Czym się zajmujemy

Przejdź do:

• Czym się zajmujemy
• Moduły dla Kupujących
• Przykładowy przypadek użycia dla Kupującego korzystającego z PurchasePlus
• Co mogą zrobić Dostawcy
• O Marketboomer

Czym się zajmujemy

PurchasePlus to oparta na sztucznej inteligencji platforma Procure-to-Pay i wyselekcjonowany rynek B2B, stworzony dla branży hotelarskiej, rekreacyjnej oraz opieki zdrowotnej.

Współpracujemy z hotelami, obiektami rozrywkowymi, domami opieki i wieloma innymi rodzajami klientów, pomagając im usprawnić zakupy, zarządzanie dostawcami i wiele innych aspektów zaopatrzenia. Naszych „klientów” nazywamy Kupującymi.

Dla Kupujących w naszej sieci dostarczamy zautomatyzowane rozwiązania zakupowe, narzędzia do zarządzania dostawcami i analizy oparte na danych, które przynoszą oszczędności rzędu 7–12%, 80% redukcję ręcznej pracy związanej z zaopatrzeniem oraz lepsze decyzje zakupowe – umożliwiając zespołom administracyjnym i zaplecza skupienie się na zadowoleniu gości.

Oferujemy również wartość firmom, które dostarczają swoje towary i usługi naszym Kupującym. Te firmy nazywamy Dostawcami. Dostawcom w naszej sieci PurchasePlus ułatwia nawiązywanie kontaktów z firmami z branży hospitality, budowanie trwałych relacji handlowych i terminowe otrzymywanie płatności.

Moduły dla Kupujących

• Kompleksowe oprogramowanie Procure-to-Pay obejmujące zarządzanie Katalogami i Dostawcami, zatwierdzanie Zapotrzebowań, Zamówienia zakupu, Przyjęcia towaru i wiele więcej,
• Automatyzacja AP obejmująca Elektroniczne fakturowanie oraz automatyczne trójstronne uzgadnianie Faktur (3-way matching),
• Zarządzanie magazynem obejmujące Stany magazynowe, Inwentaryzacje i Przesunięcia,
• Zarządzanie Recepturami i Menu, służące maksymalizacji rentowności i kontroli składników,
• Integracje z:
  • Platformami księgowymi, takimi jak Netsuite, Momentus, Xero i innymi, dzięki czemu możesz eksportować uzgodnione Faktury wraz z danymi zakupowymi, a następnie przekazywać je do płatności,
  • Systemami punktów sprzedaży (POS) do automatycznego zarządzania Stanami magazynowymi,
• Zaawansowana analityka, pozwalająca na ciągłe doskonalenie procesów zakupowych i odkrywanie nowych możliwości rozwoju,
• Współpraca z dostawcami, ponieważ bardzo zależy nam na relacjach między Kupującymi a Dostawcami.

A także nasze najwyższej klasy, wielokrotnie nagradzane zespoły ds. Sukcesu Klienta (Customer Success) i Relacji z Dostawcami, które dbają o to, aby wszyscy użytkownicy (Kupujący i Dostawcy) odnosili sukcesy na naszej platformie.

Przykładowy przypadek użycia Kupującego

Klient: The Hotel Plus

Wielkość obiektu: 250 pokoi

Lokalizacja obiektu: Australia

Kluczowi użytkownicy: Kierownik ds. zakupów, Kierownicy działów, Dyrektor generalny

Przykładowy scenariusz:

Moduł Procure-to-Pay umożliwia pracownikowi działu gastronomii (Food and Beverage) utworzenie Zapotrzebowania z Listy zakupowej (tzw. listy ulubionych) na iPadzie i przesłanie go do zatwierdzenia.

Zapotrzebowanie przechodzi następnie przez Przepływ zatwierdzania, w ramach którego Szef Kuchni zatwierdza lub odrzuca Zapotrzebowanie. Po zatwierdzeniu Zapotrzebowanie generuje jedno lub więcej Zamówień zakupu (PO), które są przesyłane elektronicznie na wybraną skrzynkę odbiorczą Dostawców.

Gdy Dostawcy otrzymają Zamówienie zakupu i wyślą Towary, pracownik hotelu odpowiedzialny za przyjęcia rozlicza je, tworząc dokument przyjęcia towaru – PZ (Receiving Note / GR Note), który określa ilość i wartość otrzymanych towarów, co pozwala na aktualizację Stanów magazynowych w przyjmującej Lokalizacji magazynowej.

Dostawca może przesłać swoją Fakturę bezpośrednio do PurchasePlus. Nasza Sztuczna inteligencja (AI) do elektronicznego fakturowania automatycznie skanuje otrzymaną Fakturę i wyodrębnia dane, dopasowuje je do Zamówień zakupu i dokumentów PZ w naszym systemie, a następnie automatycznie dekretuje i przetwarza Fakturę zgodnie z Twoimi regułami (zwanymi Progami).

Jeśli w trakcie tego procesu zostanie wykryta rozbieżność, Faktura zostaje Oznaczona flagą i musi zostać zweryfikowana przez człowieka oraz ręcznie uzgodniona. Jeśli porównanie nie wykaże problemów, Faktura automatycznie przechodzi do stanu Uzgodniona, a jej dane mogą zostać wyeksportowane do zewnętrznego systemu księgowego za pośrednictwem integracji (np. SUN, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, CareSystems, Xero, SAP i Great Plains).

Co mogą zrobić Dostawcy

Dostawcy mają dostęp do naszej platformy, aby zarządzać swoim Profilem, Produktami i swoimi Katalogami, dzięki czemu Kupujący zawsze umieszczają w swoich Zamówieniach zakupu Właściwe Produkty we Właściwych Cenach.

Dostawcy mogą chronić swoje dotychczasowe relacje z Kupującymi, przestrzegając ich standardów zaopatrzenia, a także upewnić się, że kwalifikują się do terminowej płatności faktur.

Dodatkowo nasz zespół ds. Relacji z Dostawcami dokłada wszelkich starań, aby Dostawcy odnosili sukcesy na platformie, oraz pomaga im nawiązywać nowe kontakty z Kupującymi tam, gdzie to możliwe.

Robimy to, ponieważ gdy nasi Dostawcy odnoszą sukcesy, nasi Kupujący również je odnoszą – i to jedyny sposób, w jaki my (Marketboomer) możemy odnosić sukcesy jako firma.

Zobacz naszą Bibliotekę pomocy dla dostawców.

O Marketboomer

Założona w Australii w 1997 roku firma Marketboomer specjalizuje się w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań z zakresu e-procurement, gospodarki magazynowej, receptur, fakturowania i budżetowania. Realizujemy to poprzez nasz (niedawno skonsolidowany) produkt o nazwie PurchasePlus.

Kierując ofertę głównie do sektorów hotelarskiego, rekreacyjnego i opieki zdrowotnej, umożliwiamy naszym klientom skupienie się na ich podstawowej działalności, podczas gdy nasza platforma zapewnia stale rosnącą efektywność i otwiera nowe możliwości rozwoju.

Dzięki globalnej obecności w 23 krajach, obsłudze ponad 800 obiektów oraz sieci 50 000 dostawców, Marketboomer jest światowym liderem w rozwiązaniach procure-to-pay.