无纸化邮箱地址

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无纸化发票

许多使用 PurchasePlus 的采购方都采用了我们的 无纸化发票 模块,其中包括:

  • 一个专用的(电子邮件)收件箱,像您这样的供应商可以将 PDF 发票(和贷记单)发送至该收件箱,
  • 一个基于人工智能(AI)的工具,用于扫描发送到此收件箱的 PDF,然后...
    • 提取数据并将其与现有的采购订单和收货单进行匹配,然后...
      • 根据每个采购方设置的业务规则“处理”发票。处理过程可能包括:
        • 将发票编码归入其特定的部门和账户,
        • 审查发票数据是否存在差异,
        • 判断差异是否在可接受范围内(根据采购方的设置),
        • 对通过所有审核的发票进行对账,并标记未通过的发票以便人工复核。

这对您意味着什么

作为供应商,您可能会被要求将所有发票和贷记单发送至采购方的无纸化发票邮箱地址(PIEA),以便按照他们的流程处理您的发票。

操作非常简单,只需将您的 PDF 发票和贷记单发送至专门分配给该采购方的电子邮件地址即可。

请注意,每个(使用 PurchasePlus 无纸化发票模块的)采购方都拥有一个唯一的 PIEA。

在哪里找到它

前往 [采购方][我的采购方] 并搜索采购方的公司名称。

在那里您可以看到一列名为 [无纸化邮箱地址]

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