Speciális vásárlás

Ugrás ide:

• Speciális vásárlás
• Igénylés létrehozása
  • 1\. Termékek és árajánlatok megtekintése
    • Beszállítói árajánlatok értelmezése
    • Keresés használata termékek megtalálásához
    • Hibaelhárítás: Nem találok egy terméket vagy árajánlatot, amelynek itt kellene lennie
• - 2\. Termékek hozzáadása az igényléshez
  • Az igénylés áttekintése
    • Nulla mennyiségű tételek elrejtése
    • Igénylés részleteinek megjelenítése vagy elrejtése
    • Igénylés beállításainak megtekintése és frissítése
    • Megjegyzés hozzáadása
    • Melléklet feltöltése
    • További lehetőségek
  • 4\. Az igénylés benyújtása jóváhagyásra

Speciális vásárlás

Bármely igényléstípus használatakor dönthet úgy, hogy bekapcsolja a Speciális vásárlási módot:

A Speciális vásárlási mód bekapcsolásával egy kompakt táblázat jelenik meg, amelyben egyetlen nézetben tekintheti meg és hasonlíthatja össze a Beszállítók árait minden elérhető termék esetében. Ez a felület a PurchasePlus tapasztalt felhasználói számára készült, és a leghasznosabb, amikor igénylést hoz létre bevásárlólista alapján:

 A Speciális mód számos hatékony funkciót is tartalmaz, például a beszállítói árajánlatok közvetlen (in-line) szerkesztését az Ideiglenes árajánlatok létrehozása jogosultsággal rendelkező felhasználók számára, valamint további, a haladó felhasználók igényeire szabott lehetőségeket.

Ha nem kapcsolja be a Speciális vásárlást, a rendkívül vizuális Alapszintű vásárlási mód jelenik meg, amelyet a PurchasePlus alkalmi vagy részlegi felhasználói számára terveztünk. Itt a megszokott online vásárlási élmény keretében rendelhet termékeket a Beszállítóitól, egy olyan bevásárlókosár segítségével, amelyet a megrendelés véglegesítése előtt megtekinthet:

Olvasson tovább, ha többet szeretne megtudni az Alapszintű vásárlási módban elérhető funkciókról.

Igénylés létrehozása

Miután létrehozott egy igényléstípust bekapcsolt Speciális móddal, néhány egyszerű lépésben véglegesítheti igénylését:

1. Termékek és árajánlatok megtekintése,
2. Termékek hozzáadása az igényléshez,
3. Az igénylés áttekintése,
4. Benyújtás jóváhagyásra.

Olvasson tovább a folyamat egyes lépéseinek megismeréséhez.

1. Termékek és árajánlatok megtekintése

1. Kattintson az [Oszlopok kezelése] lehetőségre a rendezési beállítások megadásához, valamint annak eldöntéséhez, hogy mely oszlopokat kívánja megjeleníteni vagy elrejteni:Ezek a beállítások mentésre kerülnek a fiókjában, és minden alkalommal érvényesülnek ezen a nézeten. A táblázatoszlopok és rendezési beállítások részleteiről a Táblázatoszlopok kezelése című cikkünkben tájékozódhat.
2. A táblázatban kattintson a [Termékleírás] vagy a [Termékkép] elemre az alábbiak megtekintéséhez:
3. [Termékadatok].
4. [Beszállító adatai].
5. [Szállítási díjak].
6. [Vonalkódok].
7. Kattintson a [Termék kezelése] gombra a termék általános adatainak és vonalkód-beállításainak eléréséhez.

Folyamatosan dolgozunk azon, hogy összegyűjtsük és naprakészen tartsuk az összes beszállítónk termékképeit. Forduljon segítőkész ügyfélszolgálatunkhoz, ha olyan beszállítói termékekkel találkozik, amelyekhez nem tartozik kép.

Beszállítói árajánlatok értelmezése

Speciális vásárlási módban egy termék legalacsonyabb árú árajánlata jelenik meg alapértelmezettként, és a rendszer automatikusan ezt választja ki, hacsak a felhasználó kifejezetten meg nem változtatja. Ha több beszállító is pontosan ugyanazt az árat kínálja egy termékhez, a PurchasePlus véletlenszerűen választja ki az egyik árajánlatot az alapértelmezett megjelenítéshez.

Kattintson az [Árajánlatok száma] gombra az [Árajánlatok] oszlopban az adott termékhez a beszállítóitól elérhető összes árajánlat megtekintéséhez, és szükség esetén másik beszállító kiválasztásához:

A Beszállítói árajánlatok ablakban a következő műveleteket végezheti el:

• Másik beszállítói árajánlat kiválasztása.
• Ideiglenes árajánlat létrehozása. Az ideiglenes árajánlat lehetővé teszi beszállító, ár és adókulcs hozzáadását bármely termékhez, így megrendelheti a terméket a választott beszállítótól akkor is, ha az esetleg nem érhető el a kiválasztott igényléstípusban. Az ideiglenes árajánlat nem kerül mentésre egyetlen katalógusba sem a PurchasePlus rendszerben, és egyszeri – azaz ideiglenes – árajánlatnak minősül.

Keresés használata termékek megtalálásához

Az alábbi keresési lehetőségek segítenek megtalálni a megfelelő termékeket az igényléshez való hozzáadáshoz:

• Keresés terméknév vagy márka alapján a keresősáv segítségével.
• Szűrés beszállítók szerint: Beszállítók keresése és hozzáadása a szűrőhöz, vagy eltávolítása onnan.
• Szűrés kategória szerint: Kategóriák és alkategóriák keresése és hozzáadása a szűrőhöz, vagy eltávolítása onnan.
• Keresés P+ termékkód alapján.
• Keresés beszállítói termékkód alapján.
• Keresés beszerzői termékkód alapján.
• A keresésről bővebben a Speciális termékkeresés című cikkünkben olvashat.

Hibaelhárítás: Nem találok egy terméket vagy árajánlatot, amelynek itt kellene lennie.

Az igényléstípus határozza meg, hogy mely termékek jelennek meg egy igénylésben kiválasztásra alkalmasként. Ha például bevásárlólista típusú igénylést hoz létre, csak azok a termékek fognak megjelenni, amelyeket hozzáadtak a bevásárlólistához.

Szükség esetén hozzáadhat az igényléshez egy olyan új terméket is, amely még nem szerepel a terméklistában. Kattintson a [Termék hozzáadása] gombra:

Itt böngészhet a PurchasePlus adatbázisában már meglévő termékek között, vagy hozzáadhat egy teljesen új terméket is. Miután kiválasztotta vagy létrehozta a terméket, ki kell választania egy beszállítót, meg kell adnia a termék mennyiségét, egységárát és adókulcsát, és az bekerül az igénylésébe. Új termékek PurchasePlus rendszerben történő létrehozásáról az Új termék létrehozása című cikkünkben tájékozódhat.

Ezenkívül kizárólag olyan beszállítóktól származó árajánlatok jelenhetnek meg „hivatalos” árajánlatként az igénylésben, amelyek szerepelnek egy katalógusban, és:

• egy regisztrált beszállító hozzárendelte őket az Ön szervezetéhez, vagy
• részét képezik egy saját kezelésű katalógusnak.

Termékek hozzáadása

1. Adja meg a megrendelni kívánt termék [Mennyiségét]: kattintson a Mennyiség mezőbe, és írja be a kívánt mennyiséget.

2. Szükség esetén adjon hozzá rendelési utasításokat az adott termékhez.

3. Szükség esetén adjon meg részleget és főkönyvi kódot az adott termékhez, ha annak el kell térnie az igénylésnél kiválasztott részlegtől és főkönyvi kódtól.

4. Távolítsa el a terméket az igénylésből a mennyiség nullára állításával vagy a Törlés ikonra kattintva.

5. Szükség esetén kattintson a [További lehetőségek] gombra az adott terméknél, majd kattintson a [Hozzáadás a bevásárlólistához] lehetőségre.

Az igénylés áttekintése

Nulla mennyiségű tételek elrejtése

Kattintson a [Nulla mennyiségű tételek elrejtése] lehetőségre, ha csak azokat a termékeket szeretné látni, amelyekhez mennyiséget adott meg:

Ez egy gyors módja annak, hogy ellenőrizze, milyen termékeket vett fel az igénylésbe.

Részletek megjelenítése vagy elrejtése

Kattintson a [Részletek megjelenítése vagy elrejtése] gombra az igénylés részletes adatainak megtekintéséhez, mint például a részleg és főkönyvi kód, a szállítási dátum és egyéb, általában az igénylés létrehozása során megadott információk.

Ha módosítani szeretné az információs panel bármely mezőjét, kattintson a [Beállítások] fülre.

Igénylés beállításainak megtekintése és frissítése

1. Kattintson a [Beállítások] fülre az alábbiak ellenőrzéséhez vagy módosításához:

1. Igénylés hivatkozása.
2. Annak eldöntése, hogy szeretne-e megrendeléseket küldeni a beszállítóknak.
3. Szállítási cím.
4. Szállítási dátum.
5. Részleg és főkönyvi kód.
6. Adott esetben válassza ki azt a pénznemet, amelyben az igénylésben szereplő árak fel vannak tüntetve.

Megjegyzés hozzáadása

Kattintson a [Megjegyzések] fülre egy belső megjegyzés hozzáadásához, amely látható lesz a szervezete többi felhasználója számára.

Bejelölheti a [Külső megjegyzés] opciót is egy olyan külső megjegyzés hozzáadásához, amely szerepelni fog a jóváhagyás után az igénylésből létrehozott és a beszállítóknak elküldött megrendeléseken.

Melléklet feltöltése

Kattintson a [Mellékletek] fülre, majd a [Új melléklet feltöltése] gombra az igényléshez kapcsolódó fájlok csatolásához:

További lehetőségek

Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található [További menü] ikonra az alábbi műveletek bármelyikének elvégzéséhez:

• [Igénylés megnyitása a Legacy PurchasePlus felületén].
• [Váltás alapszintű vásárlásra].
• [Igénylés visszavonása].
• [Súgó] – látogasson el a Súgóközpontba.

Igénylés benyújtása jóváhagyásra

Kattintson a jobb felső sarokban található [Igénylés elküldése] gombra az igénylés jóváhagyásra történő benyújtásához.

Az igénylés állapota „JÓVÁHAGYÁSRA VÁR” státuszra változik, és bekerül az igénylésre vonatkozó jóváhagyási munkafolyamatba. A munkafolyamat első szintjén jóváhagyási jogosultsággal rendelkező felhasználók e-mail-értesítést kapnak arról, hogy az igénylés jóváhagyható vagy elutasítható.

Amint az igénylést jóváhagyják, a rendszer automatikusan legenerálja a Megrendeléseket, és elküldi azokat azon beszállítóknak, akiknek a termékeit kiválasztották az igénylésben.