Połącz się z zarejestrowanym dostawcą

Przejdź do:

• Zarejestrowany dostawca
• Dostawcy zarejestrowani a zarządzani samodzielnie
• Łączenie się z zarejestrowanym dostawcą

Zarejestrowany dostawca

Zarejestrowani Dostawcy to podmioty, które utworzyły konto dostawcy w PurchasePlus. Logują się, aby zarządzać własnymi Produktami, Katalogami i przypisywać te Katalogi do Kupujących.

Jako Kupujący z odpowiednimi uprawnieniami możesz połączyć się z dowolnym zarejestrowanym dostawcą w sieci PurchasePlus. Po zainicjowaniu tego połączenia dostawca będzie natychmiast dostępny w Twojej sekcji [Moi dostawcy], a zakupy produktów z jego katalogów będzie można rozpocząć, gdy tylko przypisze on katalog do Twojej organizacji. 

Pamiętaj, że nawet jeśli dostawca jest zarejestrowany w PurchasePlus (i dlatego może przypisywać swoje katalogi do Twojej organizacji, pod warunkiem że istnieje Aktywna relacja handlowa), Kupujący może również utworzyć samodzielnie zarządzane katalogi dla tego dostawcy.

Dostawcy zarejestrowani a zarządzani samodzielnie

Zarejestrowani dostawcy logują się do PurchasePlus i zarządzają własnymi produktami, cenami oraz katalogami, a także udostępniają te katalogi bezpośrednio Kupującym.

Dostawcy zarządzani samodzielnie to podmioty, które nie logują się do PurchasePlus. Ci dostawcy (oraz ich produkty, ceny i katalogi) są zarządzani wyłącznie przez Kupującego (lub przez PurchasePlus w imieniu Kupującego). Użytkownicy Kupującego mogą w dowolnym momencie Utworzyć dostawcę zarządzanego samodzielnie w sekcji [Moi dostawcy].

Łączenie się z zarejestrowanym dostawcą

1. Wybierz [Dostawcy] → [Katalog dostawców] z bocznego paska nawigacyjnego.

2. Użyj opcji [Szukaj wg nazwy dostawcy], aby znaleźć dostawcę, z którym chcesz się połączyć.

3. Kliknij [Połącz]: 

Gdy klikniesz [Połącz] przy dostawcy, zostanie on ustawiony jako dostawca preferowany, jeśli Twoja bezpośrednia organizacja nadrzędna ma relację handlową z tym dostawcą ORAZ oznaczyła go jako preferowanego.

4. Pojawi się okno podręczne:

• Musisz wprowadzić [Numer dostawcy],
• Wprowadzenie [Kodu lokalizacji] jest opcjonalne, 
• Wprowadzenie [Numeru kupującego] jest opcjonalne,
• Wysłanie [Wiadomości e-mail z powiadomieniem] do dostawcy jest opcjonalne. Zaznaczenie tej opcji spowoduje wysłanie wiadomości e-mail z powiadomieniem na zarejestrowany adres e-mail dostawcy (taki, jaki widnieje w PurchasePlus), z informacją, że Twoja organizacja utworzyła relację handlową z jego firmą, oraz z prośbą o podjęcie odpowiednich działań:

5. Kliknij [Połącz z dostawcą] w prawym dolnym rogu okna.

6. Połączenie z dostawcą zostało pomyślnie nawiązane — dostawca będzie dostępny w Twojej sekcji [Moi dostawcy] i będzie widoczny ze statusem „Włączony”. Jeśli Twoja organizacja współdzieli system rozrachunków z dostawcami (AP) z innymi organizacjami, połączenie z dostawcą spowoduje również wyświetlenie go w ich sekcjach [Moi dostawcy].

Gdy zarejestrowany dostawca przypisze katalog do Twojej organizacji, będziesz mieć możliwość zamawiania produktów od tego dostawcy w swoich Zapotrzebowaniach. Pamiętaj jednak, aby skontaktować się z dostawcą poza systemem PurchasePlus w celu ustalenia odpowiednich warunków handlowych, tak aby Twoje Zamówienia zakupu mogły być prawidłowo realizowane przez dostawcę.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu dostawcami poniżej:

• Przeglądanie dostawców i zarządzanie nimi
• Włączanie lub wyłączanie dostawcy
• Przeglądanie katalogów dostawców

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy w łączeniu się z dostawcami, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta w PurchasePlus.