Termékek kezelése

A Bevásárlólisták hatékony módot biztosítanak a beszerzési döntések egységesítésére és automatizálására a szervezeten belül – biztosítva, hogy a beszerzők a Megfelelő Termékeket vásárolhassák meg a Megfelelő Szállítóktól a Megfelelő Áron.

A bevásárlólista olyan előre meghatározott „bevásárlólistát” állít össze a Termékekből, amelyek iránt a beszerző érdeklődik. A bevásárlólista megjeleníti az adott termékekhez elérhető összes árajánlatot a szállítók összes Katalógusából.

A termékek bevásárlólistában történő kezeléséhez a felhasználóknak:

1. Rendelkezniük kell a 'Tételek hozzáadása a bevásárlólistákhoz' jogosultsággal, és
2. Olyan bevásárlólistát kell kezelniük, amely a jelenleg bejelentkezett Szervezetük vagy annak valamely alárendelt Szervezetének tulajdonában van. További információk a bevásárlólisták tulajdonjogáról.

Ugrás ide:

• Termékek hozzáadása egyenként
• Bevásárlólisták importálása/exportálása CSV-ből
• Termék eltávolítása egy listáról
• Termék eltávolítása több listáról

Termékek hozzáadása egyenként

1. Lépjen a [Bevásárlólisták] menüpontra, és válassza a [Bevásárlólista-készítő] lehetőséget az oldalsó navigációs sávban, vagy kattintson a [Bevásárlólista-készítő megnyitása] ikonra az Összes bevásárlólista megtekintésekor.

![Válassza a [Bevásárlólista-készítő] lehetőséget](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-1.avif)2. Keressen termékeket az alábbi módokon:

1. Keresés terméknév vagy márka alapján.
2. Szűrés szállítók szerint.
3. Szűrés kategória szerint.
4. Keresés vonalkód alapján.
5. Keresés P+ termékkód, szállítói termékkód, beszerzői termékkód alapján.
6. Szűrés csak az árajánlattal rendelkező termékek megjelenítésére.
7. Szűrés csak a P+ törzstermékek megjelenítésére.

A keresésről bővebben a Részletes termékkeresés című cikkünkben olvashat.

3. Kattintson a [Hozzáadás a bevásárlólistához] vagy a [Szerepel # bevásárlólistában] gombra a termék bevásárlólistához való hozzáadásához. A Szerepel # bevásárlólistában gomb azt jelzi, hogy a tétel már hozzá lett adva legalább 1 bevásárlólistához.

4. Válassza ki azokat a [Bevásárlólistákat], amelyekhez hozzá szeretné adni a terméket, majd kattintson a [Hozzáadás a bevásárlólistához] gombra.

![Válassza ki a [Bevásárlólistákat], amelyekhez hozzá szeretné adni a terméket](/images/docs/for-purchasers/manage-products-in-a-buy-list-3.avif)

5. Ismételje meg a termékek kiválasztását és hozzáadását a bevásárlólistákhoz szükség szerint.

Bevált gyakorlat: 

Amikor termékeket ad hozzá a bevásárlólistákhoz (különösen a regisztrált szállítók felé történő igénylések létrehozására szolgálókhoz), erősen ajánlott, hogy ahol csak lehetséges, a Szállító által kezelt katalógusból válasszon tételeket (és ne a Saját kezelésű katalógusból).

Ez segít biztosítani, hogy a termékadatok (kódok, árak, mértékegységek stb.) pontosak, naprakészek és a szállító által ismertek legyenek. Ezáltal csökken az eltérések, a megrendelés-visszautasítások vagy az utólagos kézi javítások esélye.

Ezenfelül a szállítói katalógusok idővel változhatnak; termékek kerülhetnek be, frissülhetnek, cserélődhetnek vagy megszűnhetnek – ezért érdemes rendszeresen áttekinteni a bevásárlólistákat. A szállítók számától és a szállítói árak ingadozásától függően negyedéves vagy havi felülvizsgálatot javasolunk.

Bevásárlólista importálása és exportálása

A „Bevásárlólisták kezelése” jogosultsággal rendelkező beszerző felhasználók CSV-feltöltéssel is feltölthetik a bevásárlólistát termékekkel a [Bevásárlólista] → [Importálások] fülön.

A bevásárlólista importálása és exportálása fülekként jelenik meg a bevásárlólista fejlécében:

Nagyon fontos, hogy a CSV megfelelően legyen formázva. Az [Exportálás] funkcióval létrehozhat egy olyan CSV-t, amely a megfelelő formátumot használja az importáláshoz. Ennek az az előnye is megvan, hogy a bevásárlólistában jelenleg található összes adatot (vagyis a termékeket, árakat stb.) is exportálja. Használhatja ezt az üres sablont is.

Miután kitöltötte a sablont, importálhatja azt. Kérjük, vegye figyelembe: A bevásárlólista importálásakor (akár a bevásárlólistából származó exportfájlt, akár más forrást, például egy Katalógust használ) fontos megbizonyosodni arról, hogy a [pp_product_id] megfelelően átkerült az importsablonba. Ez szükséges az importálás sikeres elvégzéséhez.

Végül kérjük, győződjön meg arról, hogy a fájl a megfelelő formátumban (.csv) van elmentve. Ha a fájlt bármilyen más formátumban menti el (pl. Excel-munkafüzet, Word-dokumentum stb.), az importálás sikertelen lesz.

Termék eltávolítása egy listáról

A terméket úgy távolíthatja el egy bevásárlólistáról, hogy megnyitja a kívánt bevásárlólistát, megkeresi a terméket a táblázatban, majd a [Továbbiak] → [Eltávolítás a bevásárlólistáról] lehetőségre kattint:

Termék eltávolítása több listáról

A terméket több bevásárlólistáról is eltávolíthatja, ha a [Termékek] → [Összes megtekintése] táblázatban megkeresi az adott terméket, és a nevére kattint:

Ezután kattintson a [Bevásárlólisták] fülre. Gyorsan eltávolíthatja a terméket a kívánt számú bevásárlólistáról, ha az egyes sorokban a [Továbbiak] → [Eltávolítás a bevásárlólistáról] gombra kattint: