接收货物

将采购订单行项目标记为已接收，可以让贵组织的用户了解采购订单何时可以关闭。

如果贵组织选择采用三方应付对账（3-Way AP Matching），这对于处理发票也至关重要；也就是说，在发票能够完成核对之前，发票行将针对订购内容（来自采购订单）和接收内容（在收货单上）进行交叉核对。

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• 创建收货单
  • 接收至库存
  • 接收所有未收货物
• 管理（草稿）收货单
• 完成收货单

创建收货单

要创建新的收货单，请从侧边导航栏前往 [采购订单] → [查看全部]。点击收货单（GR Note）列中的 [卡车] 图标，针对该采购订单创建一张收货单。 

或者，您可以点击进入某个采购订单，然后选择采购订单内的任意一个 [接收货物] 按钮。

接收至库存

如果贵组织正在使用库存模块，系统将向您提供将货物接收至库存中某个存放位置的选项，以便相应更新该存放位置的库存水平。

请阅读我们的接收货物至库存文章以了解更多信息。

接收所有未收项目

在选择是否要将货物接收至库存后（或者贵组织不使用库存模块时），您可以选择使用采购订单上的未收数量预填收货单。这是一项极为高效省时的功能，可大幅加快收货流程，即使是行项目极多的采购订单也能在短短几次点击内标记为全部接收：

启用此选项意味着采购订单上的每个未收行项目（无论先前是否已部分接收）都将在生成的收货单上预填为已全部接收的行。然后，您可以修改所接收货物的数量，或者点击 [标记为已接收] 来完成收货单。

管理草稿收货单

在采购订单上点击 [接收货物] 后，系统会立即创建一张草稿收货单。您可以根据需要完成以下操作，也可以点击 [存为草稿] 返回上一屏幕。

a) 调整收货单上任何项目的接收数量。

b) 访问高级选项以：

• 查看数量摘要，
• 查看关联的发票行，
• 覆盖接收单价。这是一个相当常见的情况，发生在接收价格与采购订单行价格（或已关联发票的发票行价格）不同的情形下。请参阅我们的文章：收货时覆盖单价了解更多信息。
• 输入行项目备注， 
• 记录产品有效期，
• 记录车辆温度，
• 记录产品温度。

c) [添加产品]。这在某些情况下非常有用，例如当您需要接收随货送达但未列在采购订单上的临时产品时。

d) [显示或隐藏收货单详细信息]。

e) [更多选项]，允许您：

• [查看审计日志]
• [在 Legacy P+ 中打开]
• [取消收货单]
• [获取帮助]。

f) [标记为已接收]。当您完成收货单的编辑并对将要保存的数据感到满意时，点击此按钮。

g) 访问收货单的 [设置] 标签页。

h) 您可以通过点击页面顶部的 [隐藏已接收项目] 来隐藏已接收的项目。

完成收货单

在草稿收货单上点击 [标记为已接收] 会将草稿文档转换为“已接收”（RECEIVED）状态。

您将首先进入确认页面，在该页面上点击 [查看] 按钮即可查看已完成的收货单。如果该批货物已接收至库存，您还将看到指向已创建调拨单的链接。

此外，您还会看到一个名为“更多采购订单”的小组件，其中列出了今天或明天到期交付的其他采购订单（基于采购订单上的交货日期）：

收货单将永久保存在其所属采购订单的“收货单”标签页中：

最佳实践

PurchasePlus 目前允许收货团队处理超过原始采购订单（PO）行数量的项目数量。系统没有任何硬性阻止、警告或默认容差限制来约束超量收货。在整个系统中，大约有 5% 的已接收 PO 行（或每 20 个项目中有 1 个）涉及大于最初订购数量的收货。

这种灵活收货机制可确保库存盘点在交货后立即准确反映现有实物库存。

超量收货的常见场景

• 变重商品： 按重量、体积或尺寸销售的产品通常无法以精确的整数交付。例如，针对 10 公斤肉糜开具的 PO，供应商送达的可能是一批 10.66 公斤的货物。收货团队应记录实际交付的 10.66 公斤，以确保库存和成本核算的准确性。
• 赠品、促销品和样品： 供应商经常会附送促销库存（例如“买十送二”）或未计费的产品样品。为确保这些额外单位得到合法追踪并可供销售或使用，即使原始 PO 行中没有，也必须在收货环节进行记录。
• 供应商超额发货： 供应商偶尔出现的包装错误或计量单位换算调整可能会导致实物库存超出。

收货团队的最佳实践

1. 始终记录实物清点数量： 输入实际交付的实物数量，而不是强行让数量与 PO 行相符。
2. 收货前切勿调整原始 PO： 收货模块原生处理差异；在收货前调整基础 PO 会扭曲原始订购历史记录。
3. 核对凭证单据： 在完成收货单之前，确保任何超额库存均与供应商送货单或促销装箱单一致。