Áttekintés

Ugrás ide:

• Bevezetés
• Terméktulajdonlás
  • Beszerzői tulajdonú termékek
  • Beszállítói tulajdonú termékek
  • Törzstermékek
• Új termékek létrehozása
• Meglévő termékek kezelése
• Haladó
  • Vonalkódok
• - Termékcímkék

Termék

A PurchasePlus rendszerben a termékek a valós termékek (és szolgáltatások) leképezései, amelyeket az Ön szervezete vásárol a Beszállítóitól, és használ a működése során.

A termékek képezik az alapját minden egyes tételsornak az Igényléseken, Megrendeléseken, Számlákon, Jóváíró számlákon, Átadás-átvételeken… lényegében a Termékek állnak a PurchasePlus szinte minden alapvető funkciójának középpontjában!

Ki a termék tulajdonosa?

A termékek tulajdonosa lehet a Beszerző, a Beszállító vagy a Marketboomer (a PurchasePlus mögött álló vállalat). A Marketboomer tulajdonában lévő termékeket „Törzstermékeknek” (Master Products) nevezzük. 

Ez az architektúra lehetővé teszi a beszerzők számára, hogy „Törzstermékek” között válogassanak, és megtekinthessék az összes olyan beszállítói (és beszerzői) tulajdonú termékre vonatkozó árajánlatot, amelyet csapatunk Törzstermékhez párosított. 

Ez a PurchasePlus rendkívül hatékony funkciója, mivel lehetővé teszi a beszerzők számára, hogy:

• Egy adott tételre vonatkozóan elérjék a legalacsonyabb árajánlatot az összes beszállítójuktól egy Igénylés létrehozásakor,
• Hatékony Bevásárlólistákat hozzanak létre, amelyeket a szervezetük felhasználói könnyen használhatnak, valamint
• Egy olyan nagy teljesítményű Procure-to-Pay rendszert használhassanak, amelyet nem terhel bonyolult adatbázis-struktúra.

A PurchasePlus rendszerben egy termék tulajdonosa számos dolgot meghatároz azzal kapcsolatban, hogyan lehet interakcióba lépni a termékkel a rendszerben. 

Beszerzői tulajdonú termékek

A beszerzői tulajdonú termékeket egy Beszerző szervezet hozta létre, és az ownerID megegyezik a Beszerző organizationID azonosítójával. Ez bármely termék Információs paneljén megtekinthető, és a PurchasePlus alkalmazás számos terméktáblázatában is megjelenik.

Ha egy termék tulajdonosa egy Beszerző szervezet, a megfelelő jogosultságokkal rendelkező beszerző felhasználók a következőket tehetik:

• Frissíthetik a termék számos adatát,
• Hozzáadhatják a terméket egy beszállítóhoz rendelt Saját kezelésű katalógushoz,
• Frissíthetik a termék árát a Saját kezelésű Katalógusban,
• Hozzáadhatják a terméket egy Igényléshez a szokásos módon. 

Mely további funkciók igénylik, hogy a termék az Ön szervezetének tulajdonában legyen?

Fontos: ha az Ön szervezete az alábbi PurchasePlus funkciók bármelyikét használja, akkor az érintett termékek kizárólag az Ön szervezetének tulajdonában lévő termékek lehetnek, beszállítói tulajdonú termékek nem: 

• Recept-összetevők. Az indoklásunk: ha a beszállítója jogosult lenne frissíteni vagy törölni egy összetevőként használt terméket, az az Ön szervezetének ellenőrzésén kívül befolyásolhatná a Receptet (és a kapcsolódó étlapokat/menüket). 
• Recepttételek. Az indoklásunk: a recepttételek olyan termékek, amelyek egy recept „elkészítésével” jönnek létre. A recepttételek kizárólag beszerzői tulajdonúak lehetnek, mivel a beszállítók nem tudnak recepteket „elkészíteni”.
• Készlettételek. Az indoklásunk: ha a beszállítója jogosult lenne frissíteni vagy törölni egy készletcikket képező terméket, az negatívan befolyásolhatná a készletgazdálkodási lehetőségeit, valamint hatással lenne a leltározásra, az átvételi elismervényekre stb. 

Beszállítói tulajdonú termékek

A beszállítói tulajdonú termékeket egy regisztrált beszállító hozta létre, és az ownerID megegyezik az adott regisztrált beszállító organizationID azonosítójával:

Ha egy termék tulajdonosa egy regisztrált beszállító, akkor bejelentkezhet a PurchasePlus felületére, és:

• Frissítheti a termék adatait,
• Készlethiányosként jelölheti meg a terméket,
• Hozzáadhatja a terméket egy Katalógushoz, és módosíthatja a termék árát,
• Meghatározhatja a termék árát a Katalógusban,
• Hozzárendelheti a Katalógust egy Beszerzővel fennálló kereskedelmi kapcsolathoz, és elérhetővé teheti a benne szereplő termékeket a Beszerző számára annak Igényléseiben.

Beszerzőként bár közvetlenül nem kezelheti a beszállítói tulajdonú termék számos adatát, más módokon felhasználhatja azokat, amelyek elengedhetetlenek a Procure-to-Pay életciklushoz. Például:

• Hozzáadhatja a beszállítói tulajdonú termékeket a Bevásárlólistáihoz,
• Szerepeltetheti a beszállítói tulajdonú termékeket az Igényléseiben,
• Klónozhatja a terméket, így létrehozhatja a termék pontos másolatát, amely az Ön szervezetének tulajdonában van (és ezáltal kezelhető Készlettételként, recept Összetevőként és egyébként).
  • Ez különösen akkor előnyös, ha a klón és a beszállítói tulajdonú termék ugyanahhoz a Törzstermékhez van párosítva, mivel így a Készlettételei és Összetevői mellett is láthatja a termékre vonatkozó árajánlatokat.

Törzstermékek

A PurchasePlus adatbázisában termékek milliói találhatók. A beszerzők és a beszállítók számára nyújtott kategóriaelső felhasználói élmény érdekében a PurchasePlus belsőleg gondozza a törzstermékek átfogó listáját, amely a hálózatunk összes szervezete számára elérhető. 

A Törzstermékeket nem hozhatják létre sem a Beszerzők, sem a Beszállítók, és nem párosíthatják a beszerzői vagy beszállítói tulajdonú termékeiket sem a Törzstermékhez. Ha egy termék jelenleg nincs Törzstermékhez párosítva (Not Matched to Master), a beszerzők és beszállítók kérhetik a termék ellenőrzését és törzstermékhez történő párosítását a PurchasePlus csapatától. 

Ha a termék maga Törzstermék, vagy Törzstermékhez van párosítva, a felhasználók azt fogják tapasztalni, hogy a termék egyes adatai a felületen megtekintve nem szerkeszthetők.

Új termékek létrehozása

A „Termékek kezelése” jogosultsággal rendelkező beszerzők új (a szervezetük tulajdonában lévő) termékeket hozhatnak létre a PurchasePlus rendszerben. További információért kérjük, olvassa el az Új termék létrehozása című cikkünket.

Meglévő termékek kezelése

A „Kezelheti a termékeket” jogosultsággal rendelkező felhasználó bármikor frissíthet egy olyan nem törzsterméket, amely a saját szervezete tulajdonában van.

Az alábbi lépések bemutatják a folyamatot:

1. Az oldalsó navigációs sávban lépjen a [Termékek] → [Összes megtekintése] menüpontra, majd válassza a [Saját termékek] fület:

**

1. Keresse meg a frissíteni kívánt terméket.
   1. Ha ismeri a P+ kódot, használja a [Részletes keresés] lehetőséget. Javasoljuk, hogy a P+ kódot a Saját kezelésű katalógusán keresztül keresse meg, hogy biztosan a megfelelő terméket frissítse.
2. Kattintson a [Termék] elemre a táblázatban:
3. A Termék adatai oldalon görgessen a frissíteni kívánt mező(k)höz. A következő mezőket frissítheti:
   1. Márka,
   2. Leírás,
   3. Kategória és alkategória,
   4. Egységméret és egységnév,
   5. Csomagolási méret,
   6. Kép,
   7. Ezt a terméket Készlettétellé is teheti a [Készlet] fülön, ha szervezete használja a Készlet modulunkat.
4. A módosítások elvégzése után kattintson a [Módosítások mentése] gombra az alkalmazásukhoz:

Haladó

Vonalkódok

A Beszerző szervezetek bármely általuk megtekinthető termékhez létrehozhatnak vonalkódot a PurchasePlus rendszerben. Egyetlen termékhez egy vagy több vonalkódot is hozzáadhat. A vonalkódok hasznosak termékek keresésekor, igénylés összeállításakor, Megrendelésből származó Áruk átvételekor vagy leltározáskor. 

Új vonalkód létrehozásához keresse meg a terméket a [Termékek] → [Összes megtekintése] területen, jelölje ki a terméket, majd válassza a [Vonalkódok] fület.

Megfelelő jogosultságok birtokában a vonalkódokat frissítheti és törölheti is az oldalsó navigációs sávból elérhető [Termékek] → [Vonalkódok] területen.

Termékcímkék

A termékcímkék segítségével a termék tulajdonosa vizuálisan osztályozhatja termékeit egy vagy több közös jellemző alapján.

A [Termékek] oldalsó navigációs sávban található egy [Címkék] terület a beszerzők számára a termékcímkék létrehozásához és kezeléséhez: 

A beszerzők címkéket hozhatnak létre (amennyiben rendelkeznek a Termékek kezelése jogosultsággal) a képernyő jobb felső sarkában található [Új címke létrehozása] gombra kattintva:

Miután megadta a címke nevét és kiválasztotta a címke színét, kattintson a [Létrehozás] gombra:

A címkét bármely termékre alkalmazhatja, ha felkeresi a termék [Címkék] fülét, és kiválasztja a [Címkék kezelése] lehetőséget:

Emellett a címke [Termékek] fülén megtekintheti az összes olyan terméket, amelyhez egy adott címke hozzá van rendelve:

A „Keresés címke alapján” további funkciói hamarosan elérhetők lesznek.