Nyitóegyenleg-átadás
Nyitóegyenleg-átadás
Ugrás ide:
Nyitóegyenleg-átadás
A Raktárhelyek legelső alkalommal történő feltöltése Készletelemekkel egy Nyitóegyenleg-átadás végrehajtásával végezhető el.
A nyitóegyenleg-átadások három nagyon fontos attribútummal rendelkeznek:
- Egy Kiindulási hely, amely egy Nyitóegyenleg Rendszerhelyszín,
- Egy Rendeltetési hely, amely egy Raktárhely, és
- Egy vagy több Készletelem, amelynek kötelezően rendelkeznie kell Mennyiséggel és Egységértékkel.
A nyitóegyenleg-átadásba bevonandó összes Készletelem meghatározása ijesztő feladat lehet – különösen nagy Készlet esetén! Készletelemeket az alábbi módokon adhat hozzá az átadáshoz:
- Manuálisan, a Készletelemek egyenkénti hozzáadásával az átadáshoz, vagy
- Automatikusan, a Készletelemeket, Mennyiségeket és Egységértékeket tartalmazó CSV-fájl feltöltésével az átadáshoz.
Ez a cikk az utóbbira összpontosít: a Raktárhely Készletelemekkel való automatikus feltöltésére CSV-importáláson keresztül.
Nyitóegyenleg-átadás létrehozása CSV-importálással
Navigáljon a [Készlet] → [Átadások] menüponthoz, és kattintson az [Új átadás létrehozása] gombra:
Töltse ki az űrlapot, ügyelve arra, hogy megadja: az átadás egy Nyitóegyenleg-átadás. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Kiindulási hely legördülő listájának beállításai csak azokra a Rendszerhelyszínekre korlátozódnak, amelyek „Nyitóegyenleg” típusúak. A Rendeltetési hely legördülő listájának beállításai pedig a Raktárhelyekre korlátozódnak.
Miután létrehozta az átadást, a Készletelemeket hozzáadhatja manuálisan egyenként, vagy az [Átadási tételek importálása] gombra kattintva:
A megjelenő felugró ablakban húzza be a CSV-fájlt, vagy kattintson a feltöltési mezőre a fájlok közötti kereséshez. Nyugodtan használja az Erre szolgáló sablonunkat, vagy hozzon létre egy sajátot, amely szigorúan megfelel az alábbi A CSV-importálás feltételei szakasznak.
Erősítse meg a feltöltést, és ezután megkezdődhet az importálási funkció.
A CSV-importálás feltételei
A CSV-fájlban mindössze 3 oszlopra van szükség. Ha ezek az oszlopok nem a megadott sorrendben vannak, az nem számít, de az oszlopfejléceknek pontosan úgy kell megjelenniük, ahogy az alábbiakban meg van határozva:
- A oszlop fejléce: „Product Id”. Az ebben az oszlopban található összes termékazonosítónak pontosan meg kell egyeznie a P+ termékazonosítóval (más néven PPID).
- B oszlop fejléce: „Quantity”. Ennek a PPID mennyiségének kell lennie, figyelembe véve az Egységinformációkat.
- C oszlop fejléce: „Unit Value”. Ennek a termék egyetlen egységére jutó Egységértéknek kell lennie (a Szervezet pénznemében).
Érvényesítési szabályok
- Ha 1000-nél több sor van, a rendszer nem tudja feldolgozni a CSV-t, és hibát jelez.
- Ha bármely sorban üres egy cella, a rendszer nem dolgozza fel a CSV-t, és hibát jelez. Ha valamelyik sorban a Mennyiség vagy az Egységérték cellában 0 szerepel, azt a rendszer elfogadja.
- A Termékazonosítóra a következő szabályok vonatkoznak, ellenkező esetben a rendszer hibát ad vissza:
- A Termékazonosítónak MÁR Készletelemnek KELL lennie, és az aktuális Jogi személyhez kell tartoznia – vagyis ahhoz a Szervezethez, amelybe be van jelentkezve, vagy a hierarchiában az Ön Szervezete FELETT lévő legközelebbi olyan Szervezethez, amely Jogi személy. Az aktuális Jogi személyét a [Névjegy] → [Szervezet adatai] → [Jogi személy] menüpontra kattintva ellenőrizheti.
- A Termék nem lehet Mestertermék.
- A Termék Értékesítési csomagmennyiségének 1-nek vagy null-nak (üresnek) kell lennie.
Kezdjen hozzá a Készletkezeléshez
Ha Szervezete el szeretné kezdeni használni a PurchasePlus Készlet modulját, kérjük, forduljon az Ügyfélmenedzseréhez vagy barátságos Ügyfélsikercsapatunkhoz a modul engedélyezésével és a felhasználók képzésének megszervezésével kapcsolatos segítségért.
Megjegyzés a Legacy PurchasePlus rendszert használó beszerzők számára
A PurchasePlus Készlet modulja megújult, és lényegesen eltér a Legacy PurchasePlus Készlet moduljától. A Legacy PurchasePlus rendszerről a PurchasePlus rendszerre átálló szervezetek további migrációs támogatásban részesülnek.