Adres e-mail do faktur bez użycia papieru

 Przejdź do:

• Elektroniczne fakturowanie
• Co to oznacza dla Ciebie
• Gdzie go znaleźć

Elektroniczne fakturowanie

Wielu Nabywców korzystających z PurchasePlus wdrożyło nasz moduł Paperless Invoicing, który obejmuje:

• Unikalną skrzynkę odbiorczą (e-mail), na którą Dostawcy tacy jak Ty mogą przesyłać swoje Faktury (oraz Faktury Korygujące) w formacie PDF,
• Narzędzie oparte na sztucznej inteligencji (AI), które skanuje pliki PDF przesłane na tę skrzynkę, a następnie...
  • Wyodrębnia i dopasowuje dane do dostępnych Zamówień Zakupu i Dokumentów Przyjęcia Dostawy, a następnie...
    • „Przetwarza” fakturę zgodnie z regułami biznesowymi skonfigurowanymi przez każdego Nabywcę. Przetwarzanie może obejmować:
      • Przypisanie Faktury do określonych działów i kont,
      • Weryfikację danych faktury pod kątem rozbieżności,
      • Decydowanie, czy rozbieżności są dopuszczalne (zgodnie z ustawieniami Nabywcy),
      • Uzgodnienie Faktur, które pomyślnie przeszły wszystkie weryfikacje, oraz oznaczanie tych, które wymagają weryfikacji przez człowieka.

Co to oznacza dla Ciebie

Jako Dostawca możesz zostać poproszony o przesyłanie wszystkich swoich Faktur i Faktur Korygujących na adres e-mail Elektronicznego Fakturowania Nabywcy (PIEA), aby Twoje Faktury mogły być przetwarzane zgodnie z procedurą Nabywcy.

To tak proste, jak wysłanie Faktur i Faktur Korygujących w formacie PDF na dedykowany dla danego Nabywcy adres e-mail.

Pamiętaj, że każdy Nabywca (korzystający z modułu Paperless Invoicing w PurchasePlus) posiada unikalny adres PIEA.

Gdzie go znaleźć

Przejdź do [Nabywcy] → [Moi Nabywcy] i wyszukaj nazwę firmy Nabywcy.

Znajdziesz tam kolumnę o nazwie [Adres e-mail Paperless]: