Progi flag
Progi flag
Niektóre z flag dostępnych dla faktur w PurchasePlus można dodatkowo dostosować za pomocą progów. Progi pozwalają fakturom z drobnymi rozbieżnościami nie wyzwalać określonej flagi, co ułatwia przejście faktury do stanu Uzgodniona (Reconciled) przy mniejszej ingerencji człowieka.
Aby dokładnie zrozumieć flagi faktur, zapoznaj się z artykułem Przewodnik po flagach faktur. Jest to lektura wymagana, aby zrozumieć progi flag.
Przejdź do:
- Które flagi obsługują progi
- Otwórz ustawienia
- Konfigurowanie progów flag faktur
- Progi flag a hierarchia organizacji
Które flagi obsługują progi
Progi można zastosować do następujących flag faktur i są one stosowane wraz z daną flagą pod warunkiem, że została ona włączona dla Twojej organizacji.
- Flaga: Cena jednostkowa pozycji faktury (Invoice Line Unit Price Flag)
- Flaga: Zamówiona ilość pozycji faktury (Invoice Line Ordered Quantity Flag)
- Flaga: Otrzymana ilość pozycji faktury (Invoice Line Received Quantity Flag)
- Flaga: Niezgodność sumy faktury (Invoice Total Out of Balance Flag)
Otwórz ustawienia
1. Ta funkcja jest obecnie dostępna wyłącznie dla wyznaczonych członków zespołu PurchasePlus. Skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta, jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany w progach flag faktur.
Konfigurowanie progów flag faktur
1. Próg flagi: Cena jednostkowa pozycji
Ten próg kontroluje poziom tolerancji dla flagi: Cena jednostkowa pozycji faktury. Jeśli ta flaga została włączona dla Twojej organizacji, zostanie ona zgłoszona tylko wtedy, gdy różnica między ceną jednostkową pozycji faktury a powiązaną ceną jednostkową pozycji zamówienia przekroczy ustawiony próg.
- [Próg kwotowy]: Wartość bezwzględna stosowana jako tolerancja.
- [Próg procentowy]: Wartość procentowa ceny jednostkowej pozycji faktury stosowana jako tolerancja.
2. Próg flag: Zamówiona i otrzymana ilość pozycji faktury
Ten próg kontroluje poziom tolerancji podczas porównywania ilości pozycji faktury z ilością zamówioną i otrzymaną w powiązanej pozycji zamówienia. Próg ten ma zastosowanie zarówno do flagi „Zamówiona ilość pozycji faktury”, jak i „Otrzymana ilość pozycji faktury”. Jeśli dla Twojej organizacji włączono flagę: Zamówiona ilość pozycji faktury, flaga zostanie zgłoszona tylko wtedy, gdy różnica między ilością pozycji faktury a powiązaną ilością pozycji zamówienia przekroczy ustawiony próg. Jeśli dla Twojej organizacji włączono flagę: Otrzymana ilość pozycji faktury, flaga zostanie zgłoszona tylko wtedy, gdy różnica między ilością pozycji faktury a otrzymaną ilością powiązanej pozycji zamówienia przekroczy ustawiony próg. Otrzymana ilość powiązanej pozycji zamówienia jest ustalana na podstawie sumy wszystkich dokumentów PZ (Goods Receiving Notes) należących do zamówienia.
- [Próg kwotowy]: Wartość bezwzględna stosowana jako tolerancja.
- [Próg procentowy]: Wartość procentowa ilości pozycji faktury stosowana jako tolerancja.
3. Próg flagi: Niezgodność sumy faktury
Ten próg kontroluje poziom tolerancji dla flagi: Niezgodność sumy faktury. Jeśli ta flaga została włączona dla Twojej organizacji, zostanie ona zgłoszona tylko wtedy, gdy różnica między sumą faktury a sumą jej części składowych przekroczy ustawiony próg.
- [Próg kwotowy]: Wartość bezwzględna stosowana jako tolerancja.
- [Próg procentowy]: Wartość procentowa sumy faktury stosowana jako tolerancja.
Ustawienie preferencji: Rygorystyczna lub Łagodna dla każdego progu
Dla każdego progu możesz również wybrać podejście [Łagodne] (Lenient) lub [Rygorystyczne] (Strict):
- - Łagodne oznacza, że jako próg zostanie zastosowana większa wartość bezwzględna spośród metody kwotowej i procentowej.
- Rygorystyczne oznacza, że jako próg zostanie zastosowana mniejsza wartość bezwzględna spośród metody kwotowej i procentowej.
Progi flag a hierarchia organizacji
Ustawiany próg faktury jest specyficzny dla węzła organizacji, dla którego jest obecnie konfigurowany.
Progi są stosowane hierarchicznie. Jeśli określony próg nie został skonfigurowany dla danej organizacji, zostanie on przejęty z ustawień bezpośredniej organizacji nadrzędnej lub najbliższej organizacji wyższego rzędu, w której ustawiono próg.