Raktárhelyek
Raktárhelyek
Ugrás ide:
- Bevezetés
- Raktárhelyek vs. Rendszerhelyek
- Raktárhelyek megtekintése és kezelése
- Egy adott raktárhely
- Helyek létrehozása
- Készletcikkek kezelése egy raktárhelyen
Raktárhely
A raktárhely a szervezeténél lévő olyan fizikai helyszínt képviselhet, ahol Készletcikkeket tárolnak, például egy raktárhelyiséget, nagyraktárt vagy konyhát.
A raktárhelyek emellett kiindulási pontként vagy célállomásként is használhatók a készlet-Átadásokhoz, olyan helyként, ahová a készletcikkeket bevételezik egy Áruátvételi bizonylaton, valamint olyan helyszínként, ahol Leltározást lehet végezni.
Raktárhelyek vs. Rendszerhelyek
Egyes raktárhelyek nem fizikai jellegűek (azaz nem képviselnek fizikai helyszínt a szervezetnél, mint amilyen egy raktárhelyiség, nagyraktár vagy konyha) – ezeket Rendszerhelyeknek nevezzük. A rendszerhelyeket kizárólag arra használják, hogy könyvelési célokból (pl. a leltározás során felmerülő eltérések kezelésére) készletet mozgassanak be vagy ki egy fizikai raktárhelyről.
Raktárhelyek megtekintése és kezelése
A „Raktárhelyek kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználók megtekinthetik és kezelhetik szervezetük raktár- és rendszerhelyeit, ha az oldalsó navigációs sávban a [Leltár] → [Raktárhelyek] vagy [Rendszerhelyek] menüpontra navigálnak:
Itt táblázatos nézetben megtalálja az összes raktár- vagy rendszerhelyét és azok tulajdonságait:
A táblázatot testreszabhatja az „Oszlopok kezelése” gombbal, vagy az oszlopszélességek szegélyeinek igény szerinti húzásával.
Egy adott raktárhely
Ha a táblázatban egy raktár- vagy rendszerhely nevére kattint, megnyílik a kiválasztott raktárhely:
Ebből a nézetből a „Raktárhelyek kezelése” jogosultsággal rendelkező felhasználók:
- Megtekinthetik az adott raktár- vagy rendszerhelyen jelenleg készleten tartott készletcikkeket,
- Megtekinthetik a raktár- vagy rendszerhelyen tartott bármely készletcikk részletesebb adatait,
- Megtekinthetik az összes nyitott, befejezett vagy törölt átadást, ahol ez a helyszín kiindulási pontként vagy célállomásként szerepel,
- Szerkeszthetik a hely beállításait.
Helyek létrehozása
Raktárhelyet a [Leltár] → [Raktárhelyek] oldalon található [Raktárhely létrehozása] gombra kattintva hozhat létre.
Új hely létrehozásakor választhat, hogy raktárhelyet vagy különféle típusú rendszerhelyeket kíván-e létrehozni. Kérjük, körültekintően válasszon, mivel a hely típusa határozza meg, hogy milyen műveleteket lehet végrehajtani ezzel a hellyel kapcsolatban:
Készletcikkek egy raktárhelyen
A Készletcikkek raktár- (és rendszer-) helyeken tarthatók nyilván.
Készletszintek megtekintése egy raktárhelyen
A készletcikkek aktuális mennyiségét egy raktárhelyen több helyen is megtekintheti a Leltár modulban. Például a Mennyiség oszlopban a raktárhely [Készletcikkek] fülén:
Készletszintek kezelése egy raktárhelyen
Többféle módon is kezelheti a raktárhelyein nyilvántartott készletcikkek szintjét, például:
- Átadás létrehozásával készletcikkek helyek közötti mozgatásához.
- Áruk bevételezése a készletbe egy áruátvételi bizonylaton keresztül, amikor szállítmány érkezik a beszállítóitól.
- Leltározás elvégzésével és eltérés-átadás létrehozásával a számlálás során felmerült eltérések korrigálására.
- Egy PAR szint (Periodic Automatic Replacement – időszakos automatikus pótlás) beállításával, amely meghatározza azt a készletcikk-mennyiséget, amelyet a szervezete ezen a raktárhelyen kíván tartani. Beállíthat egy Újrarendelési szintet is, amely meghatározza azt a mennyiséget (általában a minimálisan elfogadható mennyiséget), amelynél a szervezete újra fel kívánja tölteni a készletcikkeket a PAR szintre.
Mind a PAR, mind az Újrarendelési szintet szerkesztheti úgy, hogy az egyes értékek fölé viszi a kurzort a [Készletcikkek] fülön egy raktárhely megtekintésekor: 
- A jó adatminőség fenntartása érdekében a Nulla mennyiségű tételek törlése funkciót is használhatja, így a raktárhely és a (nulla mennyiségű) készletcikk közötti kapcsolat törlődik. Ez hasznos lehet, ha a leltárból törölni szeretné azokat a régi készletcikkeket, amelyeket már nem használ. Kérjük, vegye figyelembe: a készletcikk eltávolításához az is szükséges, hogy jelenleg ne szerepeljen olyan nyitott átadásban, amelyben ez a raktárhely a kiindulási pont vagy a célállomás.
Igénylés létrehozása egy raktárhelyről
Gyorsan feltöltheti a raktárhelyen tartott készletcikkeket egy Igénylés létrehozásával a raktárhelyről.
Amikor Igénylést hoz létre egy raktárhelyről, a kiválasztott helyen tárolt összes készletcikk elérhető lesz a megrendeléshez, és látni fogja a Beszállítók összes elérhető árajánlatát ezekre a készletcikkekre, amennyiben:
- Szerepelnek az adott beszállítóhoz rendelt Saját kezelésű katalógusban, vagy
- Hozzá vannak rendelve egy Törzstermékhez, amely a készletcikkéhez is hozzá van rendelve.
Csak olyan készletcikkek adhatók hozzá egy raktárhely típusú igényléshez, amelyek az adott raktárhelyen megtalálhatók.
Tudjon meg többet az Igénylés létrehozása raktárhelyről folyamatról.
Készletcikkek értékének megtekintése és módosítása egy raktárhelyen
Amikor árut vételez be a készletbe, rögzítheti azt az árat, amelyen az árut megrendelték vagy kiszámlázták, vagy ekkor manuálisan felülbírálhatja az árat. Ezt az értéket a rendszer raktárhely szinten rögzíti és átlagolja, így áttekintést kap a leltárban tartott készletcikkek értékéről.
A raktárhelyein lévő összes készletcikk aktuális értékét az Egyenleg oszlop megtekintésével láthatja a [Leltár] → [Raktárhelyek] oldalon:
Miután rákattintott az egyik raktárhelyre, megtekintheti a készletcikk aktuális egységértékét és teljes értékét is az adott raktárhelyen. Felhívjuk figyelmét, hogy ugyanazon készletcikk egységértéke raktárhelyenként eltérő lehet:
Ha meg szeretné tekinteni az értékelőzményeket, vagy manuálisan módosítani szeretné egy készletcikk értékét egy adott raktárhelyen, kattintson a kívánt készletcikk melletti [Továbbiak] menüre:
Végezetül a raktárhelyen belül az [Értékmódosítások] fülre kattintva megtekintheti az adott raktárhelyen található összes készletcikken végrehajtott értékmódosítások naplóját:
Átadás létrehozása egy raktárhelyről
Úgy hozhat létre átadást egy raktárhelyről, hogy megnyitja az érintett raktárhelyet, majd a raktárhely fejlécében a [Tételek kiadása] vagy a [Tételek bevételezése] lehetőségre kattint:
A rendszer kérni fog egy Hivatkozást, egy Átadási típust, valamint egy Célállomást vagy Kiindulási pontot (attól függően, hogy a [Tételek kiadása] vagy a [Tételek bevételezése] lehetőséget választotta), mielőtt az [Átadás létrehozása] gombra kattintana:
Az [Átadás létrehozása] gombra kattintva megjelenik az Átadás oldal, ahol készletcikkeket adhat hozzá az Átadáshoz.
Készletcikk eltávolítása egy raktárhelyről
Ha meg szeretné szüntetni a kapcsolatot egy készletcikk és egy raktárhely között (ha például egy készletcikket már nem használnak a szervezeténél), keresse meg a készletcikket a raktárhelyen, és válassza a [Készletcikk eltávolítása] lehetőséget a [Továbbiak] menüből:
Ez a 3. része a Bevezetés a Leltár modulba sorozatunknak.
- Olvassa el a Bevezetés a Leltár modulba, 1. rész cikket
- Olvassa el a Bevezetés a Leltár modulba, 2. rész: Készletcikkek cikket
- Olvassa el a Bevezetés a Leltár modulba, 4. rész: Átadások cikket
- Olvassa el a Bevezetés a Leltár modulba, 5. rész: Leltározások cikket
Hogyan kezdhetem el használni a Leltár modult?
Ha szervezete szeretné elkezdeni a PurchasePlus Leltár moduljának használatát, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az ügyfélmenedzserével vagy barátságos Customer Success csapatunkkal a modul bekapcsolásához és a felhasználók képzésének megszervezéséhez.
Megjegyzés a Legacy PurchasePlus rendszert használó beszerzőknek
A PurchasePlus Leltár modulja teljesen megújult, és jelentősen eltér a Legacy PurchasePlus Leltár moduljától. A Legacy PurchasePlus rendszerről a PurchasePlus rendszerre áttérő szervezetek további átállási támogatásban részesülnek.