Külső igénylés

Külső igénylés

A Külső igénylés lehetővé teszi, hogy egy Igénylést hozzon létre egy Beszállító külső e-kereskedelmi weboldalán vásárolva. A termékek megrendeléséhez teljes mértékben kihasználhatja a Beszállító weboldalának funkcióit. Miután befejezte a vásárlást a Beszállító weboldalán, a rendszer visszairányítja Önt a PurchasePlus felületére, és a kiválasztott termékek, árak és mennyiségek automatikusan feltöltődnek az Igénylésbe a PurchasePlus-ban. Ezt a funkciót néha „Punchout”-nak is nevezik, és lehetővé teszi, hogy az összes beszerzési folyamatát egységesen, ugyanabban a rendszerben kezelje.

Csak bizonyos Beszállítók kínálnak Külső igénylés funkciót, ezért kérjük, forduljon szervezete Adminisztrátorához, vagy lépjen kapcsolatba segítőkész Ügyfélsiker (Customer Success) csapatunkkal, ha segítségre van szüksége. 

Külső igénylés létrehozása

1. A PurchasePlus-ban több helyről is létrehozhat Igénylést.

1. Kattintson az oldalsó navigációs sávban az [Igénylések] → [Új igénylés] lehetőségre.
2. Kattintson a Kezdőoldali irányítópulton a [Vásárlás indítása] gombra.
3. Kattintson az oldalsó navigációs sávban a [Megrendelések] → [Új megrendelés] lehetőségre. Ez átirányítja Önt egy új Igényléshez:

2. Megjelenik az Új beszerzési igénylés létrehozása űrlap.

1. Adjon meg egy [Hivatkozást] az Igénylés rövid leírásához.
2. Válassza a [Külső igénylés] lehetőséget az Igénylés típusa mezőben; ekkor további beállítások jelennek meg.
3. Válassza ki a kívánt Beszállítót a Beszállító legördülő menüből. Megjegyzés – Csak azok a Beszállítók jelennek meg a listában, akik biztosítanak Külső igénylési kapcsolatot az Ön számára. 
4. Töltse ki az Igénylés űrlap összes többi mezőjét a szükségleteknek megfelelően.
5. Kattintson az [Igénylés létrehozása], majd a felugró ablakban a [Tovább a külső oldalra] gombra.

3. Ekkor automatikusan megnyílik a Beszállító weboldala. Ez máshogy fog kinézni, mint a PurchasePlus, de rendeljen a megszokott módon: keresse meg a kívánt tételeket, tegye őket a kosárba, és ha végzett, véglegesítse a Rendelést. Küldje el a Rendelését a weboldalon.

4. Megnyílik egy ablak, amely kéri, hogy erősítse meg a visszatérést a PurchasePlus rendszerébe. Ez visszavezeti Önt a PurchasePlus-ba. 

5. Fejezze be az Igénylést a kiválasztott Termékek áttekintésével és az Igénylés Beállításainak szükség szerinti módosításával. Ha elkészült, kattintson az [Igénylés beküldése] gombra a jóváhagyáshoz.