Przegląd

Przejdź do:

• Kupujący
• Relacje z Kupującymi
  • Nawiązywanie kontaktu z nowym Kupującym
  • Relacje inicjowane przez Kupującego
  • Zarządzanie istniejącymi relacjami z Kupującymi
• Zarządzanie Katalogami
  • Wyświetlanie Katalogów przypisanych do Kupującego
  • Dodawanie lub usuwanie Katalogów przypisanych do Kupującego
• Numer Kupującego (Purchaser Number) a Identyfikator Kupującego (Purchaser ID) a Numer Identyfikacji Podatkowej/Biznesowej (Business Number)

Kupujący

„Kupujący” to Organizacje, które kupują Towary lub Usługi z Katalogów Dostawców w PurchasePlus.

Kupujący i Dostawcy mają w PurchasePlus dostęp do różnych działań.

Środowisko Kupującego zostało zaprojektowane z myślą o ułatwieniu całego procesu od zapotrzebowania do płatności (procure-to-pay) w branży hotelarsko-gastronomicznej, podczas gdy środowisko Dostawcy skupia się wokół tworzenia Produktów, Katalogów oraz przypisywania Katalogów do Kupujących.

Relacje z Kupującymi

Kupujący i Dostawcy są ze sobą „połączeni” w PurchasePlus za pomocą Relacji Handlowej. 

Relacje Handlowe odzwierciedlają rzeczywistą współpracę między Kupującym a Dostawcą i mogą zostać włączone (Włączona) lub oznaczone jako Niewłączona przez każdą ze stron za pośrednictwem naszego systemu.

Zarówno ustawienie [Włączone przez Kupującego], jak i [Włączone przez Dostawcę] musi być włączone („Wł.”), aby status Relacji Handlowej zmienił się na Włączona:

Gdy Relacja Handlowa jest Włączona przez obie strony, Dostawcy mogą przypisywać Katalogi do Kupującego, a Kupujący może kupować towary i usługi z tych Katalogów.

Jeśli którakolwiek ze stron nie włączyła Relacji Handlowej, jej status będzie określony jako Niewłączona. Gdy Relacja Handlowa ma status Niewłączona, Kupujący nie będą mogli wysyłać Zamówień Zakupu do Dostawców z poziomu PurchasePlus, a Dostawcy nie będą mogli przypisywać Katalogów do Kupujących.

Nawiązywanie kontaktu z nowym Kupującym

Listę Kupujących korzystających z PurchasePlus możesz przeglądać, przechodząc do sekcji [Kupujący] → [Katalog Kupujących] w bocznym menu nawigacyjnym. Ponadto u góry tej strony znajduje się pasek wyszukiwania, który ułatwia znalezienie konkretnego Kupującego, z którym chcesz nawiązać kontakt:

Strona Katalog Kupujących wyświetla dane kontaktowe podane przez Kupującego, które można wykorzystać do skontaktowania się z nim.

Dodatkowo nasz zespół ds. Relacji z Dostawcami służy pomocą w nawiązywaniu pierwszego kontaktu między Dostawcami a kwalifikującymi się Kupującymi na naszej platformie. Skontaktuj się z naszym zespołem pod adresem help.suppliers@purchaseplus.com, a chętnie pomożemy.

Uwaga: Dostawcy nie mogą bezpośrednio inicjować Relacji Handlowej z nowym Kupującym w naszym oprogramowaniu.

Relacje inicjowane przez Kupującego

Aby wspierać działania zakupowe, PurchasePlus umożliwia Kupującym bezpośrednie inicjowanie Relacji Handlowych w naszym oprogramowaniu.

Kupujący mogą zainicjować Relację Handlową z nowym Dostawcą (poprzez swój Katalog Dostawców), klikając przycisk [Połącz]. Spowoduje to automatyczne ustawienie statusu Relacji Handlowej jako Włączona dla obu stron. Mogą również przejść do profilu Dostawcy, kliknąć opcję [Włączone przez Kupującego], a następnie [Zapisz zmiany]:

Kupujący może od razu utworzyć Katalog Zarządzany Samodzielnie, przypisać go do Dostawcy i natychmiast zacząć dodawać Produkty z tego Katalogu Zarządzanego Samodzielnie do swoich Zapotrzebowań. Mechanizm ten pozwala Kupującym na wyszukiwanie nowych Dostawców i natychmiastowe rozpoczęcie zamawiania od nich towarów – zwłaszcza jeśli posiadają już dostęp do katalogu danego Dostawcy (w internecie, wersji drukowanej itp.).

Zarządzanie istniejącymi relacjami z Kupującymi

Dostawcy mogą Wyłączyć Relację Handlową z Kupującym, przechodząc do tabeli Kupujących w sekcji [Kupujący] → [Moi Kupujący], klikając nazwę Kupującego, a następnie odznaczając pole wyboru [Włączone przez Dostawcę] i klikając [Zapisz zmiany]. 

Możesz ponownie włączyć istniejącą Relację Handlową, zaznaczając pole [Włączone przez Dostawcę], a następnie klikając [Zapisz zmiany].

Zarządzanie Katalogami

Dostawcy mogą kontrolować Katalogi przypisane do Kupujących, aby mieć pewność, że Kupujący dodaje do swoich Zamówień Zakupu właściwe produkty (we właściwych cenach).

Wyświetlanie Katalogów przypisanych do Kupującego

Listę Katalogów przypisanych do Kupującego można sprawdzić, przechodząc do sekcji [Moi Kupujący] → [Nazwa Kupującego] → [Katalogi]:

Dodawanie lub usuwanie Katalogów przypisanych do Kupującego

Dodanie Katalogu do Kupującego sprawi, że Produkty (w cenach określonych w Katalogu) staną się dla niego dostępne, dzięki czemu będzie mógł umieszczać je w swoich Zapotrzebowaniach. 

Aby dodać Katalog do Kupującego, przejdź do: [Moi Kupujący] → [Nazwa Kupującego] → [Katalogi], a następnie kliknij [Dodaj Katalog].

Otworzy to okno umożliwiające wyszukanie i wybranie Katalogu, który ma zostać dodany.

Usunięcie Katalogu oznacza, że Produkty nie będą już dostępne dla Kupującego w jego Zapotrzebowaniach. Zostaną one skutecznie ukryte przed tym Kupującym od momentu usunięcia Katalogu.

Aby usunąć Katalog od Kupującego, przejdź do: [Moi Kupujący] → [Nazwa Kupującego] → [Katalogi], a następnie kliknij [Usuń Katalog] w menu [Więcej].

Numer Kupującego (Purchaser Number) a Identyfikator Kupującego (Purchaser ID) a Numer Identyfikacji Podatkowej/Biznesowej (Business Number)

PurchasePlus zarządza danymi, które Kupujący przechowuje na temat Twojej Organizacji Dostawcy, danymi, które Twoja Organizacja Dostawcy przechowuje na temat Kupującego, oraz danymi, których nasz system po prostu wymaga do prawidłowego działania. Te różnorodne pola mogą czasami wydawać się podobne (i przez to mylące) – na przykład Purchaser Number a Purchaser ID a Business Number.

• Purchaser Number (Numer Kupującego): Są to informacje (opcjonalnie) podawane przez Twoją Organizację Dostawcy, pomagające lepiej identyfikować Twoich klientów. Może to być również istotne pole w przypadku zamówień otrzymywanych za pośrednictwem Punch-out lub EDI, ponieważ nieprawidłowe numery mogą spowodować błędy w ich przetwarzaniu (dlatego upewnij się, że pole Purchaser Number jest aktualne, jeśli otrzymujesz zamówienia tymi kanałami). Pole Purchaser Number można znaleźć i zaktualizować na karcie [Ogólne] w profilu Kupującego w PurchasePlus:
• Purchaser ID (Identyfikator Kupującego): Unikalny identyfikator tej Organizacji w PurchasePlus. Numer ten jest przypisywany do Organizacji w momencie jej tworzenia w naszym systemie i nie może zostać zmieniony ani przez Kupującego, ani przez Twoją Organizację Dostawcy. Pod tym względem działa on tak samo jak Twój SupplierID.
• Business Number (Numer Identyfikacji Podatkowej/Biznesowej): Formalny numer rejestrowy/gospodarczy organizacji (np. NIP/REGON; w Australii jest to Australian Business Number – ABN). Pole to mogą edytować wyłącznie uprawnieni użytkownicy w Organizacji Kupującego.