概览
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什么是库存
库存是 PurchasePlus 方案中可选配的一个模块，旨在通过以下方式帮助您进一步控制和降低采购成本：
- 直接将供应商交付的产品接收到您的库存中，并开始跟踪您的库存水平，
- 实时掌握所有库存存放点中所有库存物料的总金额价值，
- 核算存放点之间的库存物料调拨（或库存物料的其他移动，例如盘点期间的差异），
- 进行定期盘点以核实这些存放点中的库存水平。
如果您的组织已启用库存，侧边导航栏中将显示 [库存] 区域：
包含哪些内容
库存模块具有四大主要功能：库存物料、库存存放点、调拨和盘点。 我们将在下文深入探讨这四项功能。
库存物料
库存物料是指在您的库存中可用并可以添加和保存在一个或多个库存存放点中的产品。
作为库存物料，您可以对照其接收采购订单行项目，并将其包含在任何调拨、物料合辑或销售点物料中。如果您的组织创建了新的库存物料，该物料也会作为产品出现在其“所有产品”区域中，并且您的组织将被设置为该产品的所有者。
请参阅我们关于库存物料简介的文章了解更多信息。
库存存放点和系统存放点
库存存放点可以代表您组织中存放库存物料的实际物理位置。库存存放点还可以用作库存调拨的发货地或目的地、在收货单上接收库存物料的存放点，以及可以进行盘点的存放点。
系统存放点是用于会计核算目的的非物理位置——例如，在盘点期间将库存物料从库存存放点调拨至系统存放点，以跟踪盘点差异。
您可以在侧边导航栏的 [库存] 标题下各自的页面中查看库存存放点和系统存放点：
请参阅我们关于库存存放点简介的文章了解更多信息。
调拨
调拨是一种用于核算库存存放点和/或系统存放点之间库存物料移动的方法。
如果用户拥有“管理调拨”权限，则可以随时手动创建调拨；或者调拨也可以在执行特定操作期间自动创建——例如收货，或在存放点期初余额的初始设置期间。
系统会为每种类型的调拨创建调拨单，以便查看调拨的发货地、目的地、调拨的库存物料及其他重要信息的详细摘要。
请参阅我们关于调拨简介的文章了解更多信息。
盘点
盘点是一种系统核实库存存放点中所保存产品数量的方法。在 PurchasePlus 中，盘点是在库存存放点进行的，并且具有明确的“期间”（即日历年和月份）。盘点允许您组织的用户清点存放点中库存物料的实际数量，以便将此计数与存放点中库存物料的预期数量进行比较。在关闭盘点之前，必须在差异调拨中对实际计数与预期计数之间的差异进行核算。
管理和关闭盘点的功能由用户权限控制，以确保每次盘点中的数据质量。
请参阅我们关于盘点简介的文章了解更多信息。
库存如何估值
在库存管理和企业资源计划（ERP）领域，准确了解库存的价值可能是一个动态变化的目标；由于通货膨胀、批量折扣或季节性变化，来自供应商的价格可能会经常波动。
为了平滑这些波动，大多数现代系统（包括 PurchasePlus）都采用加权平均成本（WAC）法。与先进先出（FIFO）方法（跟踪特定批次）不同，WAC 融合了所有可用单位的成本，以创建一个单一的“加权”单价。
核心公式
为了准确计算库存价格，您不能简单地将各单价取平均值（例如，$10 和 $20 的平均值不一定就是 $15）。您还必须考虑在每个价格点采购的物料数量。
因此，库存价格 = 现有库存总成本 / 现有库存总数量。
真实库存示例：咖啡馆
让我们来看看 ERP 系统如何计算一个月内分批送达的“意式浓缩咖啡豆”的价值。
- 期初库存。月初时，您有一些上一期间遗留的库存。
- 数量：50 kg
- 单价：$12.00
- 小计：$600.00
- 新批次送达。月中时，您采购了更多咖啡豆，但供应商提高了价格。
- 数量：150 kg
- 单价：$15.00
- 小计：$2,250.00
- WAC 计算。为了得出新的库存价格，ERP 将这两“批”库存合并：
| 物料来源 | 数量 | 单位成本 | 总成本 |
|---|---|---|---|
| 期初库存 | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| 新批次 | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| 合计 | 200kg | $2850.00 |
应用 WAC 公式： 库存价格：$2850.00 / 200kg = $14.25
为什么使用 WAC？
- 一致性：它可以防止“利润突增”。如果您以 $30 的价格售出一袋咖啡，无论您是从货架上拿到了“便宜”的那袋还是“昂贵”的那袋，您的利润率都保持稳定。
- 简便性：在高周转环境中（例如存放数千个相同螺栓或螺丝的仓库），从实际操作上根本无法跟踪具体哪个单位是以哪个价格购入的。WAC 将库存视为一个统一的整体。
- 自动化准确性：每当过账新的收货单（GRN）时，ERP 和库存系统都会更新此“库存价格”，确保您的资产负债表始终保持最新。
提示：虽然 WAC 非常适合通用零售、酒店餐饮和制造业，但对于有保质期的物料或高价值的独特商品（如珠宝），跟踪特定成本更为关键，因此 WAC 可能不是理想的选择。
POS 如何更新库存
销售点 (POS) 是一个可选模块，允许您在餐厅、酒吧或咖啡厅进行销售时，从库存存放点中扣除库存物料（或包含库存物料的配方）。此外，它还允许您在 PurchasePlus 中保存销售数据记录，使您能够交叉核对库存移动、销售价格等信息。
要实施 POS 模块，您的组织首先需要实施我们的库存和配方模块。
负库存水平设置
在 PurchasePlus 中使用库存的所有组织默认都会启用“允许负库存水平”设置。
这是我们库存简介系列的第一部分。
开始使用库存
如果您的组织希望开始使用 PurchasePlus 库存模块，请联系您的客户经理或我们友好的客户成功团队，以获取启用模块的协助并为您的用户安排培训。
使用 Legacy PurchasePlus 的采购员注意事项
PurchasePlus 中的库存模块经过了重新设计，与 Legacy PurchasePlus 库存模块存在重大差异。从 Legacy PurchasePlus 迁移到 PurchasePlus 的组织将获得额外的迁移支持。