创建采购清单

创建采购清单

采购清单是在整个组织内规范和自动化采购决策的强大工具——确保采购员能够以合适的价格从合适的供应商处购买合适的产品。

采购清单整合了采购员关注的产品预设“购物清单”。采购清单会显示来自所有供应商目录中针对这些产品的全部可用报价。

创建新采购清单

1. 从侧边导航栏中选择 [采购清单] → [新建采购清单]:

创建新采购清单

2. 输入 [采购清单名称]。我们建议保持采购清单命名的一致性,以确保在从采购清单发起请购单时能够快速识别正确的采购清单。采购清单名称示例: 

  • “酒水 - 酒吧” 
  • “厨房 - 水果与蔬菜” 
  • “客房服务 - 物料”。

3. 如适用,为该采购清单选择 [部门] 和 [账户代码]。从该采购清单创建请购单时,此处选择的部门和账户代码将自动分配给该请购单。

提示:必须先设置默认部门,才能设置默认账户代码。 

4. 点击 [创建采购清单]:

更新后的采购清单创建图片

请参阅我们的向采购清单添加产品文章,了解如何向采购清单中添加产品。如果您需要创建全新产品并添加到采购清单中,请参阅我们的创建新产品文章。