标记阈值

标记阈值

PurchasePlus 中发票标记中的某些标记可以通过阈值进一步自定义。阈值允许存在微小差异的发票不触发特定标记,从而帮助发票在减少人工干预的情况下推进至“已核对”状态。 

如需深入了解发票标记,请参阅我们的发票标记指南文章。这是理解标记阈值所必需的预备阅读内容。

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哪些标记支持设置阈值

阈值可应用于以下发票标记,并在为您的组织启用了该特定标记的前提下与该标记一同生效。

  • 发票明细单价标记
  • 发票明细订购数量标记
  • 发票明细接收数量标记
  • 发票总额不平衡标记

打开设置

1. 此功能目前仅供 PurchasePlus 专业团队成员使用。如果您希望对发票标记阈值进行任何更改,请联系我们友好的客户支持团队

在管理中心访问发票设置

配置发票标记阈值

1. 明细单价标记阈值 

此阈值控制发票明细单价标记的容差水平。如果您的组织已启用此标记,则仅当发票明细单价与关联采购订单明细单价之间的差异超出设定的阈值时,才会触发该标记。

  • [金额阈值]:用作容差的绝对值。
  • [百分比阈值]:用作容差的发票明细单价的百分比。

2. 发票明细订购和接收数量标记阈值

此阈值控制将发票明细数量与关联采购订单明细的订购和接收数量进行比较时的容差水平。此阈值同时适用于发票明细订购数量标记和发票明细接收数量标记。如果您的组织已启用发票明细订购数量标记,则仅当发票明细数量与关联采购订单明细数量之间的差异超出设定的阈值时,才会触发该标记。如果您的组织已启用发票明细接收数量标记,则仅当发票明细数量与关联采购订单明细的接收数量之间的差异超出设定的阈值时,才会触发该标记。关联采购订单明细的接收数量取决于该采购订单名下所有收货单的总和。 

  • [金额阈值]:用作容差的绝对值。
  • [百分比阈值]:用作容差的发票明细数量的百分比。

3. 发票总额不平衡标记阈值

此阈值控制发票总额不平衡标记的容差水平。如果您的组织已启用此标记,则仅当发票总额与各发票组成部分的总和之间的差异超出设定的阈值时,才会触发该标记。

  • [金额阈值]:用作容差的绝对值。
  • [百分比阈值]:用作容差的发票总额的百分比。

为每个阈值设置严格或宽松偏好

您还可以为每个阈值在[宽松]或[严格]方式之间进行选择: 

  • - 宽松意味着将采用金额和百分比方法中得出的最大绝对值作为阈值。
    • 严格意味着将采用金额和百分比方法中得出的最小绝对值作为阈值。

配置发票阈值设置

标记阈值与组织层级

您设置的发票阈值特定于您当前为其设置的组织节点。

阈值按层级应用。如果某个组织未设置特定阈值,则它将继承其直接父级组织或已设置阈值的最近上一级组织的设置。