Árajánlatok
Árajánlatok
Árajánlatok
Az Árajánlat egy olyan Termék ára, amelyet megvásárolhat egy Beszállítótól. Az Árajánlatok akkor jönnek létre, amikor egy Termék bekerül egy Katalógusba az Egységárral és az Adókezeléssel együtt ([Taxable] (Adóköteles), [Tax Free] (Adómentes), vagy egy Adó %-kal). A Katalógust hozzá kell rendelni az Ön Beszerző Szervezetéhez, hogy a benne szereplő Árajánlat(ok) láthatóak legyenek a Szervezet felhasználói számára.
A vásárlás során, az Árajánlatoknál, és amikor a tételsor új Igényléshez kerül hozzáadásra, az adóköteles sor a Beszerző Alapértelmezett adókulcsát használja. A PurchasePlus Plusz formában jeleníti meg ezt az Alapértelmezett kulcsot. További információért tekintse meg a „Katalógus létrehozása vagy frissítése” című cikkünket.
Árajánlattípusok
Attól függően, hogy a Termék melyik Katalógusban szerepel, az Árajánlat lehet:
- Saját kezelésű (ha Saját kezelésű katalógusban található), vagy
- Beszállító által kezelt (ha Beszállító által kezelt katalógusban található).
Mestertermékhez kapcsolt árajánlatok
A Mestertermékek (és a Termékek Mestertermékhez való kapcsolása) alapján tudja platformunk, hogy mely Árajánlatokat kell összehasonlítani egymással a Legjobb árajánlat előzetes kiválasztásakor az Igénylésekben:
Minden olyan Termék, amely ugyanahhoz a Mestertermékhez van hozzárendelve, és olyan Katalógusban szerepel, amely hozzá van rendelve az Ön szervezetéhez, összehasonlításra kerül, és jogosult a Legjobb árajánlat kiválasztására vagy a kézi felülbírálásra a vonatkozó Igényléstípusokban.
A Beszállítók:
- Dönthetnek úgy, hogy közvetlenül a Katalógusukhoz (Katalógusaikhoz) adnak Mestertermékeket, vagy
- Kérhetik a Termékük (Termékeik) Mestertermékhez való hozzárendelését,
...hogy a Termékeik megjelenhessenek az Önök Igényléseiben versenyképes árazási helyzetben.
Árajánlatok megtekintése
Az oldalsó navigációs sáv [Quotes] (Árajánlatok) lapján megtekintheti a Szervezete számára az összes Beszállítótól elérhető összes Árajánlatot.
Ebben a nézetben:
- Kereshet (és Részletes keresést végezhet) konkrét Termékek árajánlatai között:
- Különböző oszlopbeállítások közül választhat az Árajánlatok táblázat nézetének testreszabásához:
- És ha megtalálta a keresett Árajánlatot, kattintson a [Product] (Termék) nevére az Árajánlat további részleteinek megtekintéséhez:
Árajánlatok az Igénylési környezetben
Az Árajánlatok azok, amelyeket a szervezet felhasználói látnak egy Igénylés létrehozásakor. Bizonyos Igényléstípusok esetén platformunk automatikusan összehasonlítja a különböző Beszállítóktól származó árajánlatokat ugyanarra a tételre vonatkozóan, és kiválasztja a Legjobb árajánlatot, anélkül hogy a listából kellene választania. Egy tételsor áthelyezéséhez egy másik Beszállító Árajánlatára a „Can Change Suppliers on Requisitions” (Beszállítók módosítása igényléseken) jogosultság szükséges. További információért tekintse meg a „Részletes vásárlás” című cikkünket.
Árajánlatok kezelése
Az Árajánlat típusától függően előfordulhat, hogy közvetlenül kezelheti az Árajánlatot a PurchasePlus-ban, de az is, hogy nem.
Ha az Árajánlat Saját kezelésű árajánlat (azaz egy olyan Termék, amely Saját kezelésű katalógusban szerepel), egyszerűen navigáljon az adott Terméket tartalmazó Katalógus(ok)hoz, és frissítse a Termék Árát és/vagy Adó %-át az adott Katalógusban. Tudjon meg többet a Saját kezelésű katalógusokról.
Ha az Árajánlat Beszállító által kezelt árajánlat (azaz a Termék Beszállító által kezelt katalógusban található), akkor az Árajánlatot nem szerkesztheti közvetlenül. Vegye fel a kapcsolatot a Beszállítójával, és kérje meg őket a Termék Árának és/vagy Adó %-ának frissítésére a Katalógusukban (Katalógusaikban).
Árajánlat létrehozása
Az Árajánlatok akkor jönnek létre, amikor egy Termék Egységárral és Adó % értékkel bekerül egy Katalógusba. Ezen a folyamaton kívül nincs mód Árajánlat létrehozására.
Beszerzőként kizárólag Saját kezelésű árajánlatot hozhat létre. A Beszállítóknak kell létrehozniuk a Beszállító által kezelt árajánlatokat, amennyiben megbízást kaptak a saját Katalógusaik kezelésére.
Új Saját kezelésű árajánlat létrehozása:
- Szükség esetén Hozzon létre egy új terméket. Vagy ha a Termék már létezik, navigáljon a Catalogs (Katalógusok) lapra az oldalsó navigációs sávban:
- Keresse meg azt a Saját kezelésű katalógust, amelyhez hozzá szeretné adni a Terméket.
- Kövesse a cikk ezen szakaszában leírt lépéseket a Termék Katalógushoz történő hozzáadásához Árral és Adó % értékkel.