查看和管理供应商

如果您作为采购员使用 PurchasePlus，您可以查看和管理已建立关联的供应商。

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• 查看我的供应商
• 编辑供应商设置
• 供应商目的地
  • 创建新供应商目的地
• 供应商配送费
  • 启用配送费
  • 创建新供应商配送费
• 查看供应商目录
• 查看供应商采购订单
• 查看供应商发票

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查看我的供应商

1. 从侧边导航栏中选择[供应商] → [我的供应商]。

2. 在此页面上，您可以根据需要完成以下操作：

1. 按[查看全部]、[已启用]或[未启用]筛选供应商。
2. 使用[高级搜索]或[按供应商名称或编号搜索]。
3. 点击供应商名称查看供应商资料。
4. [启用]或[停用]您与各供应商的关联关系。请参阅我们的文章启用或停用供应商了解更多信息。

编辑供应商设置

1. 在[供应商] → [我的供应商]页面中，点击[供应商名称]以打开供应商资料：

2. 在[通用]选项卡下，您可以编辑以下设置：

1. [启用/停用]您与该供应商的关联关系。只有在处于“已启用”关系时，您才能与该供应商进行交易。
2. 根据需要编辑[供应商编号]。
3. 根据需要编辑[供应商位置代码]。
4. 编辑[主要联系人]信息。请注意：编辑此字段要求该供应商是由您的组织拥有的自管理供应商。
5. 添加[默认部门和账户代码]。为该供应商创建单一供应商请购单时，系统将自动预填该部门和账户代码组合。
6. 添加[默认类别和子类别]。这可用作为为该供应商创建的任何发票行项目产品快速分配类别和子类别的快捷方式。该字段还会用于某些报表中。
7. 输入[付款条件]。付款条件是您希望在此处存储的与该供应商协议相关的任何备注。该字段仅用于记事用途。
8. 选择[首选供应商标签]，当您组织的成员查看该供应商或在创建请购单时浏览该供应商的产品和报价时，将看到该供应商被标记为“首选供应商”。
9. 启用[外部购物]。某些供应商支持通过访问其自身的电子商务网站来创建请购单，并使用该网站将内容填充到 PurchasePlus 中的请购单。在采购领域这有时被称为“打孔”（Punchout）。如果您在配置外部购物时需要帮助，请联系我们热情的客户支持团队。

3. 如果该供应商 (a) 是自管理供应商，并且 (b) 您已登录拥有该自管理供应商的组织，您还可以在 [设置] 选项卡上执行多项附加操作。仅当同时满足上述两个条件时，该选项卡才会显示：

在此选项卡上，您可以：

• 更改组织名称，
• 更改企业名称，
• 更改企业编号，
• 分配业务部门，
• 更改供应商的电子邮件地址，
• 更改供应商的联系电话，
• 更改供应商的成本中心代码，
• 为供应商分配企业代码，
• 为供应商分配品牌（如适用），
• 为供应商添加邮寄地址或账单地址。

请注意：如果该供应商不是自管理供应商，作为采购员您将无法使用这些选项。

供应商“目的地”

目的地是指您的组织通过电子方式向其发送采购订单的电子邮件收件箱、HTTP、FTP 或其他位置。此外还有一个“默认”目的地，当请购单获得批准后自动向供应商发送采购订单时（如果启用了此设置），将使用该目的地。

要查看供应商的目的地：

1. 在[供应商] → [我的供应商]页面中，点击[供应商名称]以打开供应商资料。

2. 选择[目的地]选项卡：

创建新供应商目的地

如果该供应商是由您的组织拥有的自管理供应商，您可以根据需要在此创建任意数量的目的地，但只能将其中一个设置为默认目的地。如果该供应商不是自管理供应商，您将无法为该供应商添加目的地。

要创建新目的地，请点击 [创建新目的地]：

系统将显示一个简短的表单供您填写：

请按照以下步骤为采购订单创建新的电子邮件目的地：

1. 目的地类型 通常为 EMAIL。
2. 附件格式 - 对于电子邮件采购订单，请选择 Trade_PurchaseOrder_PDFFormat。
3. 导出格式 - 对于电子邮件采购订单，请选择 Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat
4. 外部 URL - 这是接收采购订单的电子邮件地址。
5. 默认目的地 应保持未启用状态。

如需进一步支持（或有关非电子邮件目的地的支持），请联系我们的支持团队。

供应商配送费

如果该供应商是由您的组织拥有的自管理供应商，您可以根据需要查看和创建任意数量的最低起订金额配送费。如果该供应商不是自管理供应商，您将无法为该供应商查看或创建任何配送费。

PurchasePlus 中的配送费由以下部分组成：

• 名称，
• 最低订单金额，
• 配送费，
• 配送费税率。

如果您的采购订单未达到配送费的最低订单金额，系统将自动向您的采购订单添加配送费（加上配送费税费）。

要查看自管理供应商现有的配送费，请导航至供应商资料，然后点击 [配送费]：

启用配送费

要“启用”某项配送费，请访问供应商的 [通用] 选项卡，然后从下拉列表中选择相应的配送费：

如果采购订单总额未达到所选配送费的最低订单金额，则今后该供应商的采购订单将自动添加此配送费（包括配送费税费）。

创建新供应商配送费

要为您名下的某个自管理供应商创建新供应商配送费，首先导航至供应商资料，然后点击 [配送费] 选项卡：

接着，点击 [创建配送费]：

然后，填写出现的表单，并点击表单底部的 [创建配送费]：

现在配送费已创建完毕。如果今后要将此配送费添加到该供应商的采购订单中，请记得启用配送费。

查看供应商目录

1. 在查看供应商资料时，选择[目录]选项卡。目录选项卡显示适用于您与该供应商关联关系的所有目录。

2. 点击[目录]以查看目录内的产品与价格。

请参阅我们的帮助文章查看供应商目录了解更多信息。

此外，采购员还可以创建自管理目录并将其分配给其供应商。

查看供应商采购订单

1. 在查看供应商资料时，选择[采购订单]选项卡。

2. 根据需要完成以下操作：

1. [搜索采购订单]。
2. 点击[采购订单]以进行查看。
3. 点击[请购单]以查看相关请购单。
4. 点击[收货单]以查看收货单，或创建另一张收货单。
5. 点击[发票]以查看相关发票，或匹配另一张发票。
6. 点击[发送]以查看发送详情，或向供应商发送采购订单。
7. 点击[更多选项] → [查看采购订单] → [打印] → [在旧版 P+ 中打开] → [获取帮助]。

查看供应商发票

1. 选择[发票]选项卡。

2. 根据需要完成以下操作：

1. [搜索发票]。
2. 点击[发票编号]进行查看。
3. 点击[参考编号]或[费用账户]以编辑信息。
4. 点击[采购订单]进行查看。
5. 点击[状态]以查看发票状态和审批人。
6. 点击[收货单]以查看收货单，或创建另一张收货单。
7. 点击[PDF 副本]以查看发票的 PDF（如有）。
8. 点击[更多选项] → [查看发票] → [打印] → [在旧版 P+ 中打开] → [获取帮助]。