Nadpisanie ceny jednostkowej

Gdy Zamówienie zakupu i Faktura są dopasowane, a pozycje produktów są ze sobą powiązane, Dokument przyjęcia pobierze cenę jednostkową z faktury. Zamówiona ilość będzie zawsze odzwierciedlać zamówienie zakupu. 

W niektórych przypadkach wielkość opakowania na fakturze może różnić się od wielkości opakowania na zamówieniu zakupu, co powoduje, że cena jednostkowa na dokumencie przyjęcia jest nieprawidłowa. W takich sytuacjach możesz użyć przycisku [Zaawansowane] w wierszu dokumentu przyjęcia, aby nadpisać cenę jednostkową przyjęcia. 

Przejdź do:

• Dlaczego ceny jednostkowe czasami wymagają nadpisania?
• Nadpisywanie ceny jednostkowej podczas przyjmowania towaru

Dlaczego ceny jednostkowe czasami wymagają nadpisania?

Po utworzeniu dokumentu przyjęcia towaru na podstawie zamówienia zakupu, produkty widoczne na dokumencie przyjęcia towaru są takie same jak na zamówieniu zakupu, a cena jednostkowa przyjęcia dla każdej pozycji będzie ceną jednostkową z zamówienia zakupu, przy założeniu, że zamówienie zakupu nie zostało jeszcze dopasowane do faktury.

Jeśli jednak zamówienie zakupu zostało dopasowane do faktury (lub wielu faktur), cena jednostkowa każdej pozycji zostanie pobrana z ceny jednostkowej na fakturze (w przypadku, gdy pozycja zamówienia zakupu jest powiązana z pozycją faktury). Jest to świetne rozwiązanie, z wyjątkiem rzadkich sytuacji, gdy definicja produktu na pozycji faktury różni się od definicji produktu na pozycji zamówienia zakupu.  

1. Przyjrzyjmy się poniższemu przykładowemu zamówieniu zakupu, w którym zamówiliśmy od dostawcy 5 pojedynczych 1-litrowych butelek whisky:

2. Jednak dostawca, zamiast wysłać 5 pojedynczych butelek, dostarczył 1 karton zawierający 6 butelek. Ten produkt w postaci kartonu na fakturze jest zupełnie innym produktem, o zupełnie innej cenie jednostkowej. Zobacz przykładową fakturę dla tego scenariusza poniżej:

3. Jeśli pozycja faktury jest powiązana z pozycją zamówienia zakupu, wówczas podczas przyjmowania tego produktu do lokalizacji magazynowej cena jednostkowa wyświetlana w wierszu dokumentu przyjęcia wyniesie 432,25 $. Jeśli nie zostanie to poprawione, przyjmiemy 6 butelek po 432,25 $ za sztukę, zamiast prawidłowej ceny jednostkowej wynoszącej 72,04 $ za sztukę.

Nadpisywanie ceny jednostkowej podczas przyjmowania towaru

1. W wierszu pozycji dokumentu przyjęcia, która wymaga nadpisania ceny jednostkowej, kliknij [Zaawansowane].

2. Przewiń do sekcji „Cena jednostkowa przyjęcia” w oknie. W tym miejscu możesz wyświetlić cenę jednostkową i zarządzać nią — zostanie ona zarejestrowana po przesłaniu tego dokumentu przyjęcia. Jeśli pozycja zamówienia zakupu została powiązana z jedną lub kilkoma pozycjami faktury, wyświetlona zostanie tutaj również cena jednostkowa z najnowszej faktury. Najnowsza cena jednostkowa z faktury zostanie użyta do ustawienia ceny jednostkowej przyjęcia.

3. Zaznacz pole [Nadpisz cenę jednostkową] i wprowadź poprawną cenę jednostkową. Następnie kliknij [Zastosuj zmiany].

4. Cena jednostkowa przyjęcia została skorygowana do prawidłowej wartości.