Megrendelés párosításának megszüntetése
Megrendelés párosításának megszüntetése
A Megrendelések a Számlákhoz lesznek „párosítva” a számlaegyeztetési folyamat részeként. Ez lehetővé teszi szoftverünk (vagy egy emberi felülvizsgáló) számára annak ellenőrzését, hogy amit a beszállító leszámlázott, az valóban egyezik-e azzal, amit megrendelt.
Alkalmanként előfordulhat, hogy meg kell szüntetnie egy számla és egy megrendelés párosítását, például ha a számlát újra ki kell állítani, vagy hibás párosítás történt. Ez a cikk a megrendelés számláról történő párosításának megszüntetési folyamatát ismerteti.
Ugrás ide:
Előfeltételek
Három előfeltételnek kell teljesülnie ahhoz, hogy a megrendelés párosítása megszüntethető legyen a számláról:
- A felhasználónak be kell jelentkeznie a PurchasePlus rendszerbe. Ez a funkció a Legacy PurchasePlus verzióban nem érhető el.
- A számlának Nyitott (Open) vagy Jóváhagyásra vár (Awaiting Approval) állapotban kell lennie.
- A számla összes kapcsolt tételének összekapcsolását először meg kell szüntetni. További részletekért tekintse meg az alábbi útmutatót.
Megrendelés és számla párosításának megszüntetése
1. lépés: Lépjen a [Számlák] → [Összes megtekintése] menüpontra, és keresse meg a kérdéses számlát. Kattintson a számlaszámra a számla részletesebb megtekintéséhez:
2. lépés: Minden kapcsolt tétel összekapcsolását meg kell szüntetni. Kattintson a [Kapcsolva] gombra:
3. lépés: Ezután kattintson a [Tétel szétkapcsolása] gombra. Ismételje meg a 2. és 3. lépést minden kapcsolt tétel esetében:
4. lépés: Miután az összes tételkapcsolatot eltávolította, kattintson a számla [Megrendelés] fülére:
5. lépés: Kattintson a [Továbbiak] menüre, majd a [Párosítás eltávolítása] lehetőségre. Ha az Előfeltételek nem teljesülnek, a művelet sikertelen lesz.
6. lépés: Erősítse meg a műveletet a [Párosítás eltávolítása] gombra kattintva:
7. lépés: A megrendelés számlához tartozó párosítása ezzel megszűnt, és egy új megrendelés párosítható a számlához.
Szükség esetén kérjük, olvassa el ezt a cikket az új megrendelés számlához történő párosításával kapcsolatos tudnivalókról.