Regisztrált beszállító összekapcsolása

Ugrás ide:

• Regisztrált beszállító
• Regisztrált vs. saját kezelésű beszállítók
• Kapcsolódás regisztrált beszállítóhoz

Regisztrált beszállító

A regisztrált beszállítók olyan entitások, amelyek PurchasePlus beszállítói fiókot hoztak létre. Bejelentkezve kezelik saját termékeiket, katalógusaikat, és hozzárendelik ezeket a katalógusokat a beszerzőkhöz.

Megfelelő jogosultságokkal rendelkező beszerzőként a PurchasePlus hálózatában bármelyik regisztrált beszállítóhoz kapcsolódhat. Miután kezdeményezi ezt a kapcsolatot, a beszállító azonnal elérhetővé válik a [Saját beszállítók] területen, és amint hozzárendel egy katalógust az Ön szervezetéhez, megkezdheti a termékek vásárlását a katalógusaikból.

Kérjük, vegye figyelembe: még ha egy beszállító regisztrálva is van a PurchasePlus rendszerben (és így hozzárendelheti katalógusait a szervezetéhez, amennyiben létezik egy engedélyezett kereskedelmi kapcsolat), a beszerző saját kezelésű katalógusokat is létrehozhat a beszállítóhoz.

Regisztrált vs. saját kezelésű beszállítók

A regisztrált beszállítók bejelentkeznek a PurchasePlus rendszerbe, saját maguk kezelik termékeiket, áraikat és katalógusaikat, és ezeket a katalógusokat közvetlenül elérhetővé teszik a beszerzők számára.

A saját kezelésű beszállítók olyan entitások, amelyek nem jelentkeznek be a PurchasePlus felületére. Ezeket a beszállítókat (valamint termékeiket, áraikat és katalógusaikat) kizárólag a beszerző (vagy a beszerző nevében a PurchasePlus) kezeli. A beszerző felhasználók a [Saját beszállítók] területen bármikor létrehozhatnak saját kezelésű beszállítót.

Kapcsolódás regisztrált beszállítóhoz

1. Válassza a(z) [Beszállítók] → [Beszállítói jegyzék] lehetőséget az oldalsó navigációs sávból.

2. A(z) [Keresés beszállító neve alapján] mezőben keresse meg azt a beszállítót, amelyhez kapcsolódni szeretne.

3. Kattintson a(z) [Kapcsolódás] gombra:

Amikor a(z) [Kapcsolódás] gombra kattint egy beszállítónál, a rendszer kiemelt beszállítóként állítja be, amennyiben a közvetlen felettes szervezete kereskedelmi kapcsolatban áll ezzel a beszállítóval, ÉS kiemeltként jelölte meg a beszállítót.

4. Egy felugró ablak jelenik meg:

• Kötelező megadni a(z) [Beszállítói azonosító] mezőt,
• A(z) [Helyszínkód] megadása opcionális,
• A(z) [Beszerzői azonosító] megadása opcionális,
• A(z) [Értesítő e-mail] küldése a beszállítónak opcionális. Erre kattintva a rendszer értesítő e-mailt küld a beszállító regisztrált kapcsolattartási e-mail-címére (ahogyan a PurchasePlus rendszerben szerepel), tájékoztatva őket arról, hogy az Ön szervezete kereskedelmi kapcsolatot létesített a vállalkozásukkal, és lépések megtételére kéri őket:

5. Kattintson a(z) [Kapcsolódás a beszállítóhoz] gombra az ablak jobb alsó sarkában.

6. Sikeresen kapcsolódott a beszállítóhoz, és a beszállító elérhetővé válik a(z) [Saját beszállítók] területen, ahol „Engedélyezve” állapotban jelenik meg. Ha az Ön szervezete más szervezetekkel közös kötelezettségszámla-rendszert (Accounts Payable) használ, a beszállítóhoz való kapcsolódás az ő [Saját beszállítók] területükön is megjeleníti ezt a beszállítót.

Amint a regisztrált beszállító katalógust rendel a szervezetéhez, megkezdheti a termékek vásárlását ettől a beszállítótól az igényléseiben. Kérjük, ne feledje el felvenni a kapcsolatot a beszállítóval a PurchasePlus felületén kívül a megfelelő kereskedelmi feltételek egyeztetése érdekében, hogy a megrendeléseit a beszállító megfelelően fel tudja dolgozni.

Tudjon meg többet a beszállítók kezeléséről az alábbiakban:

• Beszállítók megtekintése és kezelése
• Beszállító engedélyezése vagy letiltása
• Beszállítói katalógusok megtekintése

Ha további segítségre van szüksége a beszállítókhoz való kapcsolódáshoz, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a PurchasePlus készséges ügyfélszolgálati csapatával.