Készletcikkek

Ugrás a következőre:

• Bevezetés - Mi az a készletcikk?
• Készletcikkek megtekintése és kezelése
• Egyedi készletcikk
  • Helyettesítő termékek
  • Készletcikk-értékek
• Árajánlatok készletcikkekhez
• Új készletcikkek létrehozása

---

Készletcikk

A készletcikk egy olyan termék, amely elérhető a készletében, és hozzáadható egy vagy több leltári Készlethelyhez, illetve ott tárolható. 

Készletcikk esetén a szervezet felhasználói képesek lesznek Megrendelés tételeket vételezni hozzá (az Áruátvétel folyamat során), valamint szerepeltetni azt a különféle Áttárolásokban. Új készletcikk létrehozásakor az Termékként is megjelenik az Összes termék területen, és a szervezete (vagy a fölérendelt szervezete, ha a készletcikkek kezelése csoportszinten történik) lesz beállítva a termék tulajdonosaként. 

Ahhoz, hogy egy termék készletcikk lehessen, két feltételnek kell megfelelnie:

1. „Egyedi egységnek” kell lennie – azaz az értékesítési csomagnak (Sell Pack) „1 darabosnak” (Each of 1) kell lennie, és
2. A beszerző szervezet tulajdonában lévő terméknek kell lennie (vagy a fölérendelt szervezetéében, ha a készletcikkek kezelése csoportszinten történik). Ez azért szükséges, hogy elkerülhető legyen az a helyzet, amikor a beszállító módosítja a saját tulajdonú termékének nevét, értékesítési csomagját vagy mértékegységét, ami hátrányosan befolyásolná az Ön készletszintjeit és készletértékeléseit.

Készletcikkek megtekintése és kezelése

A „Készletcikkek kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználók megtekinthetik és kezelhetik a készletcikkeket az oldalsó navigációs sáv [Leltár] → [Készletcikkek] menüpontjára kattintva.

Az ebben a táblázatos nézetben megjelenő készletcikkek magukban foglalják az aktuális szervezet (azaz a szervezet, amelybe be van jelentkezve) bármely fölérendelt vagy alrendelt szervezete által birtokolt összes tételt.

A táblázat testreszabható az „Oszlopok kezelése” gombbal, vagy az oszlopszélességek szegélyeinek igény szerinti húzásával.

Ebből a nézetből az alábbi műveleteket is elvégezheti:

• Új készletcikk létrehozása (a részleteket lásd lejjebb),
• A készletcikk hozzáadása egy Bevásárlólistához,
• A készletcikk részletesebb megtekintése,
• A készletcikk hozzáadása egy Készlethelyhez,
• A készletcikk hozzáadása egy Katalógushoz,
• Vonalkód hozzáadása a készletcikkhez,
• Beszállítói árajánlatok megtekintése a készletcikkhez,
• A készletcikk archiválása. A készletcikk archiválása azt jelenti, hogy a továbbiakban nem szerepel készletcikként a leltárkészletében. Egy készletcikk csak akkor archiválható, ha a tétel mennyisége és teljes értéke minden készlet- és rendszerhelyen pontosan nulla. Miután a készletcikket archiválta, a termék továbbra is elérhető marad a Saját termékek területen, és a jövőben szükség esetén újra készletcikké alakíthatja.

Egyedi készletcikk

Ha a táblázatban a készletcikk nevére kattint, a kiválasztott készletcikkhez jut: 

Ebből a nézetből a „Készletcikkek kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználók:

• Megtekinthetik azokat a készlethelyeket, ahol a készletcikket jelenleg tárolják,
• Módosíthatják a termék egyes adatait,
• Egy vagy több vonalkódot adhatnak a termékhez,
• Helyettesítő termékeket adhatnak a termékhez.

Helyettesítő termékek

A készletcikkekhez tartozhatnak helyettesítő termékek. A helyettesítő termék egy olyan termék, amelyet a szervezete hasonlónak vagy teljesen azonosnak ítél azzal a termékkel, amelyhez a helyettesítőt hozzáadja. Ez fontos és hasznos lehet annak eldöntésekor, hogy a PurchasePlus rendszerben elérhető termékek közül melyek tölthetik fel a készletcikket, amikor azt bevételezik a készletbe egy áruátvételi bizonylaton. 

Helyettesítő termékeket a készletcikk [Helyettesítők] fülének megtekintésével adhat hozzá:

Javasoljuk, hogy ne tegyen egy készletcikket egy másik készletcikk helyettesítőjévé, mivel az egyik készletcikk növelése (pl. áttárolás vagy átvételi bizonylat során) a helyettesítőt is növelni fogja.

Készletcikk-értékek

Ha egy készletcikket egy készlethelyen tárolnak, annak egységértéke lehet.

Az Egységérték mezőt az az átlagár határozza meg, amelyen a készletcikket bevételezték egy adott készlethelyre. 

A Teljes érték mező egyszerűen az egységérték megszorozva a készletcikk azon mennyiségével, amelyet jelenleg készletként tárolnak egy adott készlethelyen.

Mind az Egységérték mező, mind a Teljes érték mező készlethelyenként egyedi. Ezért teljesen természetes, hogy ugyanannak a készletcikknek két különböző készlethelyen két különböző egységértéke lehet, attól függően, hogy az idők során milyen átlagáron vételezték be az adott helyekre.

Alkalmanként szükség lehet a készletcikk egységértékének módosítására, ha átvételi hiba vagy készlet-átértékelés történt.

Végezetül, a készletcikkek egységértékeit használja a rendszer a leltári receptúrák önköltségszámításához. Tudjon meg többet a leltári receptúrákról.

Árajánlatok készletcikkekhez

Mivel a készletcikkeknek a szervezete tulajdonában lévő termékeknek kell lenniük (azaz beszállítói tulajdonú terméket nem tarthat közvetlenül készletcikként egy készlethelyen), kétféleképpen kérhet árajánlatot egy készletcikkre:

1. Adja hozzá a készletcikket egy Saját kezelésű katalógushoz, és rendelje hozzá valamelyik beszállítójához, 
2. Kérje meg a Katalóguscsapatunkat, hogy párosítsa a készletcikket egy törzstermékkel, majd kérjen árajánlatot a beszállítóitól az adott törzstermékre. Lépjen kapcsolatba a Katalóguscsapatunkkal.A készletcikkekre vonatkozó árajánlatok beszerzése szükséges az Igénylés készlethelyről történő létrehozásához, ami rendkívül hatékony módja a készletszintek feltöltésének anélkül, hogy nem megfelelő készletcikkeket rendelne meg.

Új készletcikkek létrehozása

Készletcikket a [Leltár] → [Készletcikkek] oldalon található [Készletcikk létrehozása] gombra kattintva hozhat létre. 

Ezenfelül a szervezete tulajdonában lévő bármely termék készletcikké alakítható a [Termék neve] → [Leltár] fül felkeresésével és a „Legyen készletcikk” lehetőség kiválasztásával. Ahhoz, hogy egy termék készletcikk lehessen, egyedi tételnek kell lennie, ami azt jelenti, hogy az értékesítési csomagjának „1 darabosnak” (Each of 1) kell lennie.

---

Ez a 2. része a Bevezetés a készletkezelésbe sorozatunknak. 

• Olvassa el a Bevezetés a leltárkezelésbe cikket
• Olvassa el a Bevezetés a készletkezelésbe, 3. rész: Készlethelyek cikket
• Olvassa el a Bevezetés a készletkezelésbe, 4. rész: Áttárolások cikket
• Olvassa el a Bevezetés a készletkezelésbe, 5. rész: Leltározás cikket

Hogyan kezdhetem el használni a Leltár modult?

Ha a szervezete szeretné elkezdeni a PurchasePlus Leltár moduljának használatát, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az ügyfélfelelősével vagy a segítőkész Customer Success csapatunkkal a modul engedélyezéséhez, valamint szükség esetén a felhasználók képzésének megszervezéséhez.

Megjegyzés a Legacy PurchasePlus rendszert használó beszerzőknek

A PurchasePlus leltármodulja teljesen megújult, és lényegesen eltér a Legacy PurchasePlus leltármoduljától. A Legacy PurchasePlus rendszerről a PurchasePlus rendszerre migráló szervezetek további migrációs támogatásban részesülnek.