可以创建多张收货单，因为采购订单上的所有产品可能不会同时送达。您可以通过多种方式查看针对采购订单开具的收货单：
- 前往 [采购订单] → [收货单]，
- 前往特定的采购订单，然后点击 [收货单] 选项卡，或者
- 前往 [采购订单] → [查看全部]，然后点击 [收货单] 列中的数值（或者您可以点击卡车图标来创建新收货单）。
查看特定收货单
点击处于“已收货”状态的 [收货单]，以查看每个项目记录的收货数量。创建收货单时，它包含与其关联采购订单上相同的项目。
根据需要完成以下操作：
- 查看产品行详细信息
- 查看订购数量与实收数量对比
- 访问 [高级] 设置以：
- - 查看数量摘要，
- 查看关联发票行，
- 查看收货单价 / 覆盖单价，
- 查看行项目备注，
- 查看产品有效期，
- 查看车辆温度，
- 查看产品温度。
- 查看行项目单价和总计。
- 查看采购订单总额与收货总额数值对比。
- [显示或隐藏收货单详细信息]。
- [打印] 收货单。
- [更多选项] → [查看审计日志] → [在 Legacy P+ 中打开] → [取消收货单] → [获取帮助]。
- 打开关联的 [采购订单]。
- 查看 [设置]。
- [管理列]。
创建收货单
在 PurchasePlus 中，收货单必须针对采购订单创建。 无法脱离采购订单关系单独创建收货单。
收货单只能针对处于“已发送”状态的采购订单生成。采购订单上的所有货物均已收货且发票与采购订单匹配后，采购订单即可关闭。
请参阅我们的从采购订单收货文章，了解有关创建货物收货单的更多信息。
收货入库到库存
如果您的组织使用 PurchasePlus 的库存模块，那么创建收货单将变得更有价值，因为您可以将收到的货物与您保存在库存中的特定产品进行匹配。
这将按实收数量增加目标库存位置中的库存物料数量，并且它们可用于调拨、盘点等业务。
有关详细信息，请参阅我们的收货入库到库存文章。
打印收货单
已启用我们库存模块的组织可以通过点击收货单表头中的 [打印] 按钮来打印收货单：
此时将出现浏览器对话框，提示您选择打印机和打印选项。
将采购订单与发票进行匹配
当供应商向采购方发送发票时，在批准付款之前确保发票已核对是一种良好的业务规范。
根据财务部门的工作习惯，PurchasePlus 通过两种方式帮助采购方核对发票：
- 通过将采购订单与发票进行匹配，确保供应商向采购方开具发票的内容与采购方订购的内容完全一致。这有时被称为“应付账款双向匹配”（2-Way AP Matching）。
- 通过将采购订单及其收货单与发票进行匹配，确保供应商向采购方开具发票的内容与采购方订购及实际收到的内容完全一致。这有时被称为“应付账款三向匹配”（3-Way AP Matching）。
采购订单、收货单与发票之间的差异会由 PurchasePlus 自动检测出来，并以发票标记的形式高亮提示，采购方相关用户必须先处理这些标记，然后才能批准付款。
取消收货单
您可以取消处于“草稿”和“已收货”状态的收货单。此操作为永久操作，无法撤销。
- 从侧边导航栏选择 [采购订单] → [收货单]。
- 点击您想要取消的 [收货单]。
- 从右上角选择 [更多选项] → [取消收货单]。
- 点击 [取消]，以确认取消操作。
- 此外，处于“草稿”状态的收货单也可以直接从收货单总览页面取消。从侧边导航栏选择 [采购订单] → [收货单]。
- 找到您想要取消的处于“草稿”状态的收货单，然后点击 [更多] → [取消收货单]。
请注意：如果您已收货入库到库存，将无法取消该收货单。如有需要，您可以完成一次以供应商目的地作为调拨目的地的调拨，以更正您的库存水平。了解更多。