Przegląd

Przejdź do:

• Wprowadzenie
• Katalogi zarządzane przez Dostawcę a Katalogi zarządzane samodzielnie
  • Widoczność Katalogów zarządzanych samodzielnie w hierarchii Organizacji
• Przeglądanie Katalogów
  • Przeglądanie historii zmian cen w Katalogu
• Tworzenie Katalogów zarządzanych samodzielnie
• Katalogi umowne

Katalog

Katalog to zbiór Produktów wraz z Cenami, które kupujesz od Dostawców, z którymi Twoja Organizacja posiada aktywną Relację handlową.

Katalogi mogą być: 

• Zarządzane przez Dostawcę, co oznacza, że Zarejestrowany Dostawca utworzył Katalog i uzupełnił go Produktami oraz Cenami. Jako Kupujący nie możesz edytować Katalogów zarządzanych przez Dostawcę.
• Zarządzane samodzielnie, co oznacza, że użytkownik w Organizacji Kupującej utworzył Katalog, uzupełnił go Produktami oraz Cenami i przypisał go do jednego z Twoich Dostawców. Katalogi zarządzane samodzielnie mogą być przypisane zarówno do Dostawców zarządzanych samodzielnie, jak i Zarejestrowanych Dostawców, ale tylko Twoja Organizacja Kupująca może przeglądać i zarządzać Katalogiem zarządzanym samodzielnie – bez względu na to, czy Katalog zarządzany samodzielnie jest przypisany do Zarejestrowanego Dostawcy.Po utworzeniu Katalogu, uzupełnieniu go Produktami i przypisaniu do Dostawcy użytkownicy w Twojej Organizacji mogą zacząć dodawać dowolne Produkty zawarte w tym Katalogu do swoich Zapotrzebowań.

Dowiedz się więcej o Katalogach zarządzanych przez Dostawcę a zarządzanych samodzielnie.

Widoczność Katalogu w hierarchii Organizacji

Katalogi zarządzane samodzielnie skonfigurowane na poziomie Nadrzędnym w hierarchii Organizacji będą „kaskadować” – tzn. będą widoczne i możliwe do użycia przez Organizacje podrzędne.

Przeglądanie Katalogów

Możesz przeglądać Katalogi dostępne dla Twojej Organizacji w bocznym menu nawigacyjnym, klikając [Katalogi] → [Wyświetl wszystko]. 

Przeglądanie historii zmian cen dla Produktu w Katalogu

Możesz wyświetlić Dziennik audytu zmian ceny Produktu (tylko w konkretnym Katalogu), klikając [Więcej opcji] → [Wyświetl dziennik audytu]:

Dziennik audytu nie wyświetla poprzedniej ani bieżącej ceny – zawiera jedynie godzinę, datę oraz użytkownika, który zaktualizował cenę tego Produktu w Katalogu.

Tworzenie Katalogów

Możesz utworzyć nowy Katalog zarządzany samodzielnie, klikając [Katalogi] → [Nowy katalog] w bocznym menu nawigacyjnym. Utworzenie Nowego Katalogu jako Kupujący ustawi „Właściciela” Katalogu na identyfikator Twojej Organizacji (co czyni go Katalogiem zarządzanym samodzielnie), niezależnie od tego, do którego Dostawcy przypiszesz ten Katalog.

Możesz uzupełnić Katalog zarządzany samodzielnie na dwa główne sposoby:

• Dodając Produkty i Ceny ręcznie lub
• Importując Produkty i Ceny z szablonu arkusza kalkulacyjnego. Uwaga: uzupełnienie Katalogu tą metodą wymaga wcześniejszego utworzenia Produktów w naszym systemie.

Katalogi umowne

Katalog może mieć status „Katalogu umownego”. Oferty cenowe (tj. Cena Produktu) z Katalogu umownego są wyłączne dla Dostawcy, do którego przypisany jest dany Katalog, a konkurencyjne oferty innych Dostawców na ten sam produkt nie będą już wyświetlane użytkownikom w Twojej Organizacji podczas tworzenia Zapotrzebowania.

W praktyce oznacza to, że każdy użytkownik chcący zakupić Produkt znajdujący się w tym Katalogu zobaczy wyłącznie cenę tego Dostawcy (tj. Właściciela Katalogu) i nie będzie mógł kupić tego Produktu od żadnego innego Dostawcy.