Przegląd
Przegląd
Przejdź do:
Czym jest magazyn
Magazyn to opcjonalny moduł, który można włączyć do Twojego planu PurchasePlus, aby pomóc Ci lepiej kontrolować i obniżać koszty zaopatrzenia poprzez:
- Przyjmowanie Produktów z dostaw od Twoich Dostawców bezpośrednio do Twojego Magazynu i rozpoczęcie śledzenia Stanów magazynowych,
- Nadzorowanie całkowitej wartości pieniężnej wszystkich Pozycji magazynowych w Twoich Lokalizacjach magazynowych,
- Rozliczanie Przesunięć Pozycji magazynowych między Lokalizacjami (lub innych ruchów Pozycji magazynowych, np. odchyleń podczas Inwentaryzacji),
- Przeprowadzanie okresowych Inwentaryzacji w celu weryfikacji Stanów magazynowych w tych Lokalizacjach.
Jeśli Twoja Organizacja włączyła moduł Magazyn, obszar [Magazyn] będzie dostępny w bocznym pasku nawigacyjnym:
Co zawiera moduł
Moduł Magazyn oferuje cztery główne funkcje: Pozycje magazynowe, Lokalizacje magazynowe, Przesunięcia i Inwentaryzacje. Poniżej przyjrzymy się bliżej każdej z tych czterech funkcji.
Pozycje magazynowe
Pozycja magazynowa to Produkt dostępny w Twoim Magazynie, który może być dodawany i przechowywany w jednej lub kilku Lokalizacjach magazynowych.
Dla Pozycji magazynowej można przyjmować pozycje z Zamówienia zakupu, a także uwzględniać ją w Przesunięciach, Kolekcjach lub Pozycjach punktu sprzedaży (POS). Jeśli Twoja Organizacja utworzy Nową pozycję magazynową, pojawi się ona również jako produkt w obszarze Wszystkie produkty, a Twoja Organizacja zostanie oznaczona jako właściciel produktu.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do pozycji magazynowych.
Lokalizacje magazynowe i Lokalizacje systemowe
Lokalizacja magazynowa może reprezentować fizyczne miejsce w Twojej Organizacji, w którym przechowywane są Pozycje magazynowe. Lokalizacje magazynowe mogą również służyć jako Miejsce początkowe lub Miejsce docelowe Przesunięcia magazynowego, Lokalizacja, do której przyjmowane są Pozycje magazynowe na Dokumencie PZ (Przyjęcia zewnętrznego), a także Lokalizacja, w której można przeprowadzić Inwentaryzację.
Lokalizacja systemowa to niefizyczna Lokalizacja używana do celów księgowych – np. do przeniesienia Pozycji magazynowej z Lokalizacji magazynowej do Lokalizacji systemowej w celu zaewidencjonowania odchylenia podczas Inwentaryzacji.
Lokalizacje magazynowe i systemowe można przeglądać na dedykowanych stronach pod nagłówkiem [Magazyn] w bocznym pasku nawigacyjnym:
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do lokalizacji magazynowych.
Przesunięcia
Przesunięcie to sposób na rozliczenie przemieszczenia Pozycji magazynowych między Lokalizacjami magazynowymi i/lub systemowymi.
Przesunięcie może zostać utworzone ręcznie w dowolnym momencie, jeśli użytkownik posiada uprawnienie „Zarządzanie przesunięciami”, lub może być tworzone automatycznie podczas określonych czynności – np. Przyjęcia towarów lub podczas wstępnej konfiguracji Bilansów otwarcia Lokalizacji.
Dla każdego typu przesunięcia generowane są Dokumenty przesunięcia (WZ/MM), dzięki czemu można przeglądać szczegółowe podsumowanie zawierające Miejsce początkowe, Miejsce docelowe, przesunięte Pozycje magazynowe oraz inne istotne informacje.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do przesunięć.
Inwentaryzacje
Inwentaryzacja to metoda systematycznej weryfikacji ilości Produktów przechowywanych w Lokalizacji magazynowej. W PurchasePlus Inwentaryzacja jest przeprowadzana w Lokalizacji magazynowej i ma zdefiniowany „Okres” (tj. rok i miesiąc kalendarzowy). Inwentaryzacja umożliwia użytkownikom w Twojej Organizacji policzenie Rzeczywistej liczby Pozycji magazynowych w Lokalizacji, dzięki czemu liczbę tę można porównać z liczbą Oczekiwaną. Różnica między stanem Rzeczywistym a Oczekiwanym musi zostać rozliczona w Przesunięciu odchyleń przed Zamknięciem inwentaryzacji.
Możliwość zarządzania i zamykania Inwentaryzacji jest kontrolowana przez uprawnienia użytkowników, co pozwala zapewnić odpowiednią jakość danych w każdej Inwentaryzacji.
Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł Wprowadzenie do inwentaryzacji.
Jak wyceniane są zapasy
W świecie zarządzania zapasami i planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dokładna wiedza o wartości magazynu bywa zmienna; ceny u dostawców mogą regularnie ulegać wahaniom z powodu inflacji, rabatów ilościowych lub zmian sezonowych.
Aby wyrównać te wahania, większość nowoczesnych systemów (w tym PurchasePlus) stosuje metodę Średniego Kosztu Ważonego (WAC). W przeciwieństwie do metody FIFO (pierwsze weszło, pierwsze wyszło), która śledzi konkretne partie towaru, WAC łączy koszty wszystkich dostępnych jednostek, tworząc jednolitą, „uśrednioną ważoną” cenę jednostkową.
Podstawowa formuła
Aby dokładnie obliczyć cenę magazynową (Stocked price), nie wystarczy po prostu uśrednić cen jednostkowych (np. 10 $ i 20 $ niekoniecznie daje średnią 15 $). Należy również uwzględnić wolumen pozycji zakupionych w poszczególnych cenach.
Dlatego: Cena magazynowa = Całkowity koszt zapasów na stanie / Całkowita ilość na stanie.
Przykład z życia: Kawiarnia
Zobaczmy, jak system ERP obliczy wartość „Kawy espresso” na przestrzeni miesięcznych dostaw.
- Stan początkowy. Rozpoczynasz miesiąc z pewnym zapasem pozostałym z poprzedniego okresu.
- Ilość: 50 kg
- Cena jednostkowa: 12,00 $
- Wartość: 600,00 $
- Nowa dostawa. W połowie miesiąca dokupujesz więcej kawy, ale dostawca podniósł cenę.
- Ilość: 150 kg
- Cena jednostkowa: 15,00 $
- Wartość: 2 250,00 $
- Kalkulacja WAC. Aby obliczyć nową cenę magazynową, system ERP łączy te dwie „partie” Magazynu:
| Źródło pozycji | Ilość | Koszt jednostkowy | Koszt całkowity |
|---|---|---|---|
| Stan początkowy | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| Nowa dostawa | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| Razem | 200kg | $2850.00 |
Stosując formułę WAC: Cena magazynowa: 2850,00 $ / 200 kg = 14,25 $
Dlaczego warto stosować WAC?
- Spójność: Zapobiega nagłym skokom zysku („profit spikes”). Jeśli sprzedasz torebkę kawy za 30 $, Twoja marża pozostanie stabilna bez względu na to, czy z półki zdjęto „tańszą”, czy „droższą” torebkę.
- Prostota: W środowiskach o dużym wolumenie (np. magazyn z tysiącami identycznych śrub czy nakrętek) fizyczne śledzenie, która konkretna sztuka została kupiona po danej cenie, jest niemożliwe. WAC traktuje zapasy jako jedną wspólną pulę.
- Automatyczna dokładność: Systemy ERP i zarządzania magazynem aktualizują tę „Cenę magazynową” przy każdym zaksięgowaniu nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego (PZ / GRN), dbając o to, by bilans był zawsze aktualny.
Wskazówka: Chociaż metoda WAC doskonale sprawdza się w handlu detalicznym, gastronomii, hotelarstwie i produkcji, może nie być idealna w przypadku towarów z datą ważności lub unikalnych przedmiotów o wysokiej wartości (np. biżuteria), gdzie precyzyjne śledzenie jednostkowych kosztów ma kluczowe znaczenie.
Jak POS aktualizuje magazyn
Punkt sprzedaży (POS) to opcjonalny moduł, który pozwala na rozchodowanie Pozycji magazynowych (lub Receptur zawierających Pozycje magazynowe) z Lokalizacji magazynowej w momencie dokonania sprzedaży w Twojej restauracji, barze lub kawiarni. Dodatkowo umożliwia rejestrowanie Danych sprzedaży w PurchasePlus, co pozwala na porównywanie ruchów magazynowych, cen sprzedaży i wielu innych informacji.
Aby wdrożyć moduł POS, Twoja Organizacja musi najpierw wdrożyć moduły Magazyn oraz Receptury.
Dowiedz się więcej o module POS w PurchasePlus.
Ustawienie ujemnych stanów magazynowych
Wszystkie Organizacje korzystające z Magazynu w PurchasePlus mają domyślnie włączone ustawienie „Zezwalaj na ujemne stany magazynowe”.
To jest Część 1 naszej serii Wprowadzenie do magazynu.
- Przeczytaj Wprowadzenie do magazynu, Część 2: Pozycje magazynowe
- Przeczytaj Wprowadzenie do magazynu, Część 3: Lokalizacje magazynowe
- Przeczytaj Wprowadzenie do magazynu, Część 4: Przesunięcia
- Przeczytaj Wprowadzenie do magazynu, Część 5: Inwentaryzacje
Rozpocznij pracę z modułem Magazyn
Jeśli Twoja Organizacja chciałaby zacząć korzystać z modułu Magazyn w PurchasePlus, skontaktuj się ze swoim Opiekunem Klienta lub naszym zespołem Customer Success, aby uzyskać pomoc przy włączaniu modułu oraz zorganizować szkolenie dla użytkowników.
Informacja dla Kupujących korzystających z Legacy PurchasePlus
Moduł Magazyn w PurchasePlus został zaprojektowany na nowo i znacząco różni się od modułu magazynowego w Legacy PurchasePlus. Organizacje migrujące z Legacy PurchasePlus do PurchasePlus otrzymają dodatkowe wsparcie w procesie migracji.