Áttekintés

Ugrás ide:

• Beszerző
• Beszerzői kapcsolatok
  • Kapcsolódás új beszerzőhöz
  • Beszerző által kezdeményezett kapcsolatok
  • Meglévő beszerzői kapcsolatok kezelése
• Katalógusok kezelése
  • Beszerzőhöz rendelt katalógusok megtekintése
  • Katalógusok hozzáadása vagy eltávolítása egy beszerzőnél
• Beszerző száma vs. Beszerző azonosítója vs. Cégjegyzékszám / Adószám

Beszerző

A „Beszerzők” azok a szervezetek, amelyek árukat vagy szolgáltatásokat vásárolnak a beszállítói katalógusokból a PurchasePlus rendszerben.

A beszerzők és a beszállítók különböző műveleteket végezhetnek a PurchasePlus felületén.

A beszerzői felület célja a vendéglátóipari vállalkozások teljes beszerzéstől kifizetésig tartó (procure-to-pay) folyamatának támogatása, míg a beszállítói felület a termékek, katalógusok létrehozása és a katalógusok beszerzőkhöz való hozzárendelése köré épül.

Beszerzői kapcsolatok

A beszerzők és a beszállítók egy Kereskedelmi kapcsolat révén „kapcsolódnak” egymáshoz a PurchasePlus-ban. 

A kereskedelmi kapcsolatok a beszerző és a beszállító közötti valós kapcsolatot jelképezik, és bármelyik fél engedélyezheti (Engedélyezve) vagy nem engedélyezettként jelölheti meg őket a rendszerünkben.

Mind a [Beszerző által engedélyezve], mind a [Beszállító által engedélyezve] beállítást „Bekapcsolva” állapotra kell állítani ahhoz, hogy a Kereskedelmi kapcsolat státusza Engedélyezett legyen:

Ha a Kereskedelmi kapcsolatot mindkét fél engedélyezte, a beszállítók katalógusokat rendelhetnek a beszerzőhöz, a beszerző pedig árukat és szolgáltatásokat vásárolhat ezekből a katalógusokból.

Ha bármelyik fél nem engedélyezte a kereskedelmi kapcsolatot, annak állapota „Nincs engedélyezve” lesz. Ha a kereskedelmi kapcsolat „Nincs engedélyezve” állapotban van, a beszerzők nem tudnak megrendeléseket küldeni a beszállítóknak a PurchasePlus-ból, a beszállítók pedig nem tudnak katalógusokat hozzárendelni a beszerzőkhöz.

Kapcsolódás új beszerzőhöz

A PurchasePlus-t használó beszerzők listáját úgy böngészheti, hogy az oldalsó navigációs sávban a [Beszerzők] → [Beszerzői címtár] menüpontra lép. Emellett az oldal tetején található keresősáv segítségével egyszerűen megtalálhatja azt a konkrét beszerzőt, akivel kapcsolatba kíván lépni:

A Beszerzői címtár oldal megjeleníti a beszerző által megadott elérhetőségeket, amelyek felhasználhatók a beszerzővel való kapcsolatfelvételhez.

Emellett a Beszállítói kapcsolatok (Supplier Relations) csapatunk készséggel segít a közvetlen kapcsolatfelvételben a beszállítók és a platformunkon található jogosult beszerzők között. Lépjen kapcsolatba csapatunkkal a help.suppliers@purchaseplus.com címen, és örömmel segítünk.

Kérjük, vegye figyelembe: A beszállítók nem kezdeményezhetnek közvetlenül Kereskedelmi kapcsolatot egy új beszerzővel a szoftverünkben.

Beszerző által kezdeményezett kapcsolatok

A beszerzési tevékenység támogatása érdekében a PurchasePlus lehetővé teszi a beszerző által kezdeményezett kereskedelmi kapcsolatokat közvetlenül a szoftverünkben.

A beszerzők kezdeményezhetnek kereskedelmi kapcsolatot egy új beszállítóval (a Beszállítói címtáron keresztül) a [Kapcsolódás] gombra kattintva. Ez automatikusan engedélyezi a Kereskedelmi kapcsolatot mindkét fél számára. Emellett felkereshetik a beszállító profilját, rákattinthatnak a [Beszerző által engedélyezve] gombra, majd a [Módosítások mentése] lehetőségre:

A beszerző azonnal létrehozhat egy Saját kezelésű katalógust, hozzárendelheti azt a beszállítóhoz, és elkezdheti hozzáadni a termékeket a saját kezelésű katalógusból a beszerzési igényléseihez. Ez a logika azért létezik, hogy a beszerzők új beszállítókat találhassanak, és azonnal megkezdhessék a termékek vásárlását tőlük – különösen, ha már rendelkeznek hozzáféréssel az adott beszállító katalógusához (akár online, nyomtatott formában stb.).

Meglévő beszerzői kapcsolatok kezelése

A beszállítók letilthatják a kereskedelmi kapcsolatot egy beszerzővel: ehhez a [Beszerzők] → [Saját beszerzők] menüpontban tekintse meg a beszerzők táblázatát, kattintson a beszerző nevére, törölje a jelölést a [Beszállító által engedélyezve] gombnál, majd kattintson a [Módosítások mentése] gombra. 

Egy meglévő kereskedelmi kapcsolatot újra engedélyezhet a [Beszállító által engedélyezve] gomb bejelölésével, majd a [Módosítások mentése] gombra kattintva.

Katalógusok kezelése

A beszállítók szabályozhatják a beszerzőkhöz rendelt katalógusokat, hogy biztosak lehessenek benne: a beszerző a megfelelő termékeket (és a megfelelő áron) adja hozzá a megrendeléseihez.

Beszerzőkhöz rendelt katalógusok megtekintése

A beszerzőhöz rendelt katalógusok listáját a [Saját beszerzők] → [Beszerző neve] → [Katalógusok] menüpontban tekintheti meg:

Katalógusok hozzáadása vagy eltávolítása egy beszerzőnél

Ha katalógust rendel egy beszerzőhöz, a termékek (a katalógusban meghatározott árakon) elérhetővé válnak a beszerző számára, így bekerülhetnek az igényléseibe. 

Katalógus beszerzőhöz adásához navigáljon a [Saját beszerzők] → [Beszerző neve] → [Katalógusok] menüpontra, majd kattintson a [Katalógus hozzáadása] gombra.

Ekkor megnyílik egy ablak, ahol megkeresheti és kiválaszthatja a hozzáadni kívánt katalógust.

Egy katalógus eltávolítása azt jelenti, hogy a termékek nem lesznek elérhetők a beszerző számára az igényléseiben. A katalógus eltávolításának pillanatától kezdve gyakorlatilag rejtve lesznek az adott beszerző elől.

Katalógus beszerzőtől való eltávolításához navigáljon a [Saját beszerzők] → [Beszerző neve] → [Katalógusok] menüpontra, majd kattintson a [Katalógus eltávolítása] lehetőségre a [Továbbiak] menüben.

Beszerző száma vs. Beszerző azonosítója vs. Cégjegyzékszám / Adószám

A PurchasePlus kezel néhány olyan adatot, amelyet a beszerző tárol az Ön beszállítói szervezetéről, néhány olyan adatot, amelyet az Ön beszállítói szervezete tárol a beszerzőről, valamint olyan adatokat is, amelyekre a rendszerünknek egyszerűen a megfelelő működéshez van szüksége. Ezek a különböző mezők néha hasonlónak tűnhetnek (és emiatt zavaróak lehetnek) – például: Beszerző száma vs. Beszerző azonosítója vs. Cégjegyzékszám / Adószám.

• Beszerző száma (Purchaser Number): Ezt az információt (opcionálisan) az Ön beszállítói szervezete adja meg, hogy segítse ügyfelei pontosabb azonosítását. Ez a mező a Punch-out vagy EDI útján érkező rendelések szempontjából is fontos lehet, mivel a helytelen számok hibát okozhatnak (ezért ügyeljen arra, hogy naprakészen tartsa a beszerzői számokat, ha ezeken a csatornákon keresztül fogad megrendeléseket). A Beszerző száma mezőt a beszerző profiljának [Általános] fülén találja és frissítheti a PurchasePlus-ban:
• Beszerző azonosítója (Purchaser ID): A szervezet egyedi azonosítója a PurchasePlus-ban. Ezt a számot a szervezet kapja, amikor létrejön a rendszerünkben, és sem a beszerző, sem az Ön beszállítói szervezete nem módosíthatja. E tekintetben hasonló a saját beszállítói azonosítójához (Supplier ID).
• Cégjegyzékszám / Adószám (Business Number): A szervezet hivatalos nyilvántartási vagy adószáma. Ausztráliában ez az Australian Business Number (ABN). Ezt a mezőt csak a beszerző szervezet megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználói frissíthetik.