Beszállító által kezelt vs. Saját kezelésű

Beszállító által kezelt vs. Saját kezelésű

Ugrás ide:

Beszállító által kezelt vs. Saját kezelésű

A Katalógus olyan Termékek és Árak gyűjteménye, amelyeket egy Beszállítótól vásárolhat meg az Igényléseiben.

A katalógusok az alábbi típusúak lehetnek:

  • Beszállító által kezelt, ami azt jelenti, hogy egy Regisztrált beszállító hozta létre a Katalógust, és töltötte fel Termékekkel és Árakkal. A Beszállító ezután hozzárendelheti azt a Beszerző szervezetéhez, amely ponttól kezdve a benne szereplő termékek elérhetővé válnak egy Igénylésbe való felvételre. Beszerzőként Ön nem szerkesztheti a Beszállító által kezelt Katalógusokat.
  • Saját kezelésű, ami azt jelenti, hogy a Beszerző szervezetének egyik felhasználója hozta létre a Katalógust, töltötte fel Termékekkel és Árakkal, majd hozzárendelte az egyik Beszállítójához – amely ponttól kezdve a benne szereplő termékek elérhetővé válnak egy Igénylésbe való felvételre.
    • A Saját kezelésű katalógusok hozzárendelhetők mind Saját kezelésű, mind Regisztrált beszállítókhoz, de kizárólag a Beszerző szervezete tekintheti meg és kezelheti a Saját kezelésű katalógust – függetlenül attól, hogy a Saját kezelésű katalógus egy Regisztrált beszállítóhoz van-e rendelve.

A katalógus típusának azonosítása

A Katalógusokat kétféleképpen érheti el:

  1. Az oldalsó navigációs sáv [Katalógusok] menüpontján keresztül.
  2. Az oldalsó navigációs sáv [Beszállítóim] menüpontján keresztül.

1. lehetőség: A Katalógusok területen keresztül

1. Válassza a [Katalógusok] → [Összes megtekintése] lehetőséget az oldalsó navigációs menüben. 

2. Szűrje a Katalógusokat a [Összes megtekintése], [Beszállító által kezelt] vagy [Saját kezelésű] lapfülekkel a Katalógus neve alatt. 

Emellett azt is megtekintheti, hogy egy Katalógus Beszállító által vagy Saját kezelésű-e a táblázat 'Saját kezelésű' oszlopában az alábbi képen látható módon.

Beszállító által kezelt vs. Saját kezelésű katalógusok

3. Használja a [Részletes keresés] vagy a [Keresés katalógusnév vagy beszállítónév alapján] funkciót.

4. Kattintson egy [Katalógus] elemre a Katalógusban található Termékek és Árak megtekintéséhez.

2. lehetőség: A Beszállítóim területen keresztül

1. Válassza a [Beszállítók] → [Beszállítóim] lehetőséget az oldalsó navigációs menüben. Ezután válasszon ki egy Beszállítót.

Beszállító elérése a Beszállítóim menüponton keresztül

2. Válassza a [Katalógusok] lapfület. A táblázat 'Saját kezelésű' oszlopában láthatja, hogy egy Katalógus Beszállító által kezelt vagy Saját kezelésű-e:

Beszállítói katalógusok megtekintése

3. Kattintson egy [Katalógus] elemre a Katalógusban található Termékek és Árak megtekintéséhez.

Beszállítói katalógusok Saját kezelésű oszloppal

Katalógusok frissítése

Beszállító által kezelt katalógusok

Amennyiben a Katalógus Beszállító által kezelt, az alábbi lépéseket végezheti el.

  1. Használja a [Részletes keresés] funkciót vagy a [Termékek keresése] mezőt Név alapján.
  2. Tekintse meg a Termékinformációkat.
  3. Tekintse meg az egyes Termékek Egységárát és Adószázalékát.
  4. Minden egyes Terméknél válassza a [További lehetőségek] → [Termék megtekintése], [Hozzáadás a bevásárlólistához] vagy [Hozzáadás a katalógushoz] lehetőséget.

Beszállítói termékkatalógus megtekintése

Beszerzőként Ön nem módosíthatja a Termékeket vagy Árakat egy Beszállító által kezelt Katalógusban. Ehelyett:

  1. Lépjen kapcsolatba közvetlenül a Beszállítójával
    • Tájékoztassa őket a szükséges árváltozásokról,
    • Adjon meg minden lényeges adatot (pl. megállapodott árak).
  2. A Beszállító frissíti a Katalógusát a PurchasePlus-ban
    • A Beszállító elvégzi a módosításokat a saját felületén.
  3. A Beszállító beküldi a frissítést
    • Szükség esetén egyeztetnek a Beszállítói kapcsolatokért felelős csapattal vagy a Katalógus csapattal.
  4. A rendszer frissül
    • A feldolgozást követően a frissített árak meg fognak jelenni az Ön Katalógusában.

Tipp: Ha a frissítés sürgős, jelezze Beszállítójának, hogy előre vehessék a kérést.

Saját kezelésű katalógusok

Amennyiben a Katalógus Saját kezelésű, ugyanazokat a műveleteket végezheti el, mint a Beszállító által kezelt Katalógusok esetén, továbbá számos további műveletet is végrehajthat, ha rendelkezik a 'Saját kezelésű katalógusok kezelése' jogosultsággal.

Az alábbiakra van lehetősége:

  1. [Termékek keresése] Név alapján vagy a [Részletes keresés] funkció használata.
  2. Termékinformációk megtekintése.
  3. Az [Egységár] és az [Adó %] megtekintése vagy frissítése.
  4. A Katalógus megtekintése vagy frissítése az [Exportálás] és [Importálás] lapfüleken keresztül. További információkért tekintse meg a Saját kezelésű katalógus importálása című cikkünket.
  5. Minden egyes Terméknél válassza a [További lehetőségek] → [Termék megtekintése], [Hozzáadás a bevásárlólistához], [Hozzáadás a katalógushoz] vagy [Termék eltávolítása] lehetőséget.
  6. Kattintson a jobb felső sarokban található [Termék hozzáadása] gombra új Termék Katalógushoz adásához. További információkért tekintse meg a Saját kezelésű katalógus létrehozása vagy frissítése című cikkünket.Saját kezelésű katalógus megtekintése és szerkesztése

Gyakran Ismételt Kérdések

Miért nem tudom módosítani egy Termék árát a Katalógusban? Ha az ármező szürkén jelenik meg vagy zárolva van, a Katalógus valószínűleg Beszállító által kezelt.

Miért vannak duplikált Beszállítók? Előfordulhat, hogy ugyanannak a Beszállítónak létezik Beszállító által kezelt és Saját kezelésű verziója is.

Kihez forduljak árral kapcsolatos problémák esetén?

  • Beszállító által kezelt → Lépjen kapcsolatba a Beszállítóval
  • Saját kezelésű → Frissítse közvetlenül a rendszerben

Related articles