Lokalizacje magazynowe
Lokalizacje magazynowe
Przejdź do:
- Wprowadzenie
- Lokalizacje magazynowe a lokalizacje systemowe
- Przeglądanie lokalizacji magazynowych i zarządzanie nimi
- Pojedyncza lokalizacja magazynowa
- Tworzenie lokalizacji
- Zarządzanie artykułami magazynowymi w lokalizacji magazynowej
Lokalizacja magazynowa
Lokalizacja magazynowa może odpowiadać fizycznej lokalizacji w Twojej organizacji, w której przechowywane są artykuły magazynowe, np. spiżarni, magazynowi lub kuchni.
Lokalizacje magazynowe mogą być również używane jako punkt początkowy lub docelowy dla przesunięcia magazynowego, lokalizacja przyjęcia artykułów magazynowych na dokumencie PZ (przyjęcia zewnętrznego) oraz lokalizacja, w której można przeprowadzić inwentaryzację.
Lokalizacje magazynowe a lokalizacje systemowe
Niektóre lokalizacje magazynowe są niefizyczne (tj. nie reprezentują rzeczywistego miejsca w Twojej organizacji, takiego jak spiżarnia, magazyn czy kuchnia) i są one nazywane lokalizacjami systemowymi. Lokalizacje systemowe służą wyłącznie do przyjmowania lub wydawania towaru z fizycznej lokalizacji magazynowej do celów księgowych (np. w przypadku rozbieżności podczas inwentaryzacji).
Przeglądanie lokalizacji magazynowych i zarządzanie nimi
Użytkownicy posiadający uprawnienie „Zarządzaj lokalizacjami magazynowymi” mogą przeglądać lokalizacje magazynowe i systemowe swojej organizacji oraz nimi zarządzać, przechodząc do [Magazyn] → [Lokalizacje magazynowe] lub [Lokalizacje systemowe] w bocznym menu nawigacyjnym:
Tutaj znajdziesz wszystkie swoje lokalizacje magazynowe lub systemowe wraz z ich atrybutami w widoku tabeli:
Tabelę możesz dostosować za pomocą przycisku „Zarządzaj kolumnami” lub przeciągając krawędzie kolumn, aby dopasować ich szerokość do własnych preferencji.
Pojedyncza lokalizacja magazynowa
Kliknięcie nazwy lokalizacji magazynowej lub systemowej w tabeli przeniesie Cię do wybranej lokalizacji:
Z tego widoku użytkownicy z uprawnieniem „Zarządzaj lokalizacjami magazynowymi” mogą:
- przeglądać artykuły magazynowe aktualnie przechowywane w stanie magazynowym w lokalizacji magazynowej lub systemowej,
- przeglądać szczegółowe informacje o dowolnym artykule magazynowym w danej lokalizacji,
- przeglądać wszystkie otwarte, zakończone lub anulowane przesunięcia, w których dana lokalizacja została określona jako miejsce początkowe lub docelowe,
- edytować ustawienia lokalizacji.
Tworzenie lokalizacji
Możesz utworzyć lokalizację magazynową, klikając przycisk [Utwórz lokalizację magazynową] na stronie [Magazyn] → [Lokalizacje magazynowe].
Podczas tworzenia nowej lokalizacji masz możliwość utworzenia lokalizacji magazynowej lub różnych typów lokalizacji systemowych. Wybieraj uważnie, ponieważ typ lokalizacji determinuje działania, jakie można w niej podejmować:
Artykuły magazynowe w lokalizacji
Artykuły magazynowe mogą być przechowywane w lokalizacjach magazynowych (i systemowych).
Przeglądanie stanów magazynowych w lokalizacji magazynowej
Aktualną ilość artykułu magazynowego w lokalizacji możesz sprawdzić w kilku miejscach w module Magazyn. Na przykład w kolumnie Ilość w zakładce [Artykuły magazynowe] w wybranej lokalizacji magazynowej:
Zarządzanie stanami magazynowymi w lokalizacji magazynowej
Istnieje wiele sposobów zarządzania stanami artykułów magazynowych przechowywanych w lokalizacjach, na przykład:
- Tworzenie przesunięcia w celu przeniesienia artykułów magazynowych między lokalizacjami.
- Przyjmowanie towarów do magazynu na dokumencie PZ po odebraniu dostawy od dostawców.
- Przeprowadzenie inwentaryzacji i utworzenie przesunięcia korygującego w celu rozliczenia rozbieżności w spisie.
- Ustawienie poziomu PAR (Periodic Automatic Replacement), który określa optymalną ilość danego artykułu magazynowego, jaką organizacja chce utrzymywać w tej lokalizacji. Możesz również ustawić poziom ponownego zamawiania, który określa ilość (zwykle minimalną dopuszczalną), przy której organizacja powinna uzupełnić stan artykułów do poziomu PAR.
Zarówno poziom PAR, jak i poziom ponownego zamawiania można edytować, najeżdżając kursorem na daną wartość w zakładce [Artykuły magazynowe] podczas przeglądania lokalizacji: 
- W celu zachowania przejrzystości danych możesz także użyć opcji Wyczyść wszystkie pozycje o zerowej ilości, co usunie powiązanie między lokalizacją magazynową a danym artykułem magazynowym (o ilości równej zero). Jest to przydatne, gdy chcesz usunąć z magazynu stare artykuły, których już nie używasz. Uwaga: aby artykuł magazynowy mógł zostać usunięty, nie może on również figurować w żadnych otwartych przesunięciach, w których ta lokalizacja jest miejscem początkowym lub docelowym.
Tworzenie zapotrzebowania z lokalizacji magazynowej
Możesz szybko uzupełnić zapasy artykułów przechowywanych w danej lokalizacji magazynowej, tworząc zapotrzebowanie bezpośrednio z poziomu tej lokalizacji.
Gdy tworzysz zapotrzebowanie z lokalizacji magazynowej, wszystkie artykuły magazynowe w niej przypisane będą dostępne do zamówienia i zobaczysz wszystkie dostępne oferty cenowe od swoich dostawców dla tych pozycji, o ile:
- znajdują się w katalogu zarządzanym samodzielnie przypisanym do danego dostawcy, lub
- są dopasowane do produktu głównego (Master Product), który jest również dopasowany do Twojego artykułu magazynowego.
Do zapotrzebowania tworzonego z lokalizacji magazynowej można dodawać wyłącznie artykuły przypisane do tej lokalizacji.
Dowiedz się więcej o tworzeniu zapotrzebowania z lokalizacji magazynowej.
Przeglądanie i korygowanie wartości artykułów magazynowych w lokalizacji magazynowej
Podczas przyjmowania towarów do magazynu możesz zarejestrować cenę, po jakiej towary zostały zamówione lub zafakturowane, albo ręcznie nadpisać cenę w danym momencie. Wartość ta jest rejestrowana i uśredniana na poziomie lokalizacji magazynowej, dzięki czemu zyskujesz pełną kontrolę nad wartością artykułów magazynowych przechowywanych jako zapasy.
Aktualną wartość wszystkich artykułów magazynowych w lokalizacjach możesz sprawdzić w kolumnie Saldo na stronie [Magazyn] → [Lokalizacje magazynowe]:
Po wejściu do wybranej lokalizacji magazynowej możesz zobaczyć zarówno aktualną wartość jednostkową, jak i wartość całkowitą artykułu w tej lokalizacji. Pamiętaj, że wartość jednostkowa tego samego artykułu magazynowego może różnić się pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami:
Jeśli chcesz sprawdzić historię wartości lub ręcznie skorygować wartość artykułu w określonej lokalizacji, kliknij menu [Więcej] obok wybranego artykułu magazynowego:
Ponadto rejestr wszystkich korekt wartości dokonanych dla wszystkich artykułów w lokalizacji magazynowej możesz przejrzeć w zakładce [Korekty wartości] wewnątrz danej lokalizacji:
Tworzenie przesunięcia z lokalizacji magazynowej
Możesz utworzyć przesunięcie z lokalizacji magazynowej, przechodząc do odpowiedniej lokalizacji, a następnie klikając opcję [Wydaj pozycje] lub [Przyjmij pozycje] w nagłówku lokalizacji:
Zostaniesz poproszony o podanie numeru referencyjnego, typu przesunięcia oraz miejsca docelowego lub początkowego (w zależności od tego, czy wybrano opcję [Wydaj pozycje], czy [Przyjmij pozycje]), a następnie o kliknięcie przycisku [Utwórz przesunięcie]:
Kliknięcie [Utwórz przesunięcie] spowoduje przejście do strony przesunięcia, na której możesz dodać artykuły magazynowe do przesunięcia.
Usuwanie artykułu magazynowego z lokalizacji magazynowej
Jeśli chcesz usunąć powiązanie między artykułem magazynowym a lokalizacją magazynową (np. gdy dany artykuł nie jest już używany w Twojej organizacji), znajdź ten artykuł w lokalizacji magazynowej i wybierz [Usuń artykuł magazynowy] z menu [Więcej]:
To jest część 3 naszej serii Wprowadzenie do modułu Magazyn.
- Przeczytaj Wprowadzenie do modułu Magazyn, część 1
- Przeczytaj Wprowadzenie do modułu Magazyn, część 2: Artykuły magazynowe
- Przeczytaj Wprowadzenie do modułu Magazyn, część 4: Przesunięcia
- Przeczytaj Wprowadzenie do modułu Magazyn, część 5: Inwentaryzacje
Jak zacząć korzystać z modułu Magazyn?
Jeśli Twoja organizacja chce rozpocząć korzystanie z modułu Magazyn w PurchasePlus, skontaktuj się ze swoim opiekunem klienta lub naszym zespołem Customer Success, aby uzyskać pomoc przy włączeniu modułu i zorganizować szkolenie dla użytkowników.
Informacja dla kupujących korzystających z Legacy PurchasePlus
Moduł Magazyn w PurchasePlus został zaprojektowany na nowo i znacząco różni się od modułu magazynowego w Legacy PurchasePlus. Organizacje przechodzące z Legacy PurchasePlus do PurchasePlus otrzymają dodatkowe wsparcie migracyjne.