Raktárhely alapján
Raktárhely alapján
Ugrás ide:
Raktárhely alapján
A raktárhely a szervezeténél található fizikai helyszínt jelölheti, ahol készletcikkeket tárolnak, például egy raktárhelyiséget, nagyraktárat vagy konyhát.
Amikor egy raktárhely alapján hoz létre igénylést, a kiválasztott helyen tárolt összes készletcikk rendelhetővé válik, és látni fogja a beszállítók által az adott készletcikkekre adott összes elérhető árajánlatot – hasonlóan ahhoz, ahogyan a bevásárlólistás igénylés működik. Csak olyan készletcikkek adhatók hozzá a raktárhely típusú igényléshez, amelyek az adott raktárhelyen nyilván vannak tartva.
Ha olyan termékeket kell beszereznie, amelyek még nem szerepelnek készletcikként a raktárhelyén (például egy új termék, amelyet korábban még nem használt), akkor a többi igényléstípus egyikét kell használnia, majd a termékeket be kell vételeznie a leltárba, ügyelve arra, hogy a folyamat során a megfelelő raktárhelyet válassza ki.
Kérjük, vegye figyelembe: A raktárhely alapján történő igénylés létrehozása csak akkor érhető el, ha a szervezete aktiválta a Készlet modult.
Árajánlatok kérése készletcikkekre
Amikor raktárhely alapján hoz létre igénylést, készletcikkeket fog hozzáadni az igényléséhez.
Mivel a készletcikkeknek a szervezete tulajdonában lévő termékeknek kell lenniük (vagyis egy beszállító tulajdonában lévő terméket nem tarthat közvetlenül készletcikként egy raktárhelyen), kétféleképpen kaphat árajánlatot egy készletcikkre:
- Adja hozzá a készletcikket egy saját kezelésű katalógushoz, és rendelje hozzá az egyik beszállítójához,
- Kérje meg katalóguscsapatunkat, hogy párosítsa a készletcikket egy törzstermékkel, majd kérjen árajánlatot a beszállítóitól az adott törzstermékre. Vegye fel a kapcsolatot a katalóguscsapatunkkal.
Igénylés létrehozása raktárhely alapján
Ha raktárhely alapján szeretne igénylést létrehozni, kattintson az [Igénylések] → [Új igénylés] lehetőségre:
A megjelenő oldalon válassza a [Raktárhely] lehetőséget. Kérjük, vegye figyelembe: ha a szervezete nem aktiválta a Készlet modult, ez a lehetőség nem lesz elérhető.
Az igénylés alapjaként ki kell választania az egyik raktárhelyet:
Kérjük, töltse ki a többi kötelező mezőt, amelyek minden igényléstípusnál közösek (például Szállítási dátum, Részleg és Főkönyvi számlakód), és döntse el, hogy az igénylést a Részletes vásárlás vagy az Egyszerű vásárlás módban kívánja-e létrehozni. A folytatáshoz kattintson az [Igénylés létrehozása] gombra:
Emlékeztető: Az elérhető termékek köre azokra korlátozódik, amelyeket a kiválasztott raktárhelyen készletcikként tárolnak. Ha olyan termékeket kell beszereznie, amelyek még nem szerepelnek készletcikként a raktárhelyén (például egy új termék, amelyet korábban még nem használt), akkor a többi igényléstípus egyikét kell használnia, majd a termékeket be kell vételeznie a leltárba, ügyelve arra, hogy a folyamat során a megfelelő raktárhelyet válassza ki.
Ha az igénylést Egyszerű vásárlás módban hozta létre, adja hozzá a termékeket a kívánt mennyiségben a kosárhoz, majd kattintson a [Kosár megtekintése] gombra. Itt megtekintheti és szerkesztheti az igénylésben szereplő összes terméket és mennyiséget, és láthatja, ha olyan beszállítótól adott hozzá terméket, amely nem a legalacsonyabb árajánlatot adta. Ezenkívül minden olyan beszállító, akitől árut rendel, saját szekcióval rendelkezik a kosár nézetben, így láthatja, mely (és hány) beszállító fog megrendelést kapni.
Ha elégedett az igényléssel, kattintson az oldal jobb felső részén található [Igénylés elküldése] gombra. 
Ha ehelyett a Részletes vásárlás módban hozta létre az igénylést, adja hozzá a készletcikkeket az igényléshez a kívánt mennyiségben.
Tipp: Figyelje meg a Helyi mennyiség oszlopot, amely a raktárhelyen jelenleg tárolt készletcikkek számát mutatja. A számra kattintva megtekintheti a PAR- és újrarendelési szinteket, amennyiben meg lettek adva. Ez egy kiváló módszer arra, hogy biztosan elkerülje a készletcikkek túl- vagy alulrendelését.
Kattintson az [Igénylés elküldése] gombra, amikor elkészült:
Bármelyik vásárlási módot is választotta, az első elküldés után lehetősége nyílik ellenőrizni a beküldést, mielőtt az oldal alján található [Jóváhagyásra küldés] gombra kattintana.
Ez az igénylést az adott részleghez beállított jóváhagyási munkafolyamatba irányítja, ahonnan az igénylés származik.
Az igénylés 'Jóváhagyásra vár' állapotban marad mindaddig, amíg egy jóváhagyó be nem lép a PurchasePlus felületére, és jóvá nem hagyja az igénylést.