高级采购
高级采购
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高级采购
在采购任何请购单类型时，您可以选择启用高级采购模式：
启用高级采购模式后，系统将在一个紧凑的表格中展示所有可用产品的价格，方便您在一个表格中查看和比较来自各个供应商的价格。该模式非常适合 PurchasePlus 的资深用户，并且在使用采购清单创建请购单时最为实用：
高级模式还包含许多强大的功能，例如为拥有“可创建临时报价”权限的用户提供供应商报价的行内编辑功能，以及为满足高级用户需求而设计的其他功能。
如果您未启用高级采购，系统将展示高度可视化的基础采购模式，该模式专为 PurchasePlus 的偶尔使用用户或部门用户设计。您可以在熟悉的在线购物体验中向供应商订购产品，并在结账前查看购物车：
继续阅读以了解在基础采购模式下可以使用的各项功能。
创建请购单
在启用高级模式并创建了任意请购单类型后，您只需几个简单的步骤即可完成请购单：
- 查看产品和报价，
- 将产品添加到请购单，
- 审核您的请购单，
- 提交审批。
继续阅读以详细了解流程中的每个步骤。
1. 查看产品与报价
- 点击 [管理列] 设置排序偏好，并决定要显示或隐藏哪些列：
这些偏好设置将保存到您的账户中，并在您每次访问此视图时生效。请参阅我们的管理表格列文章，了解关于表格列和排序偏好的更多信息。 - 在表格中，点击 [产品描述] 或 [产品图片] 可查看：
- [产品详情]。
- [供应商详情]。
- [配送费]。
- [条形码]。
- 点击 [管理产品] 可访问产品的一般详情和条形码设置。
我们正在努力收集所有供应商的产品图片并保持更新。如果您发现某些供应商产品缺少图片，请联系我们热情的客户支持团队。
了解供应商报价
在高级采购模式下，系统默认显示产品的最低报价，并且会自动选中该报价，除非用户手动更改。如果多个供应商为同一产品提供完全相同的报价，PurchasePlus 将随机选择其中一个报价作为默认显示。
点击 [报价] 列中的 [报价数量] 按钮，可以查看供应商为该特定产品提供的所有可用报价，并在需要时选择其他供应商：
在供应商报价窗口中，您可以完成以下操作：
- 选择不同的供应商报价。
- 创建临时报价。通过临时报价，您可以为任何产品添加供应商、价格和税率，以便从所选供应商处订购在您选择的请购单类型中可能无法直接提供的产品。临时报价不会保存在 PurchasePlus 的任何目录中，属于一次性的报价（即临时报价）。
使用搜索查找产品
您可以使用以下搜索选项来帮助查找并添加所需产品到请购单：
- 使用搜索栏按产品名称或品牌搜索。
- 按供应商筛选：在筛选条件中查找并添加或移除供应商。
- 按类别筛选：在筛选条件中查找并添加或移除类别与子类别。
- 按 P+ 产品代码搜索。
- 按供应商产品代码搜索。
- 按采购方产品代码搜索。
- 有关搜索的更多信息，请参阅我们的高级产品搜索文章。
故障排除：找不到本应存在的产品或报价。
请购单类型决定了哪些产品会显示在请购单中供选择。例如，如果您正在创建采购清单类型的请购单，则只有已添加到该采购清单中的产品才会出现。
如果需要，您可以向请购单中添加尚未在产品列表中的新产品。点击 [添加产品]：
在此处，您可以浏览 PurchasePlus 数据库中的现有产品，或添加全新产品。选择或创建产品后，您需要为该产品选择供应商，输入数量、单价和税率，然后它将被添加到您的请购单中。请参阅我们的创建新产品文章，了解有关在 PurchasePlus 中创建新产品的更多信息。
此外，只有存在于目录中且满足以下条件的供应商报价，才能作为“官方”报价出现在您的请购单中：
- 由已注册的供应商分配给您的组织，或者
- 包含在自主管理的目录中
添加产品
1. 点击进入数量字段并输入所需数量，以填写要订购产品的 [数量]。
2. 如有需要，为特定产品添加订单说明。
3. 如有需要，为特定产品指定部门和科目代码（若需要与请购单已选的部门和科目代码不同）。
4. 将数量设置为零，或点击删除图标，即可从请购单中移除产品。
5. 如有需要，可点击特定产品的 [更多选项]，然后点击 [添加到采购清单]。
审核您的请购单
隐藏数量为零的项目
如果您只想查看已添加数量的产品，请点击 [隐藏数量为零的项目]：
这是快速检查已包含在请购单中产品的便捷方法。
显示或隐藏详情
点击 [显示或隐藏详情] 可查看请购单的详细信息，例如部门和科目代码、送货日期，以及通常在创建请购单时提供的更多信息。
如果需要修改信息面板中的任何字段，您可以点击 [设置] 标签页。
查看和更新请购单设置
1. 点击 [设置] 以审核或修改：
- 请购单参考编号。
- 决定是否向供应商发送采购订单。
- 送货地址。
- 送货日期。
- 部门和科目代码。
- 如适用，选择请购单中价格所计价的币种。
添加备注
点击 [备注] 可添加内部备注，供您组织内的其他用户查看。
您也可以勾选 [外部备注] 添加外部备注，该备注将包含在请购单审批后生成的采购订单中，并发送给您的供应商。
上传附件
点击 [附件] 标签页，然后点击 [上传新附件] 以添加与此请购单相关的附件文件：
更多选项
点击屏幕右上角的 [更多菜单]，可完成以下任何操作：
- [在 Legacy PurchasePlus 中打开请购单]。
- [切换到基础采购]。
- [取消请购单]。
- [获取帮助] 访问帮助中心。
提交请购单以供审批
点击右上角的 [提交请购单] 将请购单提交审批。
请购单将进入“等待审批”状态，并进入适用于该请购单的审批工作流中。该工作流中第一层级的审批用户将收到一封电子邮件通知，告知他们可以批准或拒绝该请购单。
请购单获得批准后，系统将自动生成采购订单，并发送给在请购单中选中了其产品的供应商。