Zapotrzebowanie Zewnętrzne

Zapotrzebowanie Zewnętrzne

Zapotrzebowanie Zewnętrzne pozwala utworzyć Zapotrzebowanie poprzez zakupy w zewnętrznym sklepie internetowym Dostawcy. Będziesz mieć możliwość korzystania z pełnej funkcjonalności strony internetowej Dostawcy w celu zamówienia towarów. Po zakończeniu zakupów na stronie Dostawcy nastąpi przekierowanie z powrotem do PurchasePlus, a wybrane produkty, ceny i ilości zostaną automatycznie uzupełnione w Zapotrzebowaniu w PurchasePlus. Funkcjonalność ta jest czasami określana jako „Punchout” i pozwala zachować spójność wszystkich procesów zakupowych w jednym systemie.

Tylko niektórzy Dostawcy oferują funkcję Zapotrzebowania Zewnętrznego, dlatego jeśli potrzebujesz pomocy, porozmawiaj z Administratorem w swojej Organizacji lub skontaktuj się z naszym zespołem Obsługi Klienta. 

Tworzenie Zapotrzebowania Zewnętrznego

1. Możesz utworzyć Zapotrzebowanie z kilku miejsc w PurchasePlus.

1. Kliknij [Zapotrzebowania] → [Nowe Zapotrzebowanie] w bocznym menu nawigacyjnym.
2. Kliknij [Rozpocznij zakupy] na Pulpicie głównym.
3. Kliknij [Zamówienia Zakupu] → [Nowe Zamówienie Zakupu] w bocznym menu nawigacyjnym. Spowoduje to przekierowanie do nowego Zapotrzebowania:

2. Zostanie wyświetlony formularz Utwórz Nowe Zapotrzebowanie Zakupu.

1. Wprowadź [Numer referencyjny], aby krótko opisać Zapotrzebowanie.
2. Wybierz [Zapotrzebowanie Zewnętrzne] w sekcji Typ zapotrzebowania – spowoduje to wyświetlenie dodatkowych opcji.
3. Wybierz odpowiedniego Dostawcę z menu rozwijanego Dostawca. Uwaga – na liście znajdą się tylko Dostawcy, którzy udostępniają Ci połączenie typu Zapotrzebowanie Zewnętrzne. 
4. Wypełnij pozostałe wymagane pola w formularzu Zapotrzebowania.
5. Kliknij [Utwórz Zapotrzebowanie], a następnie kliknij [Przejdź do witryny zewnętrznej] w wyskakującym oknie.

3. Witryna Dostawcy otworzy się automatycznie. Będzie wyglądać inaczej niż PurchasePlus, ale złóż zamówienie tak jak zwykle: wyszukując pożądane artykuły, dodając je do koszyka i finalizując Zamówienie. Wyślij Zamówienie na stronie internetowej.

4. Otworzy się okno z prośbą o potwierdzenie powrotu do PurchasePlus. Spowoduje to powrót do PurchasePlus. 

5. Dokończ Zapotrzebowanie, sprawdzając wybrane Produkty i dostosowując wszelkie Ustawienia Zapotrzebowania. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij [Prześlij Zapotrzebowanie] do zatwierdzenia.